Stock · Mode d’emploi
Configurer les entrepôts et déplacer du stock entre eux
Ajoutez les lieux où vous gardez du stock, voyez ce que chacun contient, déplacez du stock de l’un à l’autre et mettez un entrepôt hors service.
Ajouter un entrepôt
Ouvrez Stock › Entrepôts et appuyez sur « Ajouter un entrepôt ». Donnez-lui un « Code » court, comme WH-A, un « Nom », une « Adresse » et, si vous le souhaitez, une « Capacité (unités) » pour suivre son taux de remplissage. Appuyez sur « Enregistrer ». Deux entrepôts ne peuvent pas avoir le même code. Le premier entrepôt que vous ajoutez reprend aussi, comme stock d’ouverture, les quantités en stock que vos produits avaient déjà.
Lire les encadrés
L’encadré de chaque entrepôt indique ses unités, leur valeur et son taux de remplissage par rapport à sa capacité. Le crayon d’un encadré permet de le modifier.
Lancer un transfert
Les transferts partent de la liste du stock : dans Stock › Stock, cochez les produits, appuyez sur « Transférer », choisissez « De » et « Vers », et tapez la quantité de chacun.
L’envoyer maintenant ou plus tard
« Expédier immédiatement (le stock quitte la source maintenant) » est coché : « Transférer maintenant » envoie donc le stock tout de suite. Décochez la case et appuyez sur « Enregistrer le brouillon » pour l’envoyer plus tard.
Envoyer et réceptionner
Les transferts sont listés sous « Transferts », dans l’onglet des entrepôts. Appuyez sur « Envoyer » sur un brouillon quand la marchandise part, et sur « Réceptionner » quand elle arrive ; c’est seulement alors que le stock compte dans l’entrepôt de destination.
Retirer un entrepôt
Un entrepôt qui contient encore du stock ne peut pas être retiré : videz-le d’abord avec un transfert ou un ajustement. Appuyez ensuite sur la corbeille de son encadré et confirmez. Un entrepôt vide que personne n’a utilisé est supprimé. Un entrepôt qui a déjà contenu du stock ne peut pas être supprimé : la fenêtre propose « Désactiver » à la place, pour que son historique soit conservé.
Savoir ce que fait la désactivation
Un entrepôt désactivé affiche « Inactif » sur son encadré et garde son historique. Il disparaît des listes de choix des commandes, des commandes fournisseurs, des transferts, des inventaires, du brouillon depuis les stocks bas et de la caisse, et la boutique ne vend plus à partir de lui. « Réactiver » sur l’encadré le remet en service.
Questions fréquentes
- Où se trouve le stock pendant son transport ?
Il a quitté la source et n’est pas encore à destination : il ne compte donc dans aucun des deux entrepôts tant que vous n’avez pas appuyé sur « Réceptionner ».
- Puis-je gérer les entrepôts et les transferts sur le téléphone ?
Oui. Entrepôts montre le remplissage de chacun ; ajoutez-en un avec un code, un nom, une adresse et une capacité, ou modifiez-le. Un entrepôt qui contient encore du stock ne peut pas être supprimé — transférez ou ajustez d’abord son stock —, et un entrepôt avec un historique de mouvements est désactivé à la place : il quitte tous les sélecteurs et garde son historique, et « Activer » le rétablit. Transferts liste chaque transfert avec ses lignes ; un nouveau prend l’origine et la destination, les produits par scan ou recherche avec leurs quantités, puis « Expédier maintenant » ou « Enregistrer le brouillon ». « Envoyer » et « Réceptionner » le font avancer.
À lire ensuite
Consulter les niveaux de stock et les ajuster
Voyez ce que contient chaque entrepôt, ce qui est réservé et disponible, corrigez une quantité, fixez un seuil de réapprovisionnement et lisez le journal des stocks.
Stock : ce que vous avez, où il se trouve et quoi réapprovisionner
Comment s’articulent les onglets du stock, ce que montre le tableau de bord, et dans quel ordre tout configurer.
Créer et valider une commande
Prenez une commande au comptoir, choisissez d’où elle part et comment elle parvient à l’acheteur, et réservez le stock pour que personne d’autre ne le vende.
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