Gehaltsabrechnung · Anleitung
Die Bezahlung eines Zeitraums Tag für Tag sehen
Schlüsseln Sie einen Abrechnungszeitraum nach Tagen auf, um zu sehen, was jeder Tag zur Bezahlung jeder Person beigetragen hat, und gleichen Sie das mit der Abrechnung ab.
Den Tab „Tage“ öffnen
Öffnen Sie Gehaltsabrechnung › Tage und wählen Sie den „Monat“ und den „Teil“: „Ganzer Monat“, „Vorschuss“ oder „Restzahlung“. Gibt es für diesen Teil eine Abrechnung, wird ihr Status angezeigt.
Das Raster lesen
Jede Zeile ist eine Person mit einem Vergütungsmodell, jede Spalte ein Tag, und jede Zelle zeigt, was dieser Tag beigetragen hat: Gehaltsanteil, Stunden, Provision oder Kursvergütung, abzüglich unbezahlten Urlaubs. Abwesenheitstage sind mit ihrem Typ markiert; Tage vor dem Eintritt oder nach dem Ausscheiden sind ausgegraut.
Einen Tag öffnen
Klicken Sie auf eine Zelle, um zu sehen, woraus sie besteht: die Schichten laut Dienstplan, die Einträge der Zeiterfassung (Korrekturen und automatisch geschlossene Einträge sind markiert), die Verkäufe mit ihren Sätzen, die Kurse und etwaige Abwesenheiten.
Das Ende der Zeile lesen
Die letzte Spalte zeigt die Summe der Zeile und die Posten, die zum ganzen Zeitraum gehören, etwa Prämien, Abzüge und Referenzsteuern. Hat sich seit dem Erstellen der Abrechnung nichts geändert, ergeben die Tage auf den Cent genau das, was die Abrechnung gezählt hat.
Änderungen nach der Genehmigung erkennen
Ist die Abrechnung dieses Teils genehmigt oder bezahlt und passen die heutigen Fakten nicht mehr dazu (etwa wegen eines korrigierten Eintrags der Zeiterfassung), zeigt die Zeile „Weicht um … von der Abrechnung ab“.
Auf dem Smartphone nutzen
Auf einem schmalen Bildschirm wählen Sie eine Person und lesen ihren Zeitraum als Liste von Tagen.
Häufige Fragen
- Kann ich die Tage der Gehaltsabrechnung auf dem Telefon sehen?
Ja: „Tage“, nach Person, Zeitraum und Teil, mit einem Hinweis, wenn die Zeilen von der genehmigten Abrechnung abweichen, etwa nach der Korrektur eines Zeiterfassungseintrags. Ein Tag zeigt Schichten, Zeiterfassungseinträge mit Korrekturen, Verkäufe, Kurse und Abwesenheit.
Weiterlesen
Woraus ein Lohnzettel besteht
Wissen Sie, woher jede Zeile eines Lohnzettels stammt (Gehaltstage, Stunden, Verkäufe, Kurse, unbezahlter Urlaub und Referenzsteuern), damit Sie ihn prüfen können.
Die Bezahlung Monat für Monat vergleichen
Sehen Sie den Nettolohn jeder Person Monat für Monat mit den Arbeitgeberkosten, und öffnen Sie die Abrechnung hinter jedem Monat.
Die Zeiterfassung nutzen
Stempeln Sie sich ein und aus, sehen Sie für jeden Tag, wer an welchem Standort da ist, korrigieren Sie einen Eintrag oder ergänzen Sie einen fehlenden, und exportieren Sie die Stunden.
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- Prämien und Abzüge hinzufügen und überprüfen
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