Nachrichten (SMS) · Anleitung
Einer Gruppe von Kunden auf einmal eine SMS schreiben
Senden Sie allen mit einem Tag oder aus einer gespeicherten Zielgruppe dieselbe SMS und sehen Sie, wie viele in die Warteschlange kamen und wie viele übersprungen wurden.
Den Tab „Rundnachricht“ öffnen
Öffnen Sie Nachrichten (SMS) und wählen Sie „Rundnachricht“. Die Karte heißt „Rundnachricht an ein Segment“.
Wählen, wer sie bekommt
Wählen Sie ein Tag unter „Segment (Tag)“, eine gespeicherte Zielgruppe unter „Gespeicherte Zielgruppe“ oder beides. Bei beidem erhält jeder, der das Tag hat oder zur Zielgruppe gehört, die SMS genau einmal. Zielgruppen speichern Sie unter Kampagnen › Zielgruppen.
Die Nachricht schreiben
Tippen Sie den Text unter „Nachricht“ ein, bis zu 480 Zeichen. Eine Rundnachricht ist ein Angebot, daher endet jede SMS mit einem kurzen Link, über den der Kunde Ihre Angebote abbestellen kann. Der Zähler unter dem Feld rechnet diesen Link mit und zeigt, als wie viele SMS des Setvos-Kontingents der Text an jeden Kunden zählt: eine je Segment, das ein Gateway abrechnet, 160 Zeichen in lateinischen Buchstaben, Umlaute und ß eingeschlossen, oder 70, sobald ein kyrillischer Buchstabe oder ein anderes Zeichen außerhalb des SMS-Alphabets darin steht.
Senden
Klicken Sie auf „Rundnachricht senden“. Es gibt keinen Bestätigungsschritt, lesen Sie den Text also vorher durch. Passt die ganze Rundnachricht nicht in das, was vom monatlichen Kontingent übrig ist, wird nichts gesendet, und eine Meldung sagt, warum; über Ihr eigenes SMS-Gateway hält das Kontingent sie nie auf. Sonst sagt ein Hinweis, wie viele SMS in die Warteschlange kamen und wie viele übersprungen wurden, zum Beispiel weil ein Kunde keine Telefonnummer hat, keine SMS erhalten möchte oder Ihre Angebote abbestellt hat.
Wissen, wie sie versendet wird
Eine Rundnachricht geht per SMS. SMS, die in Ihre Ruhezeiten fallen, warten, bis das Fenster endet. Senden Sie über Ihr eigenes Gateway und lehnt es eine SMS der Rundnachricht ab, wird diese SMS nicht erneut über Setvos gesendet.
Häufige Fragen
- Nehme ich eine Rundnachricht oder eine Kampagne?
Beide lassen Kunden aus, die abbestellt haben, und fügen einen Link zum Abbestellen Ihrer Angebote hinzu. Eine Rundnachricht ist eine schnelle SMS an eine Gruppe. Eine Kampagne kann auch per E-Mail, Telegram oder WhatsApp gehen, wählt für jeden Kunden den günstigsten Kanal, lässt sich speichern, planen und duplizieren, wird vor dem Versand gegen Ihr Kontingent geprüft und zeigt Ergebnisse – sie eignet sich also besser für größere Angebote und Neuigkeiten.
- Kann ich vom Telefon aus eine Rundnachricht senden?
Ja, unter „Rundnachricht“ in Nachrichten: Wählen Sie ein Tag oder eine gespeicherte Zielgruppe und schreiben Sie den Text; der Zähler enthält die Stoppzeile, mit der jede Rundnachricht endet. „Empfänger zählen“ zeigt vor der Bestätigung, wer passt, wer Texte empfangen kann und wer übersprungen wird — abbestellt, abgemeldet oder ohne Telefonnummer —, und wie viele Texte es diesen Monat verbraucht; über Ihr eigenes SMS-Gateway wird nichts gezählt. Kann niemand in der Zielgruppe Texte empfangen, lässt sie sich nicht senden.
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Eine Zielgruppe für Kampagnen und Rundnachrichten speichern
Beschreiben Sie eine Gruppe von Kunden einmal, etwa „seit 90 Tagen nicht da“ oder „Geburtstag diese Woche“, und wählen Sie sie, wann immer Sie eine Kampagne oder eine Rundnachricht senden.
Angebote und automatische Nachrichten aus der Nacht heraushalten
Legen Sie die Stunden fest, in denen Nachrichten aus Kampagnen, Rundnachrichten und Automatisierungen warten, statt gesendet zu werden, während Erinnerungen weiterhin pünktlich ankommen.
Kampagnen: ein Angebot oder Neuigkeiten an eine Gruppe Ihrer Kunden senden
Schreiben Sie eine Nachricht, wählen Sie, welche Kunden sie über welchen Kanal erhalten, senden Sie sie sofort oder zu einem festen Zeitpunkt und sehen Sie, was dabei herauskam.
Prüfen, ob eine Nachricht gesendet wurde
Finden Sie jede Nachricht im Verlauf, lesen Sie ihren Status und verstehen Sie, warum eine übersprungen wurde oder fehlgeschlagen ist.
Kunden mit Tags versehen und nach Tags filtern
Markieren Sie die Kunden, die Sie anders behandeln, etwa VIP, Allergie oder nicht anrufen, und finden Sie sie mit einem Klick wieder.
Mehr in Nachrichten (SMS)
- Nachrichten: SMS, automatische Nachrichten und der Nachrichtenverlauf
- Einem Kunden eine SMS schreiben
- Automatische Nachrichten einschalten
- Erinnerungen über @Setvos_bot senden
- Den Wortlaut von Buchungsbestätigungen und Erinnerungen ändern
- Kunden mit STOP antworten oder per SMS absagen lassen
- Nachrichten: häufige Fragen
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