Congés · Mode d’emploi
Voir les congés approuvés sur le planning
Un congé approuvé retire de lui-même la personne du planning des réservations, et le planning ne laisse personne remettre des heures de travail sur ces jours.
Associer d’abord la fiche
Un congé n’atteint le planning que pour une fiche salarié associée au compte de la personne. Vérifiez le badge en haut de sa fiche.
Approuver la demande
Quand la demande est approuvée, chacun de ses jours devient un jour de congé publié dans Réservations › Planning, dans chaque établissement où la personne a figuré au planning (dans tous si elle n’y a jamais figuré). Un créneau de travail déjà prévu ces jours-là est remplacé.
Les clients ne peuvent plus la réserver
Un jour de congé n’est pas réservable : la page de réservation cesse donc de proposer cette personne ces jours-là.
Déplacer les rendez-vous pris avant
L’approbation ne déplace ni n’annule les rendez-vous réservés avant elle. Le formulaire de demande indiquait combien il y en avait ; déplacez-les vous-même dans l’agenda, dans Réservations.
Le congé reste tel quel sur le planning
Enregistrer des heures de travail sur un jour de congé est refusé, et copier une semaine ne reporte pas les congés. Si la personne vient finalement travailler, annulez d’abord le congé dans Congés.
La remettre au planning après une annulation
Annuler un congé approuvé retire ses jours de congé du planning, mais les créneaux qu’il avait remplacés ne reviennent pas d’eux-mêmes. Remettez la personne au planning dans Réservations › Planning pour ces jours-là.
Questions fréquentes
- Le planning indique-t-il le type d’absence ?
À qui peut décider des absences, un jour d’absence au planning indique son type, comme « Congés payés » ou « Arrêt maladie ». Les autres lisent « Absence » : l’arrêt maladie d’un collègue le regarde.
À lire ensuite
Établir le planning de l’équipe et le publier
Définissez qui travaille quand dans chaque établissement, une semaine ou un mois à la fois, et publiez le planning. Seuls les créneaux publiés peuvent être réservés, en ligne comme à l’accueil.
Enregistrer l’arrivée, terminer, déplacer ou annuler un rendez-vous
Ouvrez un rendez-vous pour en marquer chaque étape, noter ce qui a été fait, le déplacer, l’annuler ou signaler une absence, et sachez ce que le client reçoit.
Associer la fiche d’un salarié à un compte
Reliez une fiche au compte Setvos de la personne, pour que son pointage, ses bulletins de paie, ses créneaux du planning et ses ventes en caisse lui soient attribués.
Approuver ou refuser un congé
Traitez les demandes en attente une par une ou par lot, repérez les conflits au sein d’un service, sachez ce que change une approbation, et annulez un congé qui n’a plus lieu.
Plus dans Congés
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