Calendrier · Vue d’ensemble
Calendrier : vos réunions, événements et tâches du mois
Voyez votre mois d’un coup d’œil, avec les événements ajoutés par votre équipe et les tâches à leur échéance, et ajoutez votre propre agenda au calendrier de votre téléphone.
Ce qu’on y trouve
Calendrier affiche un mois à la fois. Les événements figurent à leur date : ceux qui ont un horaire en bleu, avec leur heure de début, ceux qui durent toute la journée en indigo. Les tâches qui ont une échéance apparaissent en vert, si votre rôle vous permet de voir les tâches.
Ce qu’on n’y trouve pas
Les rendez-vous des clients n’y figurent pas : ils se trouvent dans Réservations, avec leur personnel, leurs prestations et leurs prix. Vos propres rendez-vous et vos créneaux de travail apparaissent en revanche dans votre flux de calendrier personnel.
Se déplacer
Les flèches reculent ou avancent d’un mois, et « Aujourd’hui » vous ramène au mois en cours, avec la date du jour entourée. Un jour chargé affiche ses trois premières entrées et compte les autres, par exemple « +2 de plus » ; appuyez dessus pour voir tout ce qui est prévu ce jour-là et en ouvrir n’importe quel élément.
Qui voit quoi
Votre rôle décide des événements que vous voyez : ceux de tout le monde, ceux de votre équipe ou seulement ceux que vous avez créés. Pour les tâches, c’est votre rôle pour les tâches qui s’applique.
Par où commencer
Appuyez sur « Nouvel événement » pour votre prochaine réunion, et sur « S’abonner » pour ajouter votre propre agenda au calendrier de votre téléphone.
À lire ensuite
Ajouter, modifier ou supprimer un événement
Inscrivez au calendrier une réunion, un rappel ou un événement sur toute la journée, puis modifiez-le ou supprimez-le plus tard.
Voir vos tâches dans le calendrier
Donnez une échéance à une tâche, et une heure si elle a lieu à un moment précis, pour qu’elle apparaisse dans le calendrier à côté de vos événements.
S’abonner à votre calendrier dans Google, Apple ou Outlook
Affichez vos propres rendez-vous, créneaux de travail, événements et tâches à heure fixe dans le calendrier de votre téléphone grâce à une adresse privée, et remplacez ou désactivez cette adresse si elle a circulé.
Tâches : les relances que vous avez promises
Notez chaque relance avec une échéance et une priorité, confiez-la à la personne qui s’en chargera, liez-la au client, à l’affaire ou à la facture qu’elle concerne, et cochez-la une fois faite.
Se repérer dans l’agenda des rendez-vous
Passez d’une vue à l’autre (jour, semaine, mois, liste), filtrez par établissement, personne ou prestation, déplacez des rendez-vous par glisser-déposer et bloquez du temps pour les pauses.
Configurer les rôles et les droits
Utilisez les quatre rôles prêts à l’emploi ou créez les vôtres : choisissez ce que chaque rôle peut faire dans chaque module et de qui il voit les enregistrements.
Plus dans Calendrier
Ouvrir dans Setvos
Connecté ? Cet article se trouve aussi dans le menu Aide de l’application.
Toujours bloqué ?
Dites-nous ce que vous essayiez de faire : nous répondons par chat, en six langues. Nous écrire
Sortez vos réservations du papier, de WhatsApp et de trois tableurs.
Importez votre fichier clientes, vos prestations et vos visites passées depuis un tableur ou l’export de votre ancien système, avec un aperçu avant que rien ne soit enregistré — et de l’aide par chat, en six langues, dès que vous le souhaitez. La plupart des studios tournent le jour même.