Gehaltsabrechnung · Anleitung
Prämien und Abzüge hinzufügen und überprüfen
Setzen Sie eine Prämie oder einen Abzug auf einen Lohnzettel im Entwurf, und sehen Sie alle Anpassungen, Ihre eigenen und die berechneten, in einer filterbaren Liste.
Einen Lohnzettel im Entwurf öffnen
Öffnen Sie eine Abrechnung im Entwurf und klicken Sie auf den Lohnzettel der Person. Anpassungen lassen sich nur ändern, solange die Abrechnung ein Entwurf ist (und bei einem Vorschuss nur, solange es seine Restzahlung noch nicht gibt), mit einer Rolle, die die Gehaltsabrechnung bearbeiten darf.
Eine Zeile hinzufügen
Klicken Sie unter „Anpassungen“ auf „Zeile hinzufügen“. Tragen Sie unter „Bezeichnung“ ein, wofür sie ist, und daneben den Betrag: Ein positiver Betrag ist eine Prämie, ein negativer ein Abzug. Das Kreuz neben einer Zeile entfernt sie.
Speichern
Klicken Sie auf „Anpassungen speichern“. Bruttolohn, Referenzsteuern und Nettolohn werden neu berechnet. Eine Zeile ohne Bezeichnung oder ohne Betrag wird nicht gespeichert, und Abzüge, die den Bruttolohn unter null drücken würden, werden abgelehnt.
Alle überprüfen
Öffnen Sie Gehaltsabrechnung › Prämien & Abzüge. Dort stehen alle Prämien und Abzüge neben denen, die ein Lohnzettel selbst berechnet: unbezahlter Urlaub, Einkommensteuer, Militärabgabe und der bereits gezahlte Vorschuss.
Filtern und summieren
Grenzen Sie die Liste nach „Mitarbeiter“, „Art“, „Status“ und den Monaten „Von“ und „Bis“ ein; ohne Monate zeigt sie die letzten zwölf. Die Chips über der Liste summieren jede Art über den gesamten Filter. Klicken Sie auf eine Zeile, um ihre Abrechnung zu öffnen.
Häufige Fragen
- Entfernt „Neu berechnen“ meine Anpassungen?
Nein. Es berechnet den Entwurf aus den heutigen Fakten neu und behält die Prämien und Abzüge.
- Kann ich Prämien und Abzüge auf dem Telefon sehen?
Ja: „Prämien & Abzüge“ filtert nach Person, Daten, Art und Status der Abrechnung, mit Summen über den Filter.
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Die Gehaltsabrechnung für einen Monat erstellen
Legen Sie für einen Monat eine Abrechnung als Entwurf an, prüfen und ergänzen Sie ihre Lohnzettel, genehmigen Sie sie dann und markieren Sie sie als bezahlt.
Einen Vorschuss und eine Restzahlung zahlen
Zahlen Sie zweimal im Monat, einen Vorschuss für die erste Hälfte und eine Restzahlung für den Rest, wobei Prämien und Abzüge nur einmal zählen.
Die Lohnzettel einer Abrechnung prüfen und einen Lohnzettel herunterladen
Lesen Sie die Summen einer Abrechnung, öffnen Sie jeden Lohnzettel Zeile für Zeile, exportieren Sie die Abrechnung als Tabelle und laden Sie einen Lohnzettel als PDF herunter.
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