La liste de présence qui accorde le rattrapage
Dans la plupart des groupes, la liste de présence est une feuille que personne ne relit. Dans Setvos, c’est là que la séance est comptée : le carnet baisse, la paie de l’enseignant compte les têtes, et une absence excusée garde la séance.
Trois marques
À chaque séance, l’enseignant marque chaque enfant présent, absent ou excusé, sur le téléphone ou à l’accueil. Présent et absent utilisent une séance du carnet de l’enfant, comme une place gardée pour lui ; excusé n’utilise rien. Une marque changée plus tard rend la séance, si bien que le carnet dit toujours ce que dit la liste.
Excusé, et un rattrapage
Si le parent a prévenu à temps, marquez l’enfant excusé, et le carnet garde cette séance. Si votre règle lui doit en plus une séance, cochez « Donner un rattrapage » en enregistrant : une séance de plus s’ajoute au carnet de l’enfant, une fois par absence, avec le motif conservé. Une place payée par un tarif mensuel n’a pas de carnet à créditer, et la liste le dit au lieu de faire semblant.
La liste de présence n’est pas de la paperasse après le cours. C’est là que la séance est comptée.
Close, et l’enseignant est payé
« Enregistrer et clore » marque la séance comme faite. Un enseignant payé par enfant est payé pour tous ceux d’une liste close, sauf les excusés : la paie suit la liste, pas un décompte de mémoire en fin de mois.
- Présent ou absent : une séance utilisée.
- Excusé : rien d’utilisé, et un rattrapage si vous en donnez un.
- Close : la séance est faite, et la paie par enfant la compte.
Ce que voit le parent
Le parent voit le solde du carnet dans son compte sur setvos.com, et une séance excusée apparaît chez lui comme annulée. Il n’y a pas de débat sur le nombre de séances restantes, parce qu’il n’y a qu’un seul chiffre.
Deux choses à savoir : la caisse n’encaisse pas une séance collective — c’est la liste qui la compte —, et un rattrapage se donne séance par séance, jamais comme une règle qui tourne toute seule.