Congés · Questions
Congés : questions et réponses
Des réponses courtes sur les week-ends et les jours fériés, qui est prévenu, qui approuve, les demandes longues ou à cheval sur deux années, l’annulation, le congé sans solde et le planning.
Questions fréquentes
- Les week-ends sont-ils comptés ?
Non. Seuls les jours ouvrés de la personne comptent, selon sa propre semaine ou celle de l’espace de travail. Les jours fériés ne sont exclus que lorsque le calendrier des jours fériés est activé.
- Qui est prévenu d’une nouvelle demande ?
Le responsable de la personne, si sa fiche à lui est associée à un compte ; sinon, les propriétaires et les administrateurs. La personne qui a fait la demande ne reçoit pas de notification à son sujet.
- Qui peut approuver les demandes ?
Toute personne dont le rôle peut modifier dans Congés : les propriétaires et les administrateurs, mais aussi les rôles intégrés Responsable et Membre, qui peuvent approuver la demande de n’importe qui d’autre. Personne ne décide de sa propre demande, sauf un propriétaire ou un administrateur : dans Congés, elle affiche « Votre propre demande : quelqu’un d’autre en décide », et « Tout approuver » la laisse de côté. Pour réserver les approbations aux responsables, dupliquez le rôle Membre dans Paramètres › Rôles et droits, retirez-lui la modification dans Congés et donnez ce rôle aux membres de l’équipe ; ils pourront toujours demander et annuler leurs propres congés.
- Une demande peut-elle déborder sur la nouvelle année ?
Oui. Chaque jour est pris sur le solde de l’année où il tombe. Une même demande peut couvrir jusqu’à un an.
- Un congé approuvé peut-il être annulé ?
Oui. Appuyez sur « Annuler la demande » sur sa ligne dans Congés et confirmez : les jours reviennent au solde et ses jours de congé quittent le planning. Les approbateurs peuvent annuler le congé de n’importe qui, et la personne en est informée ; la personne concernée peut annuler le sien, et celui qui l’a approuvé en est informé.
- Quel est l’effet du congé sans solde sur la rémunération ?
Pour une personne au salaire mensuel fixe, chaque jour ouvré de congé sans solde approuvé retire de son bulletin de paie la part d’un jour ouvré du salaire mensuel. La rémunération horaire et la commission n’ont tout simplement ni heures ni ventes ces jours-là.
- Pourquoi un congé approuvé n’est-il pas apparu sur le planning ?
La fiche salarié n’était pas associée au compte de la personne au moment de l’approbation. Associez-la, et la prochaine approbation atteindra le planning.
- Puis-je voir qui est absent aujourd’hui ?
La ligne sous le titre Congés compte les absents du jour. Pour savoir de qui il s’agit, filtrez Personnel sur le statut « En congé ».
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Congés : demandes, approbations et soldes
Demandez un congé pour n’importe qui dans l’équipe, approuvez-le ou annulez-le, tenez les soldes à jour, et laissez les congés approuvés retirer la personne du planning des réservations.
Définir votre politique de congés
Choisissez les droits annuels, si les demandes doivent être approuvées, la semaine de travail, le calendrier des jours fériés et le nombre de jours reportés.
Voir les congés approuvés sur le planning
Un congé approuvé retire de lui-même la personne du planning des réservations, et le planning ne laisse personne remettre des heures de travail sur ces jours.
Associer la fiche d’un salarié à un compte
Reliez une fiche au compte Setvos de la personne, pour que son pointage, ses bulletins de paie, ses créneaux du planning et ses ventes en caisse lui soient attribués.
Congés, évaluations, recrutement : les obtenir, et si le groupe prend fin
Personnel, la pointeuse et la paie sont dans chaque licence. Congés, évaluations, recrutement et intégration sont inclus dans Chain et, avec Standard, forment un groupe en option géré sur le web ; s’il prend fin, leurs données restent 30 jours.
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