Abwesenheit · Anleitung
Ihre Abwesenheitsrichtlinie festlegen
Legen Sie die Jahreskontingente fest, ob Anträge eine Genehmigung brauchen, die Arbeitswoche, den Feiertagskalender und wie viele Tage ins nächste Jahr übertragen werden.
Die Richtlinie öffnen
Wählen Sie unter Abwesenheit „Abwesenheits-Einstellungen“ (auf dem Smartphone hinter der Schaltfläche ⋯). Der Dialog „Abwesenheitsrichtlinie“ öffnet sich. Den Menüpunkt gibt es nur, wenn Ihre Rolle die Abwesenheits-Einstellungen ändern darf.
Die Kontingente festlegen
Tragen Sie „Urlaubstage / Jahr“, „Krankheitstage / Jahr“ und „Persönliche Tage / Jahr“ ein. Eine Änderung aktualisiert das diesjährige Guthaben dieser Art für alle: Bereits genommene Tage bleiben genommen, und der Urlaub behält die aus dem Vorjahr übertragenen Tage.
Über die Genehmigung entscheiden
Ist „Genehmigung der Führungskraft erforderlich“ aus, wird jeder Antrag im Moment des Sendens genehmigt.
Die Arbeitswoche festlegen
Wählen Sie die Tage unter „Arbeitswoche“. Sie gilt standardmäßig für alle; die eigene Woche einer Person, festgelegt mit „Profil bearbeiten“ in ihrem Datensatz, hat Vorrang.
Den Feiertagskalender wählen
„Ukrainische Feiertage“ ist standardmäßig aus, weil sie unter Kriegsrecht Arbeitstage sind. Eingeschaltet zählen Feiertage nicht mehr als Abwesenheitstage, und ein Feiertag, der auf ein Wochenende fällt, macht zusätzlich den nächsten freien Wochentag frei.
Übertragen, ansammeln und speichern
„Übertragen bis zu“ legt fest, wie viele nicht genommene Urlaubstage ins nächste Jahr übergehen. Mit eingeschalteter „Monatliche Ansammlung“ wird der Urlaub im Lauf des Jahres erworben: Am 1. jedes Monats wachsen die Guthaben um ein Zwölftel von „Urlaubstage / Jahr“, im September umfassen sie also neun Zwölftel. Ist sie aus, steht das ganze Kontingent ab Jahresbeginn zur Verfügung. Klicken Sie auf „Einstellungen speichern“.
Häufige Fragen
- Kann ich die Abwesenheitsrichtlinie auf dem Telefon ändern?
Ja, mit der Berechtigung für die Abwesenheitseinstellungen: die Tage pro Jahr, die Genehmigung durch eine Führungskraft, die monatliche Gutschrift, die Arbeitswoche, die Feiertage und die Übertragung von Resttagen.
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Das Abwesenheitsguthaben eines Mitarbeiters prüfen
Sehen Sie, wie viele Urlaubs-, Krankheits- und persönliche Tage jemandem in diesem Jahr noch bleiben und welche Abwesenheiten er schon genommen hat.
Den Datensatz eines Mitarbeiters lesen und aktualisieren
Im Datensatz finden Sie alles über eine Person: Ändern Sie ihre Angaben und ihre Arbeitswoche, und lassen Sie sie austreten, wenn sie geht.
Woraus ein Lohnzettel besteht
Wissen Sie, woher jede Zeile eines Lohnzettels stammt (Gehaltstage, Stunden, Verkäufe, Kurse, unbezahlter Urlaub und Referenzsteuern), damit Sie ihn prüfen können.
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