Stock · Mode d’emploi
Compter le rayon avec un inventaire
Comptez ce qui est réellement là, inscrivez la différence au journal et voyez ce qui a bougé pendant le comptage.
Lancer un comptage
Ouvrez Stock › Inventaires et appuyez sur « Nouvel inventaire ». Choisissez l’« Entrepôt » et soit « Tout ce que contient cet entrepôt », soit une catégorie — un rayon à la fois est plus facile à terminer. Appuyez sur « Commencer le comptage ».
Saisir ce que vous trouvez
La feuille liste chaque produit avec la quantité attendue par le système. Tapez sous « Compté » le nombre que vous trouvez réellement. Laissez une ligne vide si vous ne l’avez pas comptée.
Enregistrer au fur et à mesure
Appuyez sur « Enregistrer » pour garder vos comptages ; vous pouvez fermer la feuille et y revenir depuis la liste.
Valider
Appuyez sur « Valider ». Ce que vous avez tapé est d’abord enregistré, et l’inventaire n’est validé qu’une fois l’enregistrement réussi. Chaque ligne comptée prend la quantité que vous avez comptée, et la différence est inscrite au journal. Les lignes vides sont ignorées, jamais traitées comme zéro. Un inventaire validé affiche l’écart au coût.
Lire ce qui a bougé pendant le comptage
Si du stock a été vendu ou réceptionné pendant que vous comptiez, la ligne affiche, à côté de son écart, un badge qui indique combien d’unités « ont bougé ». Ce mouvement est tenu à part, pour qu’une vente faite pendant le comptage ne soit pas prise pour du stock manquant.
Annuler un inventaire inutile
« Annuler » sur un inventaire ouvert annule l’inventaire lui-même, sans modifier le stock — ce bouton ne se contente pas de fermer la feuille. Un inventaire validé ne peut plus être modifié ; pour le corriger, comptez de nouveau.
Questions fréquentes
- Et si je ne compte que la moitié de l’entrepôt ?
Validez quand même. Seules les lignes comptées changent ; les autres gardent leurs quantités.
- Pourquoi est-il indiqué qu’il n’y a rien à compter ?
Aucun produit de cet entrepôt — ou de la catégorie choisie — n’y a jamais eu de stock. Un produit en rupture reste sur la feuille ; un produit qui n’y a jamais été stocké n’y figure pas.
- Puis-je voir l’écart avant de valider ?
Oui. La validation demande d’abord et montre combien de lignes ont été comptées, l’écart avec le stock actuel et sa valeur au coût moyen, et combien d’unités ont bougé pendant le comptage. Annuler un inventaire demande aussi et ne change pas le stock.
- Deux personnes peuvent-elles compter le même inventaire en même temps ?
Oui. Ouvrez le même inventaire dans l’application de l’équipe sur chaque téléphone et scannez : chaque scan ajoute un à la ligne du produit, et les scans de deux téléphones s’additionnent au lieu de s’écraser — deux personnes qui scannent six flacons chacune en comptent douze. Un nombre saisi sur une ligne remplace son comptage : saisissez-le seulement une fois le rayon terminé. Rouvrez l’inventaire pour voir les comptages de chacun.
- Comment compter un inventaire sur le téléphone ?
Ouvrez l’inventaire dans Setvos Business. Chaque ligne affiche « Non compté » tant qu’elle n’est pas comptée — jamais 0 —, à côté de sa quantité attendue. Chaque scan ajoute un à sa ligne ; touchez une ligne pour saisir ce qu’il y a en rayon, ou pour l’effacer. Les comptages s’enregistrent au fur et à mesure. « Valider » affiche d’abord l’écart au coût, le stock qui a bougé pendant le comptage étant indiqué à part, et les lignes que personne n’a comptées restent hors de la validation. Annuler l’inventaire abandonne les comptages, et le stock ne change pas.
À lire ensuite
Consulter les niveaux de stock et les ajuster
Voyez ce que contient chaque entrepôt, ce qui est réservé et disponible, corrigez une quantité, fixez un seuil de réapprovisionnement et lisez le journal des stocks.
Ranger les produits par catégories
Créez, renommez et supprimez les catégories qui regroupent votre catalogue, pour que les listes, les comptages et les inventaires puissent se faire rayon par rayon.
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