Бронирование · Инструкция
Запись внутри Telegram
Клиент может записаться к вам, не выходя из Telegram: страница записи открывается прямо в чате, Telegram сообщает нам, кто это, а постоянный клиент видит свои визиты.
Где она открывается
Кнопка меню вашего собственного бота открывает страницу записи внутри Telegram, как и @Setvos_bot для клиента заведения, которое это разрешает. Это та же страница, что и в браузере, а кнопка внизу — собственная кнопка Telegram: «Далее», затем «Записаться», затем предоплата, если визит её требует.
Их не спрашивают дважды, кто они
Telegram ручается за человека, который открыл страницу, поэтому его никогда не просят доказать, что он человек. Если человек поделился номером с ботом, на шаге с данными он показан без возможности изменить, с пометкой «Из Telegram»; «Указать другой номер» позволяет ввести другой, и тогда запись оформляется как у любого гостя.
Постоянный клиент видит свои визиты
Клиент, которого узнали в Telegram, видит свои визиты в вашем заведении: записанные с того же аккаунта Telegram и все визиты под номером, которым он поделился. Само открытие страницы ничего у вас не меняет: чат связывается с клиентом только записью, номером, которым поделились, или ссылкой для напоминаний. В @Setvos_bot главная страница клиента показывает его следующий визит с кнопками «Показать код», «Открыть» и «Маршрут», предстоящие и прошедшие визиты, бизнесы, где он записывается, с «Записаться снова», и каталог для поиска или просмотра «Рядом». Ссылка на вашу страницу открывает только её, никогда не каталог.
Код на ресепшене
В визите «Показать код» показывает QR и код визита, который показывают или называют на ресепшене. Визит, открытый по пересланной ссылке, показывает код без QR. Предоплата вносится на странице вашего платёжного сервиса, которая открывается вне приложения; клиент возвращается к визиту, а бот подтверждает предоплату в чате, как только это сделает ваш сервис. Если предоплата не внесена, в чате приходит одно напоминание с кнопкой оплаты: на половине удержания, если вы снимаете неоплаченные записи, иначе через час после записи. Ни одна из этих строк никогда не отправляется платным SMS.
Ограничения
С одного аккаунта Telegram можно сделать шесть записей в день во всех заведениях вместе; ваши собственные ограничения на номер телефона и на день тоже действуют.
Забыть меня
В настройках приложения «Забыть меня в Telegram» удаляет номер, который Setvos хранил для человека, и его связи с ботом. Ваша карточка клиента остаётся вашей.
Читать дальше
Что видят клиенты, когда записываются онлайн
Как клиент записывается с вашей страницы, какие сообщения получает, как переносит или отменяет запись по своей ссылке, как записывается в лист ожидания и что может помешать онлайн-записи.
Отправлять напоминания через @Setvos_bot
Пусть клиенты получают ваши подтверждения, напоминания и отмены в Telegram через @Setvos_bot, пока у вас нет собственного бота.
Писать клиентам в Telegram через @Setvos_bot или собственного бота
Отправляйте клиентам подтверждения и напоминания в Telegram бесплатно — через @Setvos_bot с первого дня или через собственного бота с записью прямо в чате.
Отметить приход, завершить, перенести или отменить визит
Откройте визит, чтобы отмечать каждый его этап, записывать, что было сделано, переносить или отменять его и отмечать неявку, — и узнайте, что при этом сообщают клиенту.
Ещё в разделе «Бронирование»
- Бронирование: журнал записей, график сотрудников и страница онлайн-записи
- Как пользоваться журналом записей
- Записать клиента на визит
- Принять оплату за визит на кассе
- Настройте услуги, цены и категории
- Визиты по адресу клиента и цена по размеру
- Групповые занятия, пакеты и услуги с особыми требованиями
- Меньше неявок: предоплата и привязанные карты
- Составьте и опубликуйте график сотрудников
- Ведите лист ожидания и предлагайте освободившееся время
- Постоянные записи и повторные визиты
- Как вести занятия: расписание, запись на курс и журнал посещений
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.