Контакты · Инструкция
Объединить дубликаты клиентов
Найдите клиентов, которых внесли больше одного раза, выберите карточку, которую оставить, и перенесите в неё остальные — с записями, счетами, баллами, файлами и историей.
Откройте поиск дубликатов
В разделе Контакты нажмите «Найти дубликаты» (на телефоне — под кнопкой ⋯). Появятся группы клиентов, которых вам разрешает видеть роль, с общим номером телефона или адресом почты. Один и тот же номер, записанный по-разному — с кодом страны и без него, — считается одним.
Выберите, кого оставить
В каждой группе откройте меню под именами и выберите «Оставить …» для той карточки, где верны имя, телефон и почта. Оставленная карточка сохраняет свои данные: из остальных в неё ничего не копируется, поэтому заранее перенесите в неё всё, что ещё нужно, — например, заметку о противопоказаниях или одно из собственных полей.
Объедините
Нажмите «Объединить». Setvos спросит «Объединить в „…“?» и покажет, что будет перенесено; нажмите «Объединить» ещё раз, чтобы продолжить. Группа из трёх и более карточек объединяется за один раз.
Что переносится
Всё, что записано на остальных карточках, переходит в оставленную: записи и постоянные записи, счета и регулярные счета, сделки, заказы, SMS, переписка, задачи, заметки, файлы, измерения, подписанные формы согласия, сохранённые карты, чат клиента в Telegram, использованные им промокоды и история кампаний. Баллы лояльности складываются, теги объединяются. Если у оставленной карточки уже есть основная сохранённая карта, она остаётся основной. Дети, животные и авто других карточек тоже переходят к оставленной, а визиты, места и подписки, которые их называют, по-прежнему их называют.
Что происходит с остальными
Они исчезают из списка, а по старой ссылке на любую из них будет написано «Контакт не найден». Всё, что на них было, теперь в оставленной карточке.
Частые вопросы
- Можно ли отменить объединение?
Нет. Всё перенесённое остаётся в оставленной карточке, и разделить её обратно нельзя, поэтому проверьте группу, прежде чем нажать «Объединить».
- Объединяет ли дубликаты импорт?
Нет. Импорт никогда не объединяет двух клиентов: строка, чей телефон или почта уже есть в карточке, пропускается, а в полном импорте может обновить эту карточку. Объединять или нет — всегда решаете вы.
- Кто может объединять клиентов?
Все, чья роль позволяет редактировать клиентов. Поиск показывает только клиентов, которых вам разрешает видеть роль.
- Можно ли объединить дубли клиентов на телефоне?
Да. Во вкладке «Клиенты» выберите «Найти дубли» под ⋯. Клиенты с общим номером или почтой сгруппированы: выберите, кого оставить, и нажмите «Объединить». Всё записанное на других — визиты, сделки, счета, сообщения, файлы, согласия и баллы — переходит к тому, кого вы оставили. Отменить это нельзя.
Читать дальше
Работа с карточкой клиента
Смотрите историю клиента, записывайте заметки и звонки, обновляйте его данные, файлы и задачи — всё на одном экране.
Импорт и экспорт списка клиентов
Загрузите CSV-файл с клиентами прямо из списка, заранее посмотрите, что именно произойдёт, и скачайте свой список таблицей.
Работа с компанией: объединение и удаление
Смотрите всех людей компании и её открытые сделки, меняйте её данные, присоединяйте к ней дубль или удаляйте её.
Проверьте дубликаты клиентов после импорта
Клиент, который в старой системе был записан дважды или позже вошёл для записи с адресом почты, которого не было в файле, может получить две карточки. Объединение оставляет одну — со всем, что к ним привязано.
Постоянные записи и повторные визиты
Настройте визит, который повторяется каждую неделю, раз в две недели или каждый месяц, запишите один повторный визит на месяцы вперёд и завершите серию, когда клиент перестаёт ходить.
Ещё в разделе «Контакты»
- Контакты: ваши клиенты и компании, в которых они работают
- Найти клиента в списке
- Добавить клиента вручную
- Дети, животные и авто клиента
- Теги клиентов и фильтр по тегу
- Запретить клиенту онлайн-запись
- Выгрузить или стереть персональные данные клиента
- Отдельная запись для каждой компании, с которой вы работаете
- Контакты: частые вопросы
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.