Gehaltsabrechnung · Anleitung
Die Gehaltsabrechnung für einen Monat erstellen
Legen Sie für einen Monat eine Abrechnung als Entwurf an, prüfen und ergänzen Sie ihre Lohnzettel, genehmigen Sie sie dann und markieren Sie sie als bezahlt.
Die Abrechnung anlegen
Klicken Sie unter Gehaltsabrechnung auf „Neue Abrechnung“. Wählen Sie den „Monat“ und den „Teil“: „Nächster laut Rhythmus“ folgt Ihren Einstellungen der Gehaltsabrechnung, oder Sie wählen „Ganzer Monat“, „Vorschuss“ oder „Restzahlung“. Klicken Sie auf „Neue Abrechnung“, und der Entwurf öffnet sich auf einer eigenen Seite. Hat niemand, der in dem Monat beschäftigt war, eine eingerichtete Vergütung, wird die Abrechnung abgelehnt, und die Meldung sagt das.
Wissen, was jeder Teil abdeckt
Ein Vorschuss deckt den 1. bis 15. ab und ist am 20. fällig. Eine Restzahlung deckt den ganzen Monat ab, zieht den Nettobetrag des Vorschusses ab und ist am 5. des Folgemonats fällig. Eine Abrechnung für den ganzen Monat ist am letzten Tag des Monats fällig.
Ein Monat wird entweder als Ganzes oder als Vorschuss und Restzahlung abgerechnet, nie beides. Setvos lehnt eine Abrechnung für den ganzen Monat ab, wenn es für den Monat bereits einen Vorschuss oder eine Restzahlung gibt, und einen Vorschuss oder eine Restzahlung, wenn der Monat bereits eine Abrechnung für den ganzen Monat hat; die Meldung nennt die vorhandene Abrechnung.
Die Lohnzettel prüfen
Die Abrechnung listet einen Lohnzettel pro Person mit Stunden, Grundgehalt, Provision, Brutto, Abzügen und Netto. „Nicht in dieser Abrechnung“ nennt alle, die übersprungen wurden, und warum: kein Vergütungsmodell (oder eines, das nichts zahlt) oder Bezahlung in einer anderen Währung.
Die Fakten korrigieren und neu berechnen
Waren Stunden, Verkäufe, Abwesenheiten oder ein Vergütungsmodell falsch, korrigieren Sie sie dort, wo sie gepflegt werden, und klicken Sie auf „Neu berechnen“. Der Entwurf wird aus den heutigen Fakten neu berechnet und behält die Prämien und Abzüge, die Sie hinzugefügt haben.
Prämien und Abzüge hinzufügen
Klicken Sie auf einen Lohnzettel, dann auf „Zeile hinzufügen“, geben Sie eine Bezeichnung und einen Betrag ein (negativ für einen Abzug) und klicken Sie auf „Anpassungen speichern“.
Die Abrechnung genehmigen
Klicken Sie auf „Abrechnung genehmigen“. Eine genehmigte Abrechnung lässt sich nicht mehr bearbeiten, neu berechnen oder löschen, und jede Person, deren Datensatz mit einem Konto verknüpft ist, sieht ihren Lohnzettel unter „Meine Lohnzettel“.
Als bezahlt markieren
Wenn das Geld überwiesen ist, klicken Sie auf „Als bezahlt markieren“. Damit wird die Zahlung erfasst; Setvos überweist sie nicht.
Abrechnungen finden und einen falschen Entwurf löschen
Unter Gehaltsabrechnung › Abrechnungen stehen alle Abrechnungen, der neueste Monat zuerst, mit Status, Lohnzetteln, Brutto, Netto und Zahltag; klicken Sie auf eine, um sie zu öffnen. Bei einem Entwurf fragt „Entwurf löschen“ zuerst nach und entfernt ihn dann samt seinen Lohnzetteln. Genehmigte und bezahlte Abrechnungen bleiben.
Häufige Fragen
- Warum kann ich keine zweite Abrechnung für denselben Monat anlegen?
Ein Monat hat entweder eine Abrechnung für den ganzen Monat oder einen Vorschuss und eine Restzahlung. Öffnen Sie die vorhandene Abrechnung unter Gehaltsabrechnung › Abrechnungen. Um den Monat auf die andere Art abzurechnen, löschen Sie das Vorhandene, solange es noch ein Entwurf ist (eine Restzahlung vor ihrem Vorschuss), und legen Sie dann die neue Abrechnung an.
- Wer kann Abrechnungen anlegen, genehmigen und löschen?
Zum Anlegen braucht es eine Rolle, die in der Gehaltsabrechnung anlegen darf; zum Neuberechnen, Hinzufügen von Prämien, Genehmigen und Markieren als bezahlt eine, die sie bearbeiten darf; zum Löschen eine, die löschen darf. Standardmäßig haben nur der Inhaber und die Admins die Gehaltsabrechnung.
- Was, wenn sich die Fakten nach der Genehmigung ändern?
Die genehmigte Abrechnung behält, was sie gezahlt hat. Der Tab „Tage“ zeigt die Differenz als „Weicht um … von der Abrechnung ab“, und Sie können sie in der nächsten Abrechnung mit einer Prämie oder einem Abzug ausgleichen.
- Kann ich die Gehaltsabrechnung auf dem Telefon führen?
Ja, wenn Sie die Gehaltsabrechnung sehen dürfen; ein Mitglied oder eine Führungskraft sieht sie nie. Sie öffnet sich mit einer Übersicht, dann Abrechnungen: „Neue Abrechnung“ nimmt einen Monat und einen Teil — den nächsten nach Zahlungsrhythmus, den ganzen Monat, den Vorschuss oder die Restzahlung. Ein Entwurf lässt sich neu berechnen, löschen oder genehmigen — die Mitarbeitenden sehen ihre Lohnzettel nach der Genehmigung —, und eine genehmigte Abrechnung als bezahlt markieren. Ein Vorschuss, auf dem eine Restzahlung aufbaut, lässt sich nicht mehr ändern. In einem Entwurf nimmt ein Lohnzettel Korrekturen mit Bezeichnung und Betrag; PDF und CSV der Abrechnung gehen ins Teilen-Menü.
Weiterlesen
Die Lohnzettel einer Abrechnung prüfen und einen Lohnzettel herunterladen
Lesen Sie die Summen einer Abrechnung, öffnen Sie jeden Lohnzettel Zeile für Zeile, exportieren Sie die Abrechnung als Tabelle und laden Sie einen Lohnzettel als PDF herunter.
Einen Vorschuss und eine Restzahlung zahlen
Zahlen Sie zweimal im Monat, einen Vorschuss für die erste Hälfte und eine Restzahlung für den Rest, wobei Prämien und Abzüge nur einmal zählen.
Prämien und Abzüge hinzufügen und überprüfen
Setzen Sie eine Prämie oder einen Abzug auf einen Lohnzettel im Entwurf, und sehen Sie alle Anpassungen, Ihre eigenen und die berechneten, in einer filterbaren Liste.
Rhythmus und Referenzsteuern festlegen
Wählen Sie, ob Sie einmal oder zweimal im Monat zahlen und ob Lohnzettel die ukrainische Einkommensteuer, die Militärabgabe und den Arbeitgeberbeitrag ЄСВ zeigen.
Die Bezahlung eines Zeitraums Tag für Tag sehen
Schlüsseln Sie einen Abrechnungszeitraum nach Tagen auf, um zu sehen, was jeder Tag zur Bezahlung jeder Person beigetragen hat, und gleichen Sie das mit der Abrechnung ab.
Mehr in Gehaltsabrechnung
In Setvos öffnen
Angemeldet? Diesen Artikel finden Sie auch im Hilfe-Menü der App.
Kommen Sie nicht weiter?
Schreiben Sie uns, was Sie vorhatten – wir antworten im Chat, in sechs Sprachen. Schreiben Sie uns
Holen Sie Ihre Termine von Papier, WhatsApp und drei Tabellen herunter.
Übernehmen Sie Ihre Kunden, Leistungen und vergangenen Besuche aus einer Tabelle oder dem Export Ihres alten Systems, mit einer Vorschau, bevor etwas geschrieben wird — und mit Hilfe im Chat, in sechs Sprachen, wann immer Sie möchten. Die meisten Studios sind noch am selben Tag live.