Calendrier · Mode d’emploi
S’abonner à votre calendrier dans Google, Apple ou Outlook
Affichez vos propres rendez-vous, créneaux de travail, événements et tâches à heure fixe dans le calendrier de votre téléphone grâce à une adresse privée, et remplacez ou désactivez cette adresse si elle a circulé.
Obtenir votre adresse
Dans Calendrier, appuyez sur « S’abonner » ; ou ouvrez Intégrations › Agenda et appuyez sur « Afficher le lien de mon agenda ». Votre « Adresse du calendrier » personnelle apparaît, avec à côté un bouton pour la copier.
L’ajouter à votre application de calendrier
Dans Google Agenda, ajoutez-la sous Autres agendas, À partir de l’URL. Calendrier Apple et Outlook s’abonnent eux aussi à un calendrier par son adresse. Le flux est en lecture seule : ce que vous y modifiez ne revient pas dans Setvos.
Savoir ce qu’il contient
Uniquement votre propre travail : les rendez-vous que vous assurez, seul ou en renfort, vos créneaux de travail publiés, les événements que vous avez créés et les tâches à heure fixe qui vous sont assignées, des 30 derniers jours jusqu’à environ six mois à l’avance. L’agenda de personne d’autre n’y figure.
Prévoir un délai
Votre application de calendrier récupère le flux à son propre rythme : une nouvelle réservation peut donc mettre un moment à y apparaître. Setvos, lui, est toujours à jour.
Si l’adresse circule
Toute personne qui a l’adresse peut lire vos entrées. Appuyez sur « Nouvelle adresse » pour la remplacer ; l’ancienne cesse aussitôt de fonctionner, ajoutez donc la nouvelle à votre application de calendrier. Ou appuyez sur « Désactiver » pour qu’elle ne renvoie plus rien jusqu’à ce que vous appuyiez sur « Activer ».
Questions fréquentes
- Chaque membre de l’équipe a-t-il sa propre adresse ?
Oui. Chaque personne a sa propre adresse, qui ne contient que son propre travail.
- Pourquoi mes tâches ne sont-elles pas dans le flux ?
Le flux ne contient que les tâches qui ont une heure, avec « Toute la journée » désactivé, et qui vous sont assignées. Une tâche que vous créez vous est assignée au départ ; une tâche que vous avez confiée à un collègue dans « Personne assignée » figure dans son flux, pas dans le vôtre.
- Puis-je m’abonner depuis le téléphone ?
Oui. Dans le calendrier de Setvos Business, choisissez « S’abonner » sous ⋯. Un interrupteur active ou coupe votre flux. « Ajouter au calendrier du téléphone » l’abonne dans Apple Calendar sur un iPhone ; sur Android, le lien est copié : ajoutez un calendrier par URL dans votre application de calendrier et collez-le. « Copier le lien » et « Partager » transmettent le lien, et « Changer le lien » en crée un nouveau : l’ancien cesse de fonctionner aussitôt. Votre application de calendrier lit le flux à son propre rythme, en général toutes les quelques heures. Toute personne qui a le lien peut lire le calendrier.
À lire ensuite
Calendrier : vos réunions, événements et tâches du mois
Voyez votre mois d’un coup d’œil, avec les événements ajoutés par votre équipe et les tâches à leur échéance, et ajoutez votre propre agenda au calendrier de votre téléphone.
Voir vos rendez-vous dans Google, Apple ou Outlook
Abonnez votre application de calendrier à une adresse Setvos privée : vos rendez-vous, créneaux de travail, événements et tâches à heure fixe apparaissent à côté du reste de votre journée.
Voyez vos rendez-vous Setvos dans le calendrier de votre téléphone
Abonnez le calendrier de votre téléphone à votre lien Setvos personnel : vos rendez-vous et vos créneaux s’affichent à côté de tout le reste.
Établir le planning de l’équipe et le publier
Définissez qui travaille quand dans chaque établissement, une semaine ou un mois à la fois, et publiez le planning. Seuls les créneaux publiés peuvent être réservés, en ligne comme à l’accueil.
Plus dans Calendrier
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