Счета · Инструкция
Изменить черновик счёта
Меняйте клиента, даты, позиции, налог и скидку в счёте, который ещё не отправлен.
Найдите черновик
Откройте Счета и отфильтруйте список по статусу «Черновик». Изменить можно только черновик.
Нажмите «Редактировать»
Откройте счёт и нажмите «Редактировать» среди действий вверху (на телефоне — под кнопкой ⋯). У отправленного счёта кнопки «Редактировать» нет: если всё же открыть страницу редактирования, вас вернёт к счёту.
Внесите изменения
Изменить можно всё, что есть в форме нового счёта. Если вы попробуете уйти с несохранёнными изменениями, Setvos спросит, прежде чем их отбросить.
Сохраните
Нажмите «Сохранить изменения». Номер счёта остаётся прежним, а PDF будет заново собран из новых позиций, когда вы в следующий раз скачаете или отправите счёт.
Частые вопросы
- Как изменить счёт, который уже отправлен?
Отредактировать его нельзя — он уже у клиента. Выпишите кредит-ноту на разницу или аннулируйте счёт и создайте новый.
- А можно просто удалить черновик?
Да, если это позволяет ваша роль: кнопка «Удалить» в черновике после подтверждения удаляет его навсегда. Отправленные счета удалить нельзя, только аннулировать.
- Можно ли редактировать счёт на телефоне?
Только черновик. Отправленный счёт говорит «Редактировать можно только черновики». Если выйти из формы с изменениями, приложение спросит, продолжить редактирование или отбросить их.
Читать дальше
Создать и отправить счёт
Составьте черновик счёта из ваших товаров или введённых вручную позиций, проверьте его и отправьте клиенту по почте в PDF.
Исправить счёт: кредит-нота, аннулирование или удаление
Уменьшите сумму отправленного счёта кредит-нотой, верните деньги, отмените счёт аннулированием или удалите черновик.
Ещё в разделе «Счета»
- Счета: выставляйте счета клиентам и следите, кто вам должен
- Составить предложение и превратить его в счёт
- Получить оплату по счёту
- Выставлять счета одному клиенту по расписанию
- Закрыть день и выдавать фискальные чеки
- Записывать расходы и вести кассовую книгу
- Смотреть прибыль, денежный поток и налоги и скачать пакет для бухгалтера
- Счета: частые вопросы
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.