Abwesenheit · Anleitung
Genehmigte Abwesenheiten im Dienstplan sehen
Genehmigte Abwesenheit nimmt eine Person von selbst aus dem Dienstplan unter Buchungen, und der Dienstplan lässt an diesen Tagen keine Arbeitszeiten mehr eintragen.
Zuerst den Datensatz verknüpfen
Abwesenheit erreicht den Dienstplan nur bei einem Mitarbeiterdatensatz, der mit dem Konto der Person verknüpft ist. Prüfen Sie das Abzeichen oben im Datensatz.
Den Antrag genehmigen
Mit der Genehmigung wird jeder Tag des Antrags zu einem veröffentlichten freien Tag unter Buchungen › Dienstplan, an jedem Standort, an dem die Person bisher eingeplant war (an allen, wenn sie noch nie eingeplant war). Eine bereits eingetragene Arbeitsschicht an diesen Tagen wird ersetzt.
Kunden können die Person nicht mehr buchen
Ein freier Tag ist nicht buchbar, daher bietet die Buchungsseite die Person an diesen Tagen nicht mehr an.
Früher gebuchte Termine verschieben
Die Genehmigung verschiebt oder storniert keine Termine, die vorher gebucht wurden. Das Antragsformular hat gezeigt, wie viele es sind; verschieben Sie sie selbst im Terminkalender unter Buchungen.
Abwesenheit bleibt im Dienstplan, wie sie ist
Das Speichern von Arbeitszeiten an einem Abwesenheitstag wird abgelehnt, und beim Kopieren einer Woche werden Abwesenheiten nicht übernommen. Kommt die Person doch, stornieren Sie zuerst die Abwesenheit unter Abwesenheit.
Nach einer Stornierung wieder einplanen
Das Stornieren einer genehmigten Abwesenheit entfernt ihre freien Tage aus dem Dienstplan, aber die Schichten, die sie ersetzt hat, kommen nicht von selbst zurück. Planen Sie die Person für diese Tage unter Buchungen › Dienstplan wieder ein.
Häufige Fragen
- Zeigt der Dienstplan, welche Abwesenheit es ist?
Wer über Abwesenheiten entscheiden darf, sieht an einem Abwesenheitstag im Dienstplan die Art, etwa „Urlaub“ oder „Krankmeldung“. Alle anderen lesen „Abwesend“: Die Krankmeldung einer Kollegin ist ihre Sache.
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Den Dienstplan planen und veröffentlichen
Legen Sie fest, wer an jedem Standort wann arbeitet, für eine Woche oder einen Monat, und veröffentlichen Sie den Plan. Nur veröffentlichte Schichten sind buchbar, online wie am Empfang.
Einen Termin einchecken, abschließen, verschieben oder absagen
Öffnen Sie einen Termin, um jede Phase festzuhalten, notieren Sie, was gemacht wurde, verschieben oder sagen Sie ihn ab oder markieren Sie ein Nichterscheinen, und wissen Sie, was der Kunde erfährt.
Einen Mitarbeiterdatensatz mit einem Konto verknüpfen
Verbinden Sie einen Datensatz mit dem Setvos-Konto der Person, damit ihre Zeiterfassung, Lohnzettel, Schichten im Dienstplan und Verkäufe an der Kasse als ihre gezählt werden.
Abwesenheit genehmigen oder ablehnen
Bearbeiten Sie ausstehende Anträge einzeln oder gesammelt, erkennen Sie Überschneidungen in einer Abteilung, wissen Sie, was eine Genehmigung ändert, und stornieren Sie Abwesenheiten, die nicht mehr stattfinden.
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