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Cours, abonnements et coachs payés par élève.
Les enfants à cinq heures, les adultes à sept, le sparring le samedi : chaque cours avec sa place sur le tatami. Les membres paient au mois, et les coachs veulent savoir ce que leur rapporte un cours complet.
- Liste d’attente
- Une place libérée proposée en un geste
- Par cours
- Capacité et places restantes, en direct
- Mensuel
- Des abonnements prélevés par votre propre passerelle
- 0 %
- De commission sur une inscription à un cours
Club d’arts martiaux : ce que vous activez en premier
Cours collectifs
Une prestation avec des places, sur un planning qui ouvre ses séances à l’avance : les venues ponctuelles prennent une place, et les membres sont inscrits pour le trimestre.
Abonnements
Des forfaits mensuels payés par votre propre passerelle : sur la carte de l’adhérent s’il l’a choisi à l’achat, sinon par un lien de paiement.
Liste d’attente
Proposez une place libérée à la personne suivante en un geste.
Agendas des coachs
Les heures réservables propres à chaque coach et sa propre colonne dans la grille.
Accueil et présences
Un code d’accueil sur chaque réservation et chaque place, un pass du membre scanné à l’entrée, et une liste de présence que l’entraîneur tient sur son téléphone : présent, absent ou excusé.
La page de réservation
Ce que voit votre client
Captures de la page d’un salon d’exemple. La vôtre affiche vos prestations, vos prix et vos photos.
Club d’arts martiaux : six choses qui ne comptent qu’ici
Des cours avec des places
Chaque cours est une séance de groupe avec sa capacité, les places restantes en direct sur la page de réservation et une liste d’attente à qui vous proposez la place libérée d’un geste.
Des abonnements renouvelés sur la carte
Un abonnement mensuel ou un carnet de séances, renouvelé sur la carte enregistrée du membre s’il le choisit, par lien de paiement sinon.
Des séances de rattrapage
L’accueil rend un cours manqué comme une séance sur le carnet du membre, avec le motif conservé : une annulation n’est pas de l’argent perdu pour lui.
Coaching individuel
Une séance privée dans l’agenda du coach, payée en ligne à la réservation, et la même heure chaque semaine en réservation régulière.
Des coachs payés par élève
La rémunération d’un coach comme un taux par personne pour chaque cours qu’il a donné, à côté du taux horaire et de la commission, calculée à partir des cours eux-mêmes.
Les ceintures en étiquettes
Étiquetez les membres par ceinture ou niveau, filtrez la liste avant un passage de grade et changez l’étiquette après : l’historique reste.
Les membres à l’entrée
Chaque membre présente le pass QR de son compte ; l’accueil le scanne, un carnet de séances en utilise une par jour, et la décharge est signée avant le premier entraînement.
Des listes d’attente exploitables
Un désistement libère la place aussitôt ; proposez-la à la personne suivante en un geste.
Des abonnements qui se renouvellent seuls
À chaque période, la carte de l’adhérent est débitée s’il l’a choisi à l’achat (LiqPay ou Fondy), sinon un lien de paiement part — avec un délai de grâce et une échéance que vous ne relancez jamais à la main.
Des cours creux tarifés pour se remplir
Remisez la séance de midi sur la page de réservation et laissez le prix y amener du monde.
Votre première semaine sur Setvos
Saisissez le planning
Chaque cours comme une prestation de groupe avec sa capacité et son coach ; publiez la semaine et la page de réservation s’ouvre.
Importez les membres
Importez la liste des membres depuis un tableur, avec la ceinture ou le niveau de chacun dans la colonne des étiquettes.
Vendez les abonnements
Créez l’abonnement mensuel et le carnet de séances, puis envoyez à chaque membre le lien pour payer ou enregistrer une carte.
Fixez la paie des coachs
Un taux par élève pour les coachs de cours, horaire ou à la commission pour les autres ; la première paie montre ce que chacun a gagné.
Partagez le lien de réservation
Dans la bio du club et le groupe de discussion, pour que les cours d’essai et les séances individuelles se réservent seuls.
Un studio de 4 personnes paie 40 €/mois
4 salariés en Standard, durée de 12 mois : 55 €/mois au catalogue, 561 € le jour 7, et 14 mois de service (12 payés + 2 offerts) — soit 40 € par mois en pratique. Prix hors taxes. La TVA ou la taxe de vente est ajoutée au paiement là où elle est due ; une entreprise de l’UE disposant d’un numéro de TVA valide ne paie pas de TVA et l’autoliquide.
Club d’arts martiaux : questions
L’abonnement décompte-t-il une séance quand le membre arrive ?
Oui : un membre enregistré à l’accueil avec le code de sa réservation, ou marqué présent dans la liste de présence du cours, utilise une séance de son carnet ; une séance individuelle utilise son carnet à l’encaissement.
Puis-je vendre des gants et des bandes ?
Oui, comme articles en stock ajoutés à la note d’une visite à l’encaissement. La vente au comptoir sans réservation n’existe pas.
Comment fonctionne un cours d’essai ?
Créez dans le planning une prestation d’essai gratuite ou peu chère ; le nouveau venu la réserve depuis le lien avec son nom et son téléphone, et reste ensuite dans votre fichier clients.
Questions — Sport et remise en forme
Que se passe-t-il quand un adhérent annule tardivement ?
Votre délai de prévenance décide si l’acompte est conservé. La place se libère aussitôt, et vous pouvez la proposer à la liste d’attente en un geste.
Peut-on réserver un trimestre entier ?
Oui : donnez un planning au cours et inscrivez la personne — une place à chaque séance entre deux jours, et une séance complète est sautée et signalée, jamais forcée. Les venues ponctuelles réservent toujours des places à l’unité, et la liste d’attente propose une place libérée en un geste.
Comment les entraîneurs sont-ils payés pour un cours ?
Par personne, à l’heure ou à la commission. La rémunération par cours compte chaque séance close dans la liste de présence — les membres présents et les absents, jamais les excusés —, à côté du salaire horaire du planning et de la commission de la caisse, plus les ajustements que vous saisissez avec un motif.
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La liste de présence qui accorde le rattrapage
Présent, absent, excusé : trois marques qu’un enseignant pose en quelques secondes décident de ce que perd un carnet, de ce que gagne l’enseignant et des absences qui se rattrapent.
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Un club aux abonnements, pas au liquide à l’entrée
Le liquide à l’entrée fait de chaque cours une nouvelle décision pour le membre. Un abonnement fait de la venue une habitude. Voici comment un club passe le cap sans perdre personne.
Guide
Créer une formule d’abonnement
Proposez un forfait de visites, un forfait d’heures ou un abonnement avec remise que les clients achètent pour une période donnée.
Guide
Tenir une liste d’attente et proposer les créneaux libérés
Notez les clients qui veulent un horaire qui n’est pas libre, laissez-les s’inscrire depuis votre page de réservation, proposez-leur un créneau à la main ou automatiquement quand un rendez-vous est annulé, et sachez quand ils quittent la liste.
Guide
Gérer des cours : planning, inscription et liste de présence
Donnez à un cours collectif un planning qui ouvre ses séances à l’avance, inscrivez un client ou son enfant à chaque séance, tenez la liste de présence et faites payer la place par un abonnement ou un tarif mensuel.
Fonctionnalités pour Sport et remise en forme
Sortez vos réservations du papier, de WhatsApp et de trois tableurs.
Importez votre fichier clientes, vos prestations et vos visites passées depuis un tableur ou l’export de votre ancien système, avec un aperçu avant que rien ne soit enregistré — et de l’aide par chat, en six langues, dès que vous le souhaitez. La plupart des studios tournent le jour même.