Stock · Mode d’emploi
Consulter les niveaux de stock et les ajuster
Voyez ce que contient chaque entrepôt, ce qui est réservé et disponible, corrigez une quantité, fixez un seuil de réapprovisionnement et lisez le journal des stocks.
Ouvrir la liste du stock
Ouvrez Stock › Stock. Chaque produit affiche sa quantité par entrepôt, « En stock », « Réservé », « Disponible », sa « Valeur » au coût moyen, « Coût moyen », « Marge » et un statut : « En stock », « Stock bas » ou « En rupture ».
Affiner la liste
Cherchez par nom ou par référence, et filtrez par entrepôt ou par statut. « Stock bas » liste tout ce dont les unités disponibles — en stock moins ce que réservent les commandes — sont au seuil de réapprovisionnement ou en dessous.
Ajuster une quantité
Cliquez sur un produit. Dans « Ajuster le stock », choisissez l’« Entrepôt », tapez la « Variation (±) » — par exemple +12 ou -3 — et choisissez un « Motif » : « Recomptage », « Abîmé » ou « Autre ». Appuyez sur « Enregistrer ». Le stock ne peut pas passer sous zéro, et un ajustement ne modifie pas le coût moyen du produit. Un entrepôt désactivé n’est proposé que tant que le produit y a encore du stock.
Fixer un seuil de réapprovisionnement
Dans la même fenêtre, le « Seuil de réapprovisionnement » est le niveau à partir duquel le produit est considéré comme bas dans cet entrepôt et une alerte est envoyée. 0 désactive l’alerte.
Agir sur plusieurs produits à la fois
Cochez des produits pour afficher la barre d’actions : « Transférer » les déplace vers un autre entrepôt, « Ajuster » ouvre l’ajustement quand un seul produit est coché, et « Imprimer les étiquettes » ouvre le studio d’étiquettes.
Lire le journal
Appuyez sur « Journal des stocks » pour voir chaque mouvement, du plus récent au plus ancien — ajustements, ventes, réceptions, transferts, retours et inventaires —, avec le motif et son auteur, et filtrez-le par produit. Un stock d’ouverture apparaît avec le motif « Stock d’ouverture ».
Questions fréquentes
- Pourquoi la marge affiche-t-elle un tiret ?
Le produit n’a pas encore de coût. Son coût moyen part du coût saisi sur le produit, puis suit ce que les commandes fournisseurs réceptionnent ; sans l’un ni l’autre, Setvos n’affiche aucune marge plutôt qu’une marge inventée.
- Sur quoi repose la colonne de valeur ?
Les unités en stock à leur coût moyen — ce que le stock vous a coûté, le même chiffre que le tableau de bord. Un produit en stock sans coût affiche « Sans coût » plutôt que zéro.
- Puis-je vendre depuis le scanner du téléphone ?
Oui, un article à la fois. « Scanner et vendre » dans Setvos Business scanne un produit, affiche son prix, le stock et l’entrepôt, et en vend un en espèces ou par carte. La vente compte dans la journée de caisse de cet établissement, et une ligne dit ce qu’il est advenu de son ticket. Un panier de plusieurs articles passe par l’encaissement.
- Comment fonctionne le scanner du téléphone ?
Le scanner de Setvos Business scanne en continu, a une lampe pour une réserve sombre et propose toujours « Saisir le code ». Chaque code affiche le produit, le stock, la référence, le prix et l’entrepôt. « Recomptage » ajoute ou retire une unité en rayon, dans l’entrepôt choisi ; « Vendre un » la vend. « Réceptionner » reçoit une unité d’achat sur une ligne ouverte d’une commande fournisseur, et « Compter » ajoute un sur un inventaire ouvert. Un code qu’aucun produit n’a propose « Créer un produit avec ce code », le code-barres déjà rempli. Hors connexion, les actions sont désactivées.
- Puis-je voir et ajuster le stock sur le téléphone ?
Oui. Stock affiche la valeur du stock au coût, les unités en stock, le stock bas et les commandes fournisseur en cours, puis la valeur par entrepôt et les meilleures rotations de la semaine. La liste du stock cherche par nom, référence ou code-barres, avec des boutons d’entrepôt et de statut, et chaque ligne affiche ses quantités, sa valeur au coût et sa marge. Touchez une ligne pour l’« Ajuster » : l’entrepôt, la variation, « Recomptage », « Abîmé » ou « Autre », et le seuil de réapprovisionnement. Appuyez longuement pour sélectionner des lignes à « Transférer » ou pour « Imprimer les étiquettes ». Le journal des stocks liste chaque mouvement, par type.
À lire ensuite
Configurer les entrepôts et déplacer du stock entre eux
Ajoutez les lieux où vous gardez du stock, voyez ce que chacun contient, déplacez du stock de l’un à l’autre et mettez un entrepôt hors service.
Être prévenu avant la rupture, et réapprovisionner en une étape
Fixez des seuils de réapprovisionnement, recevez la notification de stock bas et transformez les stocks bas en commandes fournisseurs en brouillon.
Imprimer des étiquettes de prix et de code-barres
Créez une planche PDF d’étiquettes de rayon avec les noms, les prix, un code-barres ou un code QR, et le lot ou la date de péremption.
Plus dans Stock
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