Personnel · Vue d’ensemble
Personnel : les fiches de votre équipe au même endroit
Tenez une fiche par salarié, avec les détails du poste, les documents, les congés et l’historique de rémunération, et voyez qui est au travail grâce au pointage.
L’annuaire des salariés
Personnel liste toutes les personnes qui ont une fiche : service, lieu, type de contrat, responsable et statut. Cherchez par nom, e-mail, intitulé de poste ou matricule, ou filtrez par service et par statut. Les indicateurs du haut comptent l’effectif (toutes les personnes dont le départ n’est pas enregistré), les postes ouverts (quand le module Recrutement est activé), les arrivées des 30 derniers jours et les départs de l’année.
Une fiche par personne
Ouvrez n’importe qui pour voir sa fiche. Les congés, les entretiens d’évaluation, les listes d’intégration et la rémunération s’y rattachent : remplissez-la une fois et tenez-la à jour.
L’association à un compte
Une fiche associée au compte Setvos de la personne permet au pointage, à ses bulletins de paie, à ses créneaux du planning et à ses ventes en caisse de la retrouver, et permet à l’enregistrement du départ de la retirer du planning, de ses établissements et de ses prestations quand elle s’en va. Quelqu’un qui ne se connecte jamais peut quand même avoir une fiche ; il ne peut simplement pas utiliser ses propres écrans.
Le pointage
Appuyez sur « Pointage » dans Personnel pour ouvrir Personnel › Pointage : pointez votre entrée et votre sortie, consultez vos bulletins de paie, voyez qui est présent dans chaque établissement, et corrigez ou ajoutez un pointage pour quelqu’un.
D’où viennent les modules RH
Personnel, la pointeuse et Paie font partie de chaque licence. Congés, Performance, Recrutement et Intégration sont inclus dans la formule Chain ; avec Standard, ils forment le groupe « Congés, évaluations & recrutement », que vous pouvez acheter. Un propriétaire ou un administrateur active chaque module dans Marketplace. Congés, Performance, Intégration et Paie exigent que Personnel soit activé d’abord.
À lire ensuite
Ajouter un salarié
Créez la fiche d’un salarié avec les détails de son poste et sa date d’entrée, pour que les congés, l’intégration et la paie puissent s’en servir.
Consulter et mettre à jour la fiche d’un salarié
Retrouvez tout ce qui concerne une personne sur sa fiche, modifiez ses informations et sa semaine de travail, et enregistrez son départ quand elle s’en va.
Associer la fiche d’un salarié à un compte
Reliez une fiche au compte Setvos de la personne, pour que son pointage, ses bulletins de paie, ses créneaux du planning et ses ventes en caisse lui soient attribués.
Utiliser le pointage
Pointez votre entrée et votre sortie, voyez qui est présent dans chaque établissement n’importe quel jour, corrigez un pointage ou ajoutez-en un manquant, et exportez les heures.
Congés, évaluations, recrutement : les obtenir, et si le groupe prend fin
Personnel, la pointeuse et la paie sont dans chaque licence. Congés, évaluations, recrutement et intégration sont inclus dans Chain et, avec Standard, forment un groupe en option géré sur le web ; s’il prend fin, leurs données restent 30 jours.
Membres, rôles et équipes : qui peut se connecter et ce que chacun voit
Invitez votre équipe, donnez à chacun un rôle qui détermine ce qu’il peut voir et faire, et regroupez les personnes en équipes.
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Sortez vos réservations du papier, de WhatsApp et de trois tableurs.
Importez votre fichier clientes, vos prestations et vos visites passées depuis un tableur ou l’export de votre ancien système, avec un aperçu avant que rien ne soit enregistré — et de l’aide par chat, en six langues, dès que vous le souhaitez. La plupart des studios tournent le jour même.