Abwesenheit · Fragen
Abwesenheit: Fragen und Antworten
Kurze Antworten zu Wochenenden und Feiertagen, zu Benachrichtigungen und Genehmigungen, zu langen und jahresübergreifenden Anträgen, zum Stornieren, zu unbezahltem Urlaub und zum Dienstplan.
Häufige Fragen
- Zählen Wochenenden mit?
Nein. Nur die Arbeitstage der Person zählen, nach ihrer eigenen Woche oder der des Workspaces. Feiertage werden nur ausgelassen, wenn der Feiertagskalender eingeschaltet ist.
- Wer erfährt von einem neuen Antrag?
Die vorgesetzte Person, wenn deren Datensatz mit einem Konto verknüpft ist; sonst die Inhaber und Admins. Wer den Antrag gestellt hat, erhält keine Benachrichtigung darüber.
- Wer kann Anträge genehmigen?
Alle, deren Rolle Abwesenheit bearbeiten darf: Inhaber und Admins und auch die fest eingebauten Rollen Manager und Mitglied, die den Antrag jeder anderen Person genehmigen können. Über den eigenen Antrag entscheidet niemand außer einem Inhaber oder Admin: Unter Abwesenheit zeigt er „Ihr eigener Antrag: Jemand anderes entscheidet“, und „Alle genehmigen“ lässt ihn aus. Damit Genehmigungen bei den Führungskräften bleiben, duplizieren Sie die Rolle Mitglied unter Einstellungen › Rollen & Berechtigungen, nehmen Sie ihr das Bearbeiten bei Abwesenheit und geben Sie Ihren Mitarbeitenden diese Rolle; sie können weiterhin eigene Abwesenheiten beantragen und stornieren.
- Kann ein Antrag ins neue Jahr reichen?
Ja. Jeder Tag wird vom Guthaben des Jahres abgezogen, in das er fällt. Ein einzelner Antrag kann bis zu einem Jahr umfassen.
- Lässt sich eine genehmigte Abwesenheit stornieren?
Ja. Klicken Sie in ihrer Zeile unter Abwesenheit auf „Antrag stornieren“ und bestätigen Sie: Die Tage gehen zurück aufs Guthaben, und ihre freien Tage verschwinden aus dem Dienstplan. Genehmigende Personen können die Abwesenheit aller stornieren, und die betroffene Person wird benachrichtigt; die Person, für die sie gilt, kann ihre eigene stornieren, und wer sie genehmigt hat, wird benachrichtigt.
- Wie wirkt sich unbezahlter Urlaub auf die Bezahlung aus?
Bei einem festen Monatsgehalt zieht jeder Arbeitstag genehmigten unbezahlten Urlaubs den Anteil eines Arbeitstags vom Monatsgehalt auf dem Lohnzettel ab. Stundenlohn und Provision haben an diesen Tagen einfach keine Stunden oder Verkäufe.
- Warum ist eine genehmigte Abwesenheit nicht im Dienstplan erschienen?
Der Mitarbeiterdatensatz war bei der Genehmigung nicht mit dem Konto der Person verknüpft. Verknüpfen Sie ihn, dann erreicht die nächste Genehmigung den Dienstplan.
- Kann ich sehen, wer heute abwesend ist?
Die Zeile unter dem Titel Abwesenheit zählt, wer heute fehlt. Um zu sehen, wer es ist, filtern Sie die Liste unter Personal nach dem Status „Abwesend“.
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Abwesenheit: Anträge, Genehmigungen und Guthaben
Beantragen Sie Abwesenheit für jede Person im Team, genehmigen oder stornieren Sie sie, halten Sie die Guthaben richtig, und lassen Sie genehmigte Abwesenheiten die Person aus dem Dienstplan nehmen.
Ihre Abwesenheitsrichtlinie festlegen
Legen Sie die Jahreskontingente fest, ob Anträge eine Genehmigung brauchen, die Arbeitswoche, den Feiertagskalender und wie viele Tage ins nächste Jahr übertragen werden.
Genehmigte Abwesenheiten im Dienstplan sehen
Genehmigte Abwesenheit nimmt eine Person von selbst aus dem Dienstplan unter Buchungen, und der Dienstplan lässt an diesen Tagen keine Arbeitszeiten mehr eintragen.
Einen Mitarbeiterdatensatz mit einem Konto verknüpfen
Verbinden Sie einen Datensatz mit dem Setvos-Konto der Person, damit ihre Zeiterfassung, Lohnzettel, Schichten im Dienstplan und Verkäufe an der Kasse als ihre gezählt werden.
Abwesenheiten, Beurteilungen, Recruiting: erhalten und was beim Auslaufen passiert
Personal, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung gehören zu jeder Lizenz. Abwesenheiten, Beurteilungen, Recruiting und Onboarding gehören zu Chain und sind bei Standard eine Zusatzgruppe, die ein Inhaber im Web verwaltet; endet sie, bleiben ihre Daten 30 Tage.
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