Счета · Инструкция
Записывать расходы и вести кассовую книгу
Записывайте в учёте, на что тратится бизнес, и держите наличные в кассе каждого заведения в порядке.
Откройте учёт
Откройте Счета › Финансы или нажмите кнопку этого раздела над списком счетов. Вверху выберите период: «Этот месяц», «Прошлый месяц», «Последние 90 дней» или «Этот год».
Запишите расход
На вкладке «Расходы» нажмите «Записать расход». Заполните поля «Дата», «Сумма», «Категория» и «Чем оплачено»; если пригодится, добавьте «Заведение», «Поставщик», «Налог в сумме» и «Примечание». Поле поставщика ищет по мере ввода, а «Без поставщика» вверху списка оставляет его пустым. Нажмите «Сохранить».
Пользуйтесь постоянными категориями
Категории — это постоянный список: «Аренда», «Коммунальные услуги», «Зарплата», «Маркетинг» и другие, — поэтому каждый отчёт группирует расходы одинаково. Фильтруйте по категории или заведению; плитка показывает итог за период. Чтобы изменить расход, нажмите карандаш в конце его строки; корзина рядом удаляет расход после подтверждения и есть только у ролей, которым разрешено удаление в модуле «Счета».
Наличные расходы уходят из кассы
Расход, оплаченный наличными в заведении, также списывается из кассовой книги этого заведения, поэтому вводить его дважды не нужно.
Ведите кассовую книгу
На вкладке «Кассовая книга» выберите заведение. Вы увидите остаток на начало и на конец периода и, по дням, выручку кассы, поступления и выдачи. Для всего остального нажмите «Записать движение»: «Внесение», «Изъятие», «Инкассация», «Разменная касса» или «Корректировка».
Выручка кассы приходит сама
Выручка кассы поступает из закрытия каждого дня на экране Счета › Закрытие дня, а не из строки, которую вы вводите.
Частые вопросы
- Можно ли добавить свою категорию расходов?
Нет. Список постоянный, чтобы отчёт о прибылях и убытках каждый месяц группировал расходы одинаково.
- Почему нет кнопки «Записать расход»?
Ваша роль не позволяет создавать записи в модуле «Счета». Владелец или администратор может изменить это на экране Настройки › Роли и права.
- Можно ли сохранить чек вместе с расходом?
Да. В окне расхода в блоке «Чек» выберите его фото или PDF (до 10 МБ); на телефоне откроется камера. «Открыть чек» показывает его, «Заменить» меняет, а удаление расхода удаляет и чек.
- Можно ли вести учёт на телефоне?
Да. В финансах Setvos Business записывайте расход с датой, суммой, категорией, способом оплаты, заведением и фото чека; новое фото заменяет старое, а расход наличными в заведении уходит и из его кассы. Кассовую книгу ведут для каждого заведения: остаток на начало и конец и строка за каждый день; записывайте внесение, изъятие, инкассацию, разменную кассу или корректировку.
Читать дальше
Смотреть прибыль, денежный поток и налоги и скачать пакет для бухгалтера
Смотрите прибыли и убытки по каждому заведению, какие деньги уже ожидаются в ближайшие восемь недель и налог в ваших документах — и скачивайте ZIP-архив для бухгалтера.
Закрыть день и выдавать фискальные чеки
Закройте день кассы с пересчитанными наличными, подключите ПРРО, смотрите все выданные им чеки, повторите неудачный и снимайте отчёты смены.
Склад: что у вас есть, где оно лежит и что пора дозаказать
Как устроены вкладки склада, что показывает обзор и в каком порядке всё настроить.
Настроить роли и права
Пользуйтесь четырьмя готовыми ролями или создайте свои: выберите, что каждая роль может делать в каждом модуле и чьи записи она видит.
Ещё в разделе «Счета»
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.