Счета · Инструкция

Составить предложение и превратить его в счёт

Назовите цену до того, как выставлять счёт: составьте предложение, передайте его клиенту, отметьте ответ и превратите предложение в счёт.

  1. 01

    Создайте предложение

    Откройте Счета и нажмите «Новое предложение». Это та же форма счёта, только вместо срока оплаты в ней «Действительно до»: до этой даты цена в силе.

  2. 02

    Заполните его

    Выберите клиента в поле «Кому выставить», добавьте позиции, налог и скидку так же, как в счёте, и нажмите «Создать черновик». Предложение получит свой номер — QUO-0001 и так далее, — и пока это черновик, его можно изменить кнопкой «Редактировать».

  3. 03

    Передайте его клиенту

    Нажмите в предложении «Отправить». Письмо уйдёт на адрес клиента, если вы не введёте другой в поле «Кому»; при желании добавьте короткое сообщение в поле «Сообщение (необязательно)», затем нажмите «Отправить предложение». В письме сказано, что это предложение, к нему приложен PDF и указана дата, до которой оно действительно, а оплаты оно не просит. Предложение получает статус «Отправлен», и пока статус такой, кнопка «Отправить снова» отправляет его ещё раз. Чтобы вместо этого отправить файл самостоятельно, нажмите «PDF» (на телефоне — под кнопкой ⋯). Письмом оно приходит именно как предложение — с датой действия, без кнопки оплаты и с PDF во вложении.

  4. 04

    Отметьте ответ клиента

    Нажмите в предложении «Принять» или «Отклонить», и у него появится статус «Принято» или «Отклонено». Когда дата «Действительно до» пройдёт, у предложения будет статус «Срок истёк», и повторно оно больше не отправляется — чтобы снова предложить цену, создайте новое предложение с новой датой. Если клиент согласился чуть позже, его всё равно можно принять.

  5. 05

    Превратите его в счёт

    Нажмите «Создать счёт». Setvos создаст новый черновик счёта с позициями предложения, отметит предложение принятым и сохранит его без изменений; кнопка «Открыть счёт» в предложении ведёт к новому счёту. У нового счёта нет срока оплаты — задайте его через «Редактировать», а затем отправьте счёт.

Частые вопросы

Где найти мои предложения?

Откройте Счета и выберите «Предложения» в первом фильтре или найдите номер, например QUO-0007. Когда в списке показаны предложения, фильтр статусов предлагает также «Принято», «Отклонено» и «Срок истёк».

Считается ли отправленное предложение долгом клиента?

Нет. Предложение — это только цена, которую вы предложили: оно никогда не становится просроченным и не входит ни в суммы к оплате, ни в отчёты. Учитывается счёт, который вы из него создадите.

Что будет, если нажать «Создать счёт» дважды?

Счёт будет один. Второе нажатие найдёт счёт, созданный первым.

Может ли клиент подписать предложение?

Кнопка «Подписать Дія.Підпис» в предложении даёт клиенту ссылку и код, чтобы подтвердить подпись в приложении Дія на телефоне. Подпись ставит Дія; Setvos хранит документ в том виде, в каком его отправили, и подпись, которую вернула Дія. Если подписание ещё не подключено, окно об этом скажет.

Можно ли работать с предложениями на телефоне?

Да. Отправляйте предложение, пока срок не истёк и его не приняли и не отклонили; «Принять», «Отклонить» с причиной или превратить в счёт, который открывает новый черновик. Когда подключён Дія.Підпис, телефон показывает QR-код для подписи через Дія и обновляется сам, как только документ подписан; на тестовом подключении он говорит, что подписи не имеют юридической силы.

Читать дальше

Ещё в разделе «Счета»

Открыть в Setvos

Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.

Всё ещё не получается?

Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам

Обновлено 6 октября 2026 г.

Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.

Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.