Счета · Инструкция
Составить предложение и превратить его в счёт
Назовите цену до того, как выставлять счёт: составьте предложение, передайте его клиенту, отметьте ответ и превратите предложение в счёт.
Создайте предложение
Откройте Счета и нажмите «Новое предложение». Это та же форма счёта, только вместо срока оплаты в ней «Действительно до»: до этой даты цена в силе.
Заполните его
Выберите клиента в поле «Кому выставить», добавьте позиции, налог и скидку так же, как в счёте, и нажмите «Создать черновик». Предложение получит свой номер — QUO-0001 и так далее, — и пока это черновик, его можно изменить кнопкой «Редактировать».
Передайте его клиенту
Нажмите в предложении «Отправить». Письмо уйдёт на адрес клиента, если вы не введёте другой в поле «Кому»; при желании добавьте короткое сообщение в поле «Сообщение (необязательно)», затем нажмите «Отправить предложение». В письме сказано, что это предложение, к нему приложен PDF и указана дата, до которой оно действительно, а оплаты оно не просит. Предложение получает статус «Отправлен», и пока статус такой, кнопка «Отправить снова» отправляет его ещё раз. Чтобы вместо этого отправить файл самостоятельно, нажмите «PDF» (на телефоне — под кнопкой ⋯). Письмом оно приходит именно как предложение — с датой действия, без кнопки оплаты и с PDF во вложении.
Отметьте ответ клиента
Нажмите в предложении «Принять» или «Отклонить», и у него появится статус «Принято» или «Отклонено». Когда дата «Действительно до» пройдёт, у предложения будет статус «Срок истёк», и повторно оно больше не отправляется — чтобы снова предложить цену, создайте новое предложение с новой датой. Если клиент согласился чуть позже, его всё равно можно принять.
Превратите его в счёт
Нажмите «Создать счёт». Setvos создаст новый черновик счёта с позициями предложения, отметит предложение принятым и сохранит его без изменений; кнопка «Открыть счёт» в предложении ведёт к новому счёту. У нового счёта нет срока оплаты — задайте его через «Редактировать», а затем отправьте счёт.
Частые вопросы
- Где найти мои предложения?
Откройте Счета и выберите «Предложения» в первом фильтре или найдите номер, например QUO-0007. Когда в списке показаны предложения, фильтр статусов предлагает также «Принято», «Отклонено» и «Срок истёк».
- Считается ли отправленное предложение долгом клиента?
Нет. Предложение — это только цена, которую вы предложили: оно никогда не становится просроченным и не входит ни в суммы к оплате, ни в отчёты. Учитывается счёт, который вы из него создадите.
- Что будет, если нажать «Создать счёт» дважды?
Счёт будет один. Второе нажатие найдёт счёт, созданный первым.
- Может ли клиент подписать предложение?
Кнопка «Подписать Дія.Підпис» в предложении даёт клиенту ссылку и код, чтобы подтвердить подпись в приложении Дія на телефоне. Подпись ставит Дія; Setvos хранит документ в том виде, в каком его отправили, и подпись, которую вернула Дія. Если подписание ещё не подключено, окно об этом скажет.
- Можно ли работать с предложениями на телефоне?
Да. Отправляйте предложение, пока срок не истёк и его не приняли и не отклонили; «Принять», «Отклонить» с причиной или превратить в счёт, который открывает новый черновик. Когда подключён Дія.Підпис, телефон показывает QR-код для подписи через Дія и обновляется сам, как только документ подписан; на тестовом подключении он говорит, что подписи не имеют юридической силы.
Читать дальше
Создать и отправить счёт
Составьте черновик счёта из ваших товаров или введённых вручную позиций, проверьте его и отправьте клиенту по почте в PDF.
Изменить черновик счёта
Меняйте клиента, даты, позиции, налог и скидку в счёте, который ещё не отправлен.
Получить оплату по счёту
Со страницы счёта отправьте ссылку на оплату, запишите наличные или банковский перевод, примите частичную оплату и скачайте PDF.
Счета: частые вопросы
Коротко о редактировании, напоминаниях, предложениях, платёжных шлюзах, налогах и удалении счетов.
Ещё в разделе «Счета»
- Счета: выставляйте счета клиентам и следите, кто вам должен
- Исправить счёт: кредит-нота, аннулирование или удаление
- Выставлять счета одному клиенту по расписанию
- Закрыть день и выдавать фискальные чеки
- Записывать расходы и вести кассовую книгу
- Смотреть прибыль, денежный поток и налоги и скачать пакет для бухгалтера
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.