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Abonnements, séances de coaching et l’accueil.

Un abonnement mensuel et un agenda de coaching individuel sont deux produits différents vendus au même accueil.

Un rack d’haltères dans une salle de sport
Liste d’attente
Une place libérée proposée en un geste
Par cours
Capacité et places restantes, en direct
Mensuel
Des abonnements prélevés par votre propre passerelle
0 %
De commission sur une inscription à un cours

Salle de sport : ce que vous activez en premier

01

Cours collectifs

Une prestation avec des places, sur un planning qui ouvre ses séances à l’avance : les venues ponctuelles prennent une place, et les membres sont inscrits pour le trimestre.

02

Abonnements

Des forfaits mensuels payés par votre propre passerelle : sur la carte de l’adhérent s’il l’a choisi à l’achat, sinon par un lien de paiement.

03

Liste d’attente

Proposez une place libérée à la personne suivante en un geste.

04

Agendas des coachs

Les heures réservables propres à chaque coach et sa propre colonne dans la grille.

05

Accueil et présences

Un code d’accueil sur chaque réservation et chaque place, un pass du membre scanné à l’entrée, et une liste de présence que l’entraîneur tient sur son téléphone : présent, absent ou excusé.

La page de réservation

Ce que voit votre client

Votre page : les prestations, les prix et le panneau de réservation
Les créneaux libres, jour après jour
Nom et téléphone sans compte, et l’acompte si vous en demandez un

Captures de la page d’un salon d’exemple. La vôtre affiche vos prestations, vos prix et vos photos.

Salle de sport : six choses qui ne comptent qu’ici

Abonnements et séances ensemble

Un adhérent au forfait mensuel qui réserve une heure de coaching payante, sur un seul compte.

Entrée à l’accueil

Chaque abonnement a son pass, un code QR dans le compte du membre : scanné à l’accueil, un carnet de visites en utilise une à la première entrée du jour, la décharge est signée avant la première, et « Présents » montre qui est entré.

Agendas des coachs

Les heures réservables propres à chaque coach, à l’intérieur des horaires d’ouverture de la salle.

L’abonnement se renouvelle sur la carte

Un abonnement mensuel se renouvelle sur la carte enregistrée de l’adhérent, sans lien de paiement à relancer chaque mois.

Box de CrossFit

Le WOD comme cours à places limitées, des coachs payés par élève et les heures d’open box en cours gratuit que les membres réservent, pour savoir qui vient.

Des listes d’attente exploitables

Un désistement libère la place aussitôt ; proposez-la à la personne suivante en un geste.

Des abonnements qui se renouvellent seuls

À chaque période, la carte de l’adhérent est débitée s’il l’a choisi à l’achat (LiqPay ou Fondy), sinon un lien de paiement part — avec un délai de grâce et une échéance que vous ne relancez jamais à la main.

Des cours creux tarifés pour se remplir

Remisez la séance de midi sur la page de réservation et laissez le prix y amener du monde.

Un studio de 4 personnes paie 40 €/mois

4 salariés en Standard, durée de 12 mois : 55 €/mois au catalogue, 561 € le jour 7, et 14 mois de service (12 payés + 2 offerts) — soit 40 € par mois en pratique. Prix hors taxes. La TVA ou la taxe de vente est ajoutée au paiement là où elle est due ; une entreprise de l’UE disposant d’un numéro de TVA valide ne paie pas de TVA et l’autoliquide.

Voir le simulateur complet

Questions — Sport et remise en forme

Que se passe-t-il quand un adhérent annule tardivement ?

Votre délai de prévenance décide si l’acompte est conservé. La place se libère aussitôt, et vous pouvez la proposer à la liste d’attente en un geste.

Peut-on réserver un trimestre entier ?

Oui : donnez un planning au cours et inscrivez la personne — une place à chaque séance entre deux jours, et une séance complète est sautée et signalée, jamais forcée. Les venues ponctuelles réservent toujours des places à l’unité, et la liste d’attente propose une place libérée en un geste.

Comment les entraîneurs sont-ils payés pour un cours ?

Par personne, à l’heure ou à la commission. La rémunération par cours compte chaque séance close dans la liste de présence — les membres présents et les absents, jamais les excusés —, à côté du salaire horaire du planning et de la commission de la caisse, plus les ajustements que vous saisissez avec un motif.

À lire ensuite

Fonctionnalités pour Sport et remise en forme

Sortez vos réservations du papier, de WhatsApp et de trois tableurs.

Importez votre fichier clientes, vos prestations et vos visites passées depuis un tableur ou l’export de votre ancien système, avec un aperçu avant que rien ne soit enregistré — et de l’aide par chat, en six langues, dès que vous le souhaitez. La plupart des studios tournent le jour même.