Gehaltsabrechnung · Anleitung
Einen Vorschuss und eine Restzahlung zahlen
Zahlen Sie zweimal im Monat, einen Vorschuss für die erste Hälfte und eine Restzahlung für den Rest, wobei Prämien und Abzüge nur einmal zählen.
Den Rhythmus festlegen
„Zweimal im Monat (Vorschuss + Restzahlung)“ ist der Rhythmus in „Einstellungen der Gehaltsabrechnung“, sofern Sie ihn nicht geändert haben. Damit legt „Nächster laut Rhythmus“ zuerst den Vorschuss und dann die Restzahlung an. Ein Monat, der in zwei Teilen gezahlt wird, kann nicht zusätzlich eine Abrechnung für den ganzen Monat haben.
Den Vorschuss abrechnen
Sobald der 15. vorbei ist, legen Sie den Vorschuss an. Er deckt den 1. bis 15. ab: den Anteil der Gehälter für diese Hälfte sowie die Stunden, Verkäufe und Kurse dieser Tage. Genehmigen Sie ihn und markieren Sie ihn als bezahlt, wenn Sie ihn auszahlen.
Die Restzahlung abrechnen
Nach Monatsende legen Sie die Restzahlung an. Sie berechnet den ganzen Monat und zieht dann den Nettobetrag des Vorschusses als „Gezahlter Vorschuss“ ab.
Prämien und Abzüge des Vorschusses übernehmen
Alles, was Sie dem Vorschuss hinzugefügt haben, erscheint in der Restzahlung als Zeile „Vorschuss: …“. Es zählt zum Brutto und zu den Steuern des Monats und wird mit dem Nettobetrag des Vorschusses wieder abgezogen, sodass jede Prämie nur einmal gezahlt und jeder Abzug nur einmal einbehalten wird.
Wissen, dass der Vorschuss jetzt gesperrt ist
Sobald es eine Restzahlung gibt, lässt sich der Vorschuss nicht mehr bearbeiten, neu berechnen oder löschen; seine Seite sagt das und bietet „Restzahlung öffnen“ an. Um den Vorschuss zu ändern, löschen Sie die Restzahlung, solange sie noch ein Entwurf ist.
Den Monat als Ganzes lesen
Die Monatsübersicht unter Gehaltsabrechnung › Monate und das Diagramm im Überblick zählen einen in zwei Teilen gezahlten Monat einmal: das Brutto des Monats und das Netto beider Teile zusammen.
Häufige Fragen
- Kann ich zwischen einmal und zweimal im Monat wechseln?
Ja, in „Einstellungen der Gehaltsabrechnung“. Die Einstellung entscheidet, was „Nächster laut Rhythmus“ anlegt und welchen Zahltag der Überblick als nächsten zeigt; den Teil können Sie jederzeit selbst wählen.
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Die Gehaltsabrechnung für einen Monat erstellen
Legen Sie für einen Monat eine Abrechnung als Entwurf an, prüfen und ergänzen Sie ihre Lohnzettel, genehmigen Sie sie dann und markieren Sie sie als bezahlt.
Rhythmus und Referenzsteuern festlegen
Wählen Sie, ob Sie einmal oder zweimal im Monat zahlen und ob Lohnzettel die ukrainische Einkommensteuer, die Militärabgabe und den Arbeitgeberbeitrag ЄСВ zeigen.
Prämien und Abzüge hinzufügen und überprüfen
Setzen Sie eine Prämie oder einen Abzug auf einen Lohnzettel im Entwurf, und sehen Sie alle Anpassungen, Ihre eigenen und die berechneten, in einer filterbaren Liste.
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