Calendrier · Mode d’emploi
Ajouter, modifier ou supprimer un événement
Inscrivez au calendrier une réunion, un rappel ou un événement sur toute la journée, puis modifiez-le ou supprimez-le plus tard.
Créer un événement
Appuyez sur « Nouvel événement » dans Calendrier, ou cliquez sur un jour pour créer un événement à cette date.
Le remplir
Donnez-lui un « Titre », vérifiez la « Date » et réglez le « Début » et la « Fin » ; la fin doit être après le début. Ajoutez un « Lieu », par exemple un bureau ou un lien de visioconférence, si c’est utile.
Le faire durer toute la journée
Activez « Toute la journée » pour ce qui occupe la journée entière, comme une journée de formation. Les heures sont alors grisées.
L’enregistrer
Appuyez sur « Créer l’événement ». Il apparaît à sa date.
Le modifier ou le supprimer
Cliquez sur l’événement dans le calendrier pour l’ouvrir ; un jour chargé, appuyez sur le compteur placé sous ses trois premières entrées, par exemple « +2 de plus », pour le retrouver dans la liste du jour. Modifiez ce qu’il faut et appuyez sur « Enregistrer les modifications », ou appuyez sur « Supprimer » pour le retirer aussitôt, sans autre confirmation.
Questions fréquentes
- Un événement peut-il durer plusieurs jours ?
Non. Un événement porte sur une seule date. Pour plusieurs jours d’affilée, ajoutez un événement sur toute la journée pour chaque jour.
- Puis-je lier un événement à un client ou à une affaire ?
Pas depuis le formulaire de l’événement. Pour garder la trace d’une relance avec un client, créez une tâche et liez-la à ce client.
- Puis-je ajouter des événements sur le téléphone ?
Oui. Dans Setvos Business, le calendrier est un onglet quand les réservations sont désactivées, et se trouve sous « Plus » sinon. Il montre le mois, avec jusqu’à trois points par jour, et en dessous les événements et tâches du jour choisi ; sur un iPad, ils sont côte à côte. Appuyez sur + pour un « Nouvel événement » : « Titre », « Toute la journée », « Date », « Début » et « Fin », et « Lieu ». Touchez un événement pour le modifier ; « Supprimer » demande confirmation avant de le retirer.
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Calendrier : vos réunions, événements et tâches du mois
Voyez votre mois d’un coup d’œil, avec les événements ajoutés par votre équipe et les tâches à leur échéance, et ajoutez votre propre agenda au calendrier de votre téléphone.
Voir vos tâches dans le calendrier
Donnez une échéance à une tâche, et une heure si elle a lieu à un moment précis, pour qu’elle apparaisse dans le calendrier à côté de vos événements.
S’abonner à votre calendrier dans Google, Apple ou Outlook
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Lier une tâche à un client, une affaire ou toute autre fiche
Rattachez une tâche aux fiches qu’elle concerne, pour que toute personne qui la lit sache de quoi il s’agit et puisse les ouvrir en un clic.
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