Abwesenheit · Anleitung
Das Abwesenheitsguthaben eines Mitarbeiters prüfen
Sehen Sie, wie viele Urlaubs-, Krankheits- und persönliche Tage jemandem in diesem Jahr noch bleiben und welche Abwesenheiten er schon genommen hat.
Den Datensatz der Person öffnen
Suchen Sie die Person unter Personal und öffnen Sie ihren Datensatz. Der Tab „Übersicht“ zeigt ihre drei Guthaben; der Tab „Abwesenheit“ zeigt die Guthaben und jeden Antrag.
Ein Guthaben lesen
Jede Karte zeigt mit einem Balken, wie viele Tage von der Jahressumme übrig sind. Ein halber Tag zählt als halber.
Wissen, was es verändert
Ein genehmigter Antrag zieht Arbeitstage vom Guthaben des Jahres ab, in das der jeweilige Tag fällt, und eine Stornierung gibt sie zurück. Eine Änderung eines Kontingents in der Richtlinie aktualisiert die diesjährigen Guthaben dieser Art: Bereits genommene Tage bleiben genommen, und der Urlaub behält die aus dem Vorjahr übertragenen Tage.
Den Urlaub anwachsen sehen
Ist „Monatliche Ansammlung“ in der Richtlinie eingeschaltet, wächst der Urlaubsanspruch am 1. jedes Monats um ein Zwölftel des Jahreskontingents: Im September umfasst er neun Zwölftel plus etwaige übertragene Tage. Ist sie aus, steht das ganze Kontingent ab Jahresbeginn zur Verfügung.
Tage ins neue Jahr übertragen
Überträgt Ihre Richtlinie nicht genommene Urlaubstage, ist das Urlaubsguthaben eines neuen Jahres das Kontingent plus der Rest des Vorjahres, bis zu Ihrer Grenze.
Häufige Fragen
- Warum gibt es kein Guthaben für unbezahlten Urlaub?
Unbezahlter Urlaub ist kein Kontingent. Er wird gezählt und bei einem festen Monatsgehalt in der Gehaltsabrechnung abgezogen.
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Ihre Abwesenheitsrichtlinie festlegen
Legen Sie die Jahreskontingente fest, ob Anträge eine Genehmigung brauchen, die Arbeitswoche, den Feiertagskalender und wie viele Tage ins nächste Jahr übertragen werden.
Den Datensatz eines Mitarbeiters lesen und aktualisieren
Im Datensatz finden Sie alles über eine Person: Ändern Sie ihre Angaben und ihre Arbeitswoche, und lassen Sie sie austreten, wenn sie geht.
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