Un curso: plazas, anticipo y el día de modelos
Un curso de academia parece sencillo desde fuera: cinco días, diez alumnos, un formador. Por dentro son cuatro negocios distintos —vender plazas, cobrar, encontrar modelos y entregar kits— y cada uno falla a su manera.
Las plazas se venden de más porque la lista vive en un chat. El precio llega en tres pagos que nadie controló. El día de modelos hay dos sillones vacíos. Y una alumna llega el primer día sin las brochas de las que depende el curso.
Plazas, no horas
Cargue cada día del curso como sesión de grupo con sus plazas y su formador. La página de reservas muestra las plazas libres en directo y cierra el día cuando se llena; la siguiente persona entra en la lista de espera para la próxima edición. Los alumnos reservan su plaza desde el mismo enlace que los clientes de su salón.
El precio, facturado
Una plaza en una sesión de grupo se puede pagar al reservar —una señal o el precio completo, en su propia pasarela— y el resto va en una factura: el saldo facturado antes del último día, con su enlace de pago. Cada factura muestra si está pagada o pendiente, y una vencida puede enviar su propio recordatorio si lo activa.
Facture el anticipo el mismo día en que se ocupa la plaza. Una plaza sin dinero detrás es una plaza que quizá no venga.
El día de modelos
Los clientes de práctica se reservan uno a uno con cada alumno el día de modelos, desde su enlace habitual, con señal si quiere que vengan. La agenda de cada alumno ese día se llena como la de un estilista júnior.
El kit
- Cada kit como producto con su stock, vendido en la tienda de su página con el stock reservado al pedir.
- O añadido a una visita reservada al cobrar, y descontado del stock ahí.
- Una campaña a antiguos alumnos cuando abre el curso avanzado, con enlace de baja.
Lo que todavía no hace
Un curso de cinco días son cinco sesiones, no una inscripción, y Setvos no emite certificados de aprovechamiento: guarde su propia plantilla y adjunte el archivo emitido a la ficha del alumno. Las plazas, el dinero y el día de modelos son donde fallan la mayoría de los cursos, y eso funciona hoy.