Gehaltsabrechnung · Anleitung
Die Lohnzettel einer Abrechnung prüfen und einen Lohnzettel herunterladen
Lesen Sie die Summen einer Abrechnung, öffnen Sie jeden Lohnzettel Zeile für Zeile, exportieren Sie die Abrechnung als Tabelle und laden Sie einen Lohnzettel als PDF herunter.
Die Abrechnung öffnen
Wählen Sie eine Abrechnung unter Gehaltsabrechnung › Abrechnungen, oder öffnen Sie sie über den Überblick oder über die Ansichten unter Gehaltsabrechnung › Monate und unter Gehaltsabrechnung › Prämien & Abzüge.
Die Kopfzeile lesen
Sie zeigt Monat und Teil, die Zahl der Lohnzettel, die Brutto- und Nettosummen, den Zahltag, die abgedeckten Daten und, wenn es Einnahmen gab, den Lohnanteil daran.
Einen Lohnzettel öffnen
Klicken Sie auf eine Zeile. Der Lohnzettel zeigt die gearbeiteten und geplanten Stunden, jede Zeile mit ihrer Herkunft, die Prämien und Abzüge sowie die Summen. Mit eingeschalteten Referenzsteuern zeigt er auch die Arbeitgeberkosten (ЄСВ, den ukrainischen Sozialbeitrag).
Das PDF herunterladen
Klicken Sie auf „Lohnzettel PDF“. Es öffnet sich in einem neuen Tab in der Sprache Ihres Workspaces, bereit zum Drucken oder Versenden.
Die Abrechnung exportieren
„CSV exportieren“ lädt alle Lohnzettel der Abrechnung als Tabelle für Ihre Buchhaltung herunter, wenn Ihre Rolle die Gehaltsabrechnung exportieren darf.
Mitarbeitende ihre eigenen sehen lassen
Sobald eine Abrechnung genehmigt ist, sieht jede Person, deren Datensatz mit ihrem Konto verknüpft ist, ihren Lohnzettel im Bereich „Meine Lohnzettel“ unter Personal › Zeiterfassung und kann das PDF öffnen. Entwürfe werden ihr nie angezeigt.
Häufige Fragen
- Warum sieht ein Mitarbeiter seinen Lohnzettel nicht?
Die Abrechnung ist noch ein Entwurf, sein Mitarbeiterdatensatz ist nicht mit seinem Konto verknüpft, oder seine Rolle kann Personal nicht öffnen, wo der Bildschirm der Zeiterfassung liegt.
- Kann jemand, der gegangen ist, seine Lohnzettel noch sehen?
Nicht in Setvos: Mit dem Ausscheiden verliert die Person den Zugang zum Workspace. Öffnen Sie die Abrechnung, klicken Sie bei ihrem Lohnzettel auf „Lohnzettel PDF“ und schicken Sie ihn ihr selbst.
- Kann ich meine Lohnzettel auf dem Telefon sehen?
Ja: „Meine Lohnzettel“ in „Meine Arbeit“ zeigt Ihre genehmigten und bezahlten Lohnzettel mit jeder Zeile und ihrer Herkunft, den Korrekturen, Brutto, Abzügen und Netto. „Lohnzettel PDF“ lädt ihn herunter und öffnet das Teilen-Menü. Die Gehaltsabrechnung selbst sieht ein Mitglied oder eine Führungskraft nie.
Weiterlesen
Die Gehaltsabrechnung für einen Monat erstellen
Legen Sie für einen Monat eine Abrechnung als Entwurf an, prüfen und ergänzen Sie ihre Lohnzettel, genehmigen Sie sie dann und markieren Sie sie als bezahlt.
Prämien und Abzüge hinzufügen und überprüfen
Setzen Sie eine Prämie oder einen Abzug auf einen Lohnzettel im Entwurf, und sehen Sie alle Anpassungen, Ihre eigenen und die berechneten, in einer filterbaren Liste.
Woraus ein Lohnzettel besteht
Wissen Sie, woher jede Zeile eines Lohnzettels stammt (Gehaltstage, Stunden, Verkäufe, Kurse, unbezahlter Urlaub und Referenzsteuern), damit Sie ihn prüfen können.
Die Zeiterfassung nutzen
Stempeln Sie sich ein und aus, sehen Sie für jeden Tag, wer an welchem Standort da ist, korrigieren Sie einen Eintrag oder ergänzen Sie einen fehlenden, und exportieren Sie die Stunden.
Einen Mitarbeiterdatensatz mit einem Konto verknüpfen
Verbinden Sie einen Datensatz mit dem Setvos-Konto der Person, damit ihre Zeiterfassung, Lohnzettel, Schichten im Dienstplan und Verkäufe an der Kasse als ihre gezählt werden.
Mehr in Gehaltsabrechnung
- Gehaltsabrechnung: Bezahlung aus dem, was tatsächlich passiert ist
- Festlegen, wie jemand bezahlt wird
- Einen Vorschuss und eine Restzahlung zahlen
- Die Bezahlung eines Zeitraums Tag für Tag sehen
- Die Bezahlung Monat für Monat vergleichen
- Rhythmus und Referenzsteuern festlegen
- Gehaltsabrechnung: Fragen und Antworten
In Setvos öffnen
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