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Du rendez-vous réservé à la facture payée.
Un premier rendez-vous pris par téléphone, le suivant convenu par e-mail, et les honoraires mensuels de tenue de comptes réclamés chaque fin de mois. Le cabinet tourne sur la mémoire de l’associé.
- Mensuel
- Factures récurrentes préparées à leur date
- SLA
- Un délai de première réponse sur chaque ticket
- Portail
- Les clients voient leurs factures et tickets
- 1 offert
- Siège finance pour votre comptable
Consultants, avocats et comptables : ce que vous activez en premier
Factures récurrentes
La facture mensuelle est préparée selon son propre calendrier avec les mêmes lignes ; vous l’envoyez, et le client paie par lien sur monobank ou LiqPay.
Tickets avec SLA
Un délai de première réponse, une marque de dépassement et un responsable sur chaque demande.
Le portail client
Les clients ouvrent et répondent à leurs tickets, téléchargent leurs factures et les paient dans leur propre compte.
Pipelines
Des propositions sur des étapes que vous nommez, avec l’étape suivante et le responsable sur chaque carte.
Du devis à la facture
Un devis accepté par le client devient une facture, et le devis reste au dossier.
Consultants, avocats et comptables : six choses qui ne comptent qu’ici
Rendez-vous réservés en ligne
Le premier rendez-vous choisi sur votre page de réservation, payé d’avance si vous le souhaitez, avec un rappel avant.
Des demandes depuis votre site
Un formulaire intégré à votre site ; chaque demande arrive comme un contact et une affaire ouverte dans votre pipeline.
Le devis, puis la facture
La mission d’abord chiffrée ; une fois acceptée, elle devient une facture payée par lien.
Des honoraires mensuels planifiés
La tenue de comptes ou un abonnement de conseil sur un calendrier qui prépare la facture à sa date ; vous l’envoyez avec un lien de paiement.
Le portail client
Les clients téléchargent leurs factures, les paient et vous envoient des questions avec pièces jointes depuis leur propre compte.
Un siège offert pour le comptable
Un membre finance est gratuit : la personne qui rapproche les factures n’occupe pas de siège payant.
Heures facturables
Les heures saisies par client ou par affaire, à la main ou au chronomètre, et le temps non facturé du mois réuni dans un seul brouillon, au taux de chaque consultant.
Des sociétés avec leurs gens
Une fiche société avec ses contacts, rapprochés par domaine e-mail, et vos propres champs pour les conditions du contrat ou le matériel.
Une boîte pour l’équipe
E-mail et Telegram dans une boîte partagée, chaque fil attribué, et une réponse envoyée avant d’être enregistrée.
Des tâches dans leur contexte
Une tâche liée à l’affaire, à la société ou au ticket auquel elle appartient, avec une échéance et un responsable.
Votre première semaine sur Setvos
Activez les réservations
Ajoutez les types de rendez-vous avec leur durée et leur prix, et publiez vos horaires.
Intégrez le formulaire
Collez le formulaire sur la page contact de votre site pour que les demandes arrivent dans votre pipeline.
Planifiez les clients mensuels
Une facture récurrente pour chaque client aux honoraires mensuels.
Invitez le comptable
Comme membre finance : factures et paiements en lecture et export, rien d’autre d’ouvert.
Définissez vos taux horaires
Le taux de chaque consultant dans les réglages des affaires ; saisissez ensuite le temps sur le client ou l’affaire.
Un cabinet de 4 personnes paie 40 €/mois
4 salariés en Standard, durée de 12 mois : 55 €/mois au catalogue, 561 € le jour 7, et 14 mois de service (12 payés + 2 offerts) — soit 40 € par mois en pratique. Prix hors taxes. La TVA ou la taxe de vente est ajoutée au paiement là où elle est due ; une entreprise de l’UE disposant d’un numéro de TVA valide ne paie pas de TVA et l’autoliquide.
Consultants, avocats et comptables : questions
Qui peut lire les dossiers de mes clients ?
Seuls les membres dont le rôle le permet ; un rôle peut être limité aux fiches dont son titulaire est responsable. Les données sont hébergées dans l’UE, séparées de tout autre espace.
Un client peut-il signer un contrat dans l’application ?
Non. Conservez le contrat signé comme fichier sur la fiche du client.
Setvos dépose-t-il les déclarations de mes clients ?
Non. Setvos réserve, facture et tient la fiche client ; les dépôts et la comptabilité restent dans vos propres outils.
Questions — Services aux entreprises
Puis-je facturer à l’heure ?
Oui. Saisissez le temps sur une affaire, un client ou une entreprise — à la main ou au chronomètre — et facturez les heures en attente dans un seul brouillon, une ligne par affaire, au taux horaire de chaque membre. Un forfait reste une facture récurrente.
Mes clients ont-ils besoin d’un compte Setvos ?
Pour le portail, ils se connectent sur setvos.com avec leur e-mail ; les factures et liens de paiement fonctionnent aussi par e-mail sans connexion.
Les clients peuvent-ils réserver un appel ?
Activez les réservations et ils choisissent un créneau sur votre page de réservation ; le lien de l’appel, c’est vous qui l’envoyez.
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Les heures qui arrivent sur la facture
Le travail à l’heure se perd entre l’agenda et la facture : un appel que personne n’a noté, une correction du week-end facturée à l’ancien taux. Voici comment le temps saisi devient un brouillon de facture avec une ligne par affaire.
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Du rendez-vous réservé à la facture payée
Un petit cabinet de consultants, d’avocats ou de comptables perd plus dans les trous entre les étapes qu’avec n’importe quel client. Voici un chemin, de la première demande à la facture payée.
Guide
Ajouter la réservation et un formulaire de contact à votre propre site
Collez un widget Setvos dans votre site pour que les visiteurs y réservent ou y laissent leurs coordonnées.
Guide
Faire un devis et le transformer en facture
Proposez un prix avant de facturer : faites un devis, remettez-le au client, enregistrez sa réponse et transformez-le en facture.
Guide
Saisir du temps et le facturer
Saisissez les heures travaillées pour un client — sur une affaire, sur sa fiche ou sur celle de son entreprise — et faites des heures non facturées un seul brouillon de facture, avec une ligne par affaire.
Fonctionnalités pour Services aux entreprises
Sortez vos réservations du papier, de WhatsApp et de trois tableurs.
Importez votre fichier clientes, vos prestations et vos visites passées depuis un tableur ou l’export de votre ancien système, avec un aperçu avant que rien ne soit enregistré — et de l’aide par chat, en six langues, dès que vous le souhaitez. La plupart des studios tournent le jour même.