Gehaltsabrechnung · Anleitung
Festlegen, wie jemand bezahlt wird
Wählen Sie für einen Mitarbeiter ein Vergütungsmodell (Monatsgehalt, Stundenlohn, Provision, gestaffelt oder pro Kurs) ab einem Datum, und behalten Sie jede Änderung im Verlauf.
Den Tab „Vergütung“ öffnen
Öffnen Sie die Person unter Personal und wählen Sie „Vergütung“. Sie sehen das geltende Modell, was in diesem Monat bisher aufgelaufen ist und woher es stammt, sowie den Verlauf der Änderungen.
Eine Änderung beginnen
Klicken Sie auf „Ändern“. Nichts wird an Ort und Stelle bearbeitet: Jede Änderung ist eine neue Zeile im Verlauf, ab dem Datum, das Sie wählen. Sie brauchen eine Rolle, die die Gehaltsabrechnung bearbeiten darf.
Das Modell wählen
Wählen Sie das „Modell“:
- „Festes Monatsgehalt“: ein monatliches Gehalt.
- „Stundenlohn“: ein Satz für jede gearbeitete Stunde.
- „Prozent auf Leistungen“ oder „Prozent auf Produkte“: Provision auf die Verkäufe der Person an der Kasse.
- „Fix + Prozent“: ein Monatsgehalt plus Provision.
- „Gestaffelter Prozentsatz“: der Satz der höchsten Stufe, die der Leistungsumsatz des Zeitraums erreicht, angewendet auf den gesamten Leistungsumsatz.
- „Pro Kurs“: ein Betrag für jeden Teilnehmer der Gruppenkurse, die die Person gehalten hat.
Die Beträge eintragen
Füllen Sie aus, was das Modell verlangt: den Betrag pro Monat oder pro Stunde, die Prozentsätze unter „Leistungen“ und „Produkte“ oder die Bezahlung pro Teilnehmer. Bei „Gestaffelter Prozentsatz“ klicken Sie auf „Stufe hinzufügen“ und geben für jede Stufe den Betrag an, ab dem sie gilt, und ihren Satz.
Sätze für einzelne Leistungen hinzufügen
Bei allen Modellen außer „Festes Monatsgehalt“ und „Stundenlohn“ gibt „Sätze je Leistung“ einer Leistung einen eigenen Satz statt des Prozentsatzes für Leistungen. Klicken Sie auf „Satz hinzufügen“, wählen Sie die Leistung und tragen Sie ihren Satz ein. Dafür muss Buchungen eingeschaltet sein.
Das Datum setzen und speichern
Setzen Sie „Gültig ab“ (heute, wenn Sie nichts ändern), fügen Sie bei Bedarf eine „Notiz“ hinzu und klicken Sie auf „Speichern“. Die Änderung erscheint unter „Verlauf“ mit der Person, die sie vorgenommen hat. Eine Abrechnung verwendet das Modell, das am letzten Tag ihres Zeitraums gilt.
Häufige Fragen
- Kann ich eine Gehaltserhöhung erfassen, die nächsten Monat beginnt?
Ja. Setzen Sie „Gültig ab“ auf dieses Datum; bis dahin gilt das aktuelle Modell weiter.
- Kann ich beim Anlegen eines Mitarbeiters ein Gehalt eintragen?
Ja, wenn Ihre Rolle die Gehaltsabrechnung bearbeiten darf: „Mitarbeiter hinzufügen“ zeigt dann „Jährliches Grundgehalt“, das ab dem Startdatum zu einer Zeile „Festes Monatsgehalt“ mit einem Zwölftel des Betrags wird. „Profil bearbeiten“ hat kein Feld für die Vergütung, daher nehmen Sie jede spätere Änderung hier vor.
- Was passiert mit der Vergütung, wenn jemand geht?
Das Ausscheiden beendet das geltende Modell am letzten Arbeitstag: Der Tab „Vergütung“ kennzeichnet es mit „Beendet am“ und dem Datum und zeigt dieses auch unter „Beendet am“, und der Verlauf nennt für die Zeile beide Daten. Die Gehaltsabrechnung zahlt die Person weiterhin für die Tage, an denen sie in diesem Monat beschäftigt war, und wenn Sie sie wieder auf „Aktiv“ setzen, gilt das Modell wieder.
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Woraus ein Lohnzettel besteht
Wissen Sie, woher jede Zeile eines Lohnzettels stammt (Gehaltstage, Stunden, Verkäufe, Kurse, unbezahlter Urlaub und Referenzsteuern), damit Sie ihn prüfen können.
Die Gehaltsabrechnung für einen Monat erstellen
Legen Sie für einen Monat eine Abrechnung als Entwurf an, prüfen und ergänzen Sie ihre Lohnzettel, genehmigen Sie sie dann und markieren Sie sie als bezahlt.
Den Datensatz eines Mitarbeiters lesen und aktualisieren
Im Datensatz finden Sie alles über eine Person: Ändern Sie ihre Angaben und ihre Arbeitswoche, und lassen Sie sie austreten, wenn sie geht.
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