Intégration · Mode d’emploi
Démarrer l’intégration d’un nouvel arrivant
Donnez une liste à quelqu’un à la main, ou laissez chaque nouvelle fiche salarié en recevoir une automatiquement.
En démarrer une à la main
Dans Intégration, appuyez sur « Démarrer la liste ». Sous « Salarié », cherchez la personne par son nom ; les personnes parties ne sont pas proposées. Choisissez un « Modèle », ou laissez « Modèle par défaut », puis appuyez sur « Démarrer la liste ». Le bouton n’apparaît que pour un rôle autorisé à créer dans Intégration.
Vérifier la date d’entrée
L’échéance de chaque tâche est comptée depuis la date d’entrée inscrite sur la fiche du salarié, et une liste garde les dates avec lesquelles elle a démarré. Saisissez la bonne date d’entrée quand vous ajoutez le salarié.
Les démarrer automatiquement
Appuyez sur « Automatisations » et activez « Liste d’intégration » ; le changement est enregistré aussitôt. Dès lors, chaque nouvelle fiche salarié reçoit immédiatement une liste, que vous l’ajoutiez dans Personnel ou depuis Paramètres › Membres, ou qu’elle soit créée par l’embauche d’un candidat dans Recrutement.
Choisir le modèle par défaut
Dans la même fenêtre, choisissez le « Modèle par défaut ». Si aucun n’est choisi, c’est le premier modèle que vous avez créé qui sert.
Questions fréquentes
- Et s’il n’y a aucun modèle ?
Aucune liste ne peut démarrer. À la main, vous voyez une erreur ; avec l’automatisation, la nouvelle fiche n’en reçoit tout simplement pas : démarrez sa liste à la main dès qu’un modèle existe.
- Puis-je lancer une intégration sur le téléphone ?
Oui : Intégration montre « En cours » et « Tous », chacun avec son avancement. « Lancer une checklist » prend une personne qui n’est pas partie et un modèle ; les échéances comptent à partir de sa date de début.
À lire ensuite
Créer un modèle d’intégration
Listez les tâches par lesquelles démarre la liste d’un nouvel arrivant, et l’échéance de chacune, comptée depuis sa date d’entrée.
Cocher les tâches d’intégration
Ouvrez la liste d’un nouvel arrivant, cochez les tâches au fur et à mesure et laissez la liste se terminer d’elle-même.
Ajouter un salarié
Créez la fiche d’un salarié avec les détails de son poste et sa date d’entrée, pour que les congés, l’intégration et la paie puissent s’en servir.
Inviter des personnes dans votre espace de travail
Envoyez des invitations par e-mail, choisissez le rôle et les équipes de chaque nouvel arrivant avant qu’il ne rejoigne l’espace de travail, et consultez ou révoquez les invitations encore en attente.
Plus dans Intégration
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