Abwesenheit · Anleitung
Abwesenheit beantragen
Tragen Sie Abwesenheit für sich oder eine Kollegin oder einen Kollegen ein, sehen Sie vor dem Senden, wie viele Arbeitstage sie kostet, und erkennen Sie Konflikte mit dem Dienstplan.
Das Antragsformular öffnen
Klicken Sie unter Abwesenheit auf „Abwesenheit beantragen“, oder wählen Sie „Abwesenheit beantragen“ im Datensatz der Person. Die Schaltfläche gibt es nur für Rollen, die Abwesenheitsanträge anlegen dürfen.
Wer und welche Art
Wählen Sie den „Mitarbeiter“, indem Sie zum Suchen tippen (im Datensatz weiß das Formular schon, um wen es geht), und den „Typ“: Urlaub, krank, persönlich oder unbezahlt.
Die Daten festlegen
Setzen Sie „Startdatum“ und „Enddatum“. Für einen einzelnen Tag können Sie einen halben beantragen: Wählen Sie unter „Halber Tag“ statt „Ganzer Tag“ „Vormittag“ oder „Nachmittag“.
Die Vorschau lesen
Das Formular zählt die Arbeitstage nach der Woche der Person und zeigt, was von ihrem Guthaben übrig bleibt. Es sagt außerdem, wenn Feiertage im Zeitraum nicht mitgezählt werden, an wie vielen Tagen die Person an ihrem Standort allein eingeplant ist und wie viele Termine bereits bei ihr gebucht sind.
Eine Überschneidung beheben
Überschneiden sich die Daten mit einem anderen ausstehenden oder genehmigten Antrag der Person, sagt die Vorschau das, und der Antrag kann nicht gesendet werden. Ändern Sie die Daten, oder stornieren Sie zuerst den anderen Antrag.
Eine Notiz hinzufügen und senden
Schreiben Sie eine „Notiz an die Führungskraft (optional)“ und klicken Sie auf „Antrag senden“. Der Antrag wartet unter „Genehmigung ausstehend“ oder wird sofort genehmigt, wenn Ihre Richtlinie keine Genehmigung verlangt.
Häufige Fragen
- Kann jemand mehr Tage beantragen, als noch übrig sind?
Ja. Die Vorschau zeigt das Guthaben unter null, aber der Antrag lässt sich trotzdem senden; wer ihn genehmigt, entscheidet.
- Warum wird mein Antrag zurückgewiesen, weil er keine Arbeitstage enthält?
Jeder Tag im Zeitraum ist einer, an dem die Person nicht arbeitet, oder ein Feiertag bei eingeschaltetem Feiertagskalender; die Meldung unter „Enddatum“ sagt, was zutrifft. Prüfen Sie die Arbeitswoche im Datensatz der Person.
- Kann ich einen gesendeten Antrag zurückziehen?
Ja, solange er aussteht oder genehmigt ist: Klicken Sie in seiner Zeile unter Abwesenheit auf „Antrag stornieren“ und bestätigen Sie. Ihre eigenen Anträge können Sie stornieren, wenn Ihr Mitarbeiterdatensatz mit Ihrem Konto verknüpft ist; genehmigende Personen können die Anträge aller stornieren. Wird eine bereits genehmigte Abwesenheit zurückgezogen, erfährt das die Person, die sie genehmigt hat, sonst Ihre vorgesetzte Person, sonst die Inhaber und Admins.
- Wie beantrage ich auf dem Telefon eine Abwesenheit?
In Setvos Business hat „Meine Arbeit“ die Schaltfläche „Abwesenheit beantragen“: Urlaub, Krankheit, persönlich oder unbezahlt, „Von“ und „Bis“, ein halber Tag — Vormittag oder Nachmittag —, wenn es ein einzelner Tag ist, und eine Notiz. Vor dem Senden zeigt sie die Arbeitstage, das verbleibende Kontingent (bei unbezahlter Abwesenheit keines), die Feiertage im Zeitraum, welche Kollegen fehlen, die Tage, an denen Sie niemand vertritt, und wie viele Kunden bei Ihnen gebucht sind. Ein Antrag, der sich mit einem eigenen überschneidet, lässt sich nicht senden: Ändern Sie die Daten.
- Kann ich eine Abwesenheit auf dem Telefon zurückziehen?
Ja: „Meine Anträge“ in „Meine Arbeit“ listet Ihre offenen und anstehenden Anträge, und „Antrag zurückziehen“ fragt zuerst nach. Ein offener Antrag wird zurückgezogen, da noch niemand entschieden hat; eine genehmigte Abwesenheit wird aus dem Dienstplan genommen, ihre Tage gehen auf Ihr Kontingent zurück, und wer sie genehmigt hat, wird benachrichtigt.
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Abwesenheit genehmigen oder ablehnen
Bearbeiten Sie ausstehende Anträge einzeln oder gesammelt, erkennen Sie Überschneidungen in einer Abteilung, wissen Sie, was eine Genehmigung ändert, und stornieren Sie Abwesenheiten, die nicht mehr stattfinden.
Das Abwesenheitsguthaben eines Mitarbeiters prüfen
Sehen Sie, wie viele Urlaubs-, Krankheits- und persönliche Tage jemandem in diesem Jahr noch bleiben und welche Abwesenheiten er schon genommen hat.
Ihre Abwesenheitsrichtlinie festlegen
Legen Sie die Jahreskontingente fest, ob Anträge eine Genehmigung brauchen, die Arbeitswoche, den Feiertagskalender und wie viele Tage ins nächste Jahr übertragen werden.
Den Datensatz eines Mitarbeiters lesen und aktualisieren
Im Datensatz finden Sie alles über eine Person: Ändern Sie ihre Angaben und ihre Arbeitswoche, und lassen Sie sie austreten, wenn sie geht.
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