Stock · Mode d’emploi
Être prévenu avant la rupture, et réapprovisionner en une étape
Fixez des seuils de réapprovisionnement, recevez la notification de stock bas et transformez les stocks bas en commandes fournisseurs en brouillon.
Fixer un seuil de réapprovisionnement
Dans Stock › Stock, cliquez sur un produit, choisissez l’entrepôt et tapez un « Seuil de réapprovisionnement » — le niveau à partir duquel le produit y est considéré comme bas. Appuyez sur « Enregistrer ». 0 le désactive.
Surveiller la notification
Quatre fois par jour, Setvos vérifie chaque seuil de réapprovisionnement et prévient toutes les personnes dont le rôle permet de voir le stock. Tant que cette notification n’est pas lue, aucune autre n’est envoyée.
Voir ce qui est bas
Le tableau de bord de Stock liste les produits en stock bas, avec un bouton « Réapprovisionner » qui vous mène aux achats.
Préparer des commandes depuis les stocks bas
Sur Stock › Achats, appuyez sur « Brouillon depuis les stocks bas », choisissez l’entrepôt et appuyez de nouveau sur « Brouillon depuis les stocks bas ». Setvos prépare une commande en brouillon par fournisseur, d’après sa liste de prix — le fournisseur préféré de chaque produit, ou le moins cher si aucun n’est préféré —, de quoi porter chaque produit au double de son seuil de réapprovisionnement, en unités d’achat entières et jamais sous le minimum du fournisseur.
Traiter ce que personne ne vous vend
Les produits sans prix fournisseur sont listés après « Aucun prix fournisseur pour : ». Ajoutez-les à la liste de prix d’un fournisseur, ou commandez-les à la main.
Vérifier et envoyer les brouillons
Ouvrez chaque brouillon sur le tableau, vérifiez les quantités et appuyez sur « Marquer commandée » quand il part chez le fournisseur.
Questions fréquentes
- Et si j’appuie deux fois sur « Brouillon depuis les stocks bas » ?
Vous obtenez les mêmes brouillons, pas des quantités doublées : dans le brouillon ouvert pour ce fournisseur et cet entrepôt, les produits en stock bas prennent la nouvelle suggestion. Les lignes que vous y avez ajoutées à la main restent, aux prix que vous avez saisis.
- Le stock bas se mesure-t-il sur la quantité en stock ou sur le disponible ?
Le disponible, partout : le stock moins ce que réservent les commandes ouvertes, au seuil de réapprovisionnement ou en dessous. La notification, le tableau de bord, le tableau des stocks et « Brouillon depuis les stocks bas » le lisent de la même façon.
- Comment réapprovisionner le stock bas sur le téléphone ?
« Stock bas » sur l’écran Stock liste ce qui est à son seuil de réapprovisionnement ou en dessous, et une ligne ouvre l’ajustement. « Réapprovisionner » ouvre « Brouillon depuis les stocks bas » : choisissez l’entrepôt et voyez combien de commandes brouillon seraient créées, à quel brouillon ouvert de quel fournisseur chacune s’ajoute et quels produits n’ont pas de prix fournisseur, puis « Créer les brouillons ».
À lire ensuite
Commander aux fournisseurs et réceptionner les livraisons
Ajoutez les fournisseurs et leurs prix, créez des commandes fournisseurs, faites-les avancer sur le tableau et réceptionnez ce qui est réellement arrivé.
Consulter les niveaux de stock et les ajuster
Voyez ce que contient chaque entrepôt, ce qui est réservé et disponible, corrigez une quantité, fixez un seuil de réapprovisionnement et lisez le journal des stocks.
Choisir les notifications que vous recevez
Activez ou désactivez chaque type de notification, pour la cloche et pour votre téléphone.
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