Счета: выставляйте счета клиентам и следите, кто вам должен

1. 01

   Список и его цифры

   В разделе Счета собраны все счета: клиент, даты выставления и оплаты, сумма, остаток к оплате и статус. Плитки над списком считают только счета — без предложений, кредит-нот и продаж на кассе — и показывают, сколько ещё не оплачено с учётом частичных оплат и кредит-нот (всего и по просроченным счетам) и сколько уже получено. Ищите по клиенту или по номеру: «7» найдёт все документы с номером 7, а «QUO-0007» — только предложение 7. Фильтруйте по статусу — «Черновик», «Отправлен», «Просрочен», «Частично оплачен», «Оплачен» или «Аннулирован», а пока в списке показаны предложения, ещё «Принято», «Отклонено» или «Срок истёк», — а если у счетов в вашем рабочем пространстве есть свои поля, то и по ним.

2. 02

   Счета, предложения, продажи и кредит-ноты

   Первый фильтр выбирает, какие документы вы видите. По умолчанию выбраны «Счета». «Предложения» — это ценовые предложения со своими номерами QUO. «Продажи» — документы, которые создаёт касса, когда оплачивают визит. «Кредит-ноты» уменьшают сумму счёта или возвращают по нему деньги. «Все» показывает всё сразу. У каждого вида документов своя нумерация.

3. 03

   От черновика до оплаты

   Любой счёт начинается с черновика, который ещё можно менять. При отправке клиенту уходит письмо с PDF, а счёт получает статус «Отправлен». Дальше клиент оплачивает его онлайн по ссылке на оплату или вы сами записываете полученные деньги; после частичной оплаты статус меняется на «Частично оплачен». Если отправленный или частично оплаченный счёт не оплачен в срок, он становится «Просрочен», и Setvos отправляет клиенту до трёх напоминаний по почте с перерывом не меньше суток с просьбой оплатить то, что ещё не оплачено, — если у клиента указан адрес почты. По счёту, по которому платить больше нечего, напоминания не приходят.

4. 04

   Всё остальное о деньгах

   Кнопка «Новое предложение» стоит рядом с «Новый счёт». Кнопки над списком ведут в «Регулярные счета» — для счетов, которые повторяются, — и на экране Счета › Финансы, где вы записываете расходы, ведёте кассовую книгу и смотрите прибыль. Если у вас включено бронирование или подключён ПРРО, кнопка «Закрытие дня» ведёт к дню кассы и вашим фискальным чекам.

5. 05

   Что настроить перед первым счётом

   • Реквизиты продавца — юридическое название, налоговый номер, IBAN — на экране Настройки › Общие, чтобы они печатались в каждом счёте. Их заполняет владелец или администратор.
   • Платёжный шлюз на экране Интеграции › Платежи, если клиенты должны платить картой онлайн.
   • Программную кассу (ПРРО) на экране Интеграции › Фискализация, если вам нужны фискальные чеки.

Обновлено 29 сентября 2026 г.