Abwesenheit · Überblick
Abwesenheit: Anträge, Genehmigungen und Guthaben
Beantragen Sie Abwesenheit für jede Person im Team, genehmigen oder stornieren Sie sie, halten Sie die Guthaben richtig, und lassen Sie genehmigte Abwesenheiten die Person aus dem Dienstplan nehmen.
Der Bildschirm Abwesenheit
Unter Abwesenheit stehen die Anträge in drei Tabs: „Genehmigung ausstehend“, „Anstehend“ (genehmigte Abwesenheiten, die heute oder später beginnen) und „Alle“. Die Zeile unter dem Titel zählt, was aussteht und wer heute abwesend ist. Filtern Sie nach Abteilung, oder schalten Sie „Nur mein Team“ ein, um die Anträge der Personen zu sehen, deren vorgesetzte Person Sie sind.
Wie ein Antrag läuft
Jemand beantragt Abwesenheit. Verlangt Ihre Richtlinie eine Genehmigung, wird die vorgesetzte Person benachrichtigt, oder die Inhaber und Admins, wenn die vorgesetzte Person kein verknüpftes Konto hat. Alle, deren Rolle Abwesenheit bearbeiten darf, können den Antrag genehmigen oder ablehnen, aber nicht den eigenen, es sei denn, sie sind Inhaber oder Admin. Der Mitarbeiter wird bei der Genehmigung benachrichtigt, wenn sein Datensatz mit einem Konto verknüpft ist; eine Ablehnung löst keine Benachrichtigung aus. Ein ausstehender oder genehmigter Antrag lässt sich später noch stornieren, von einer genehmigenden Person oder von der Person, für die er gilt. Wer die Abwesenheit eines anderen storniert, benachrichtigt damit diese Person, und wer die eigene genehmigte Abwesenheit storniert, benachrichtigt die Person, die sie genehmigt hat.
Guthaben
Urlaubs-, Krankheits- und persönliche Tage haben jeweils ein Jahreskontingent, das in der Richtlinie festgelegt wird, und jede Person hat für jede Art ein Guthaben. Genehmigte Abwesenheit verbraucht Arbeitstage nach der eigenen Woche der Person, und eine Stornierung gibt sie zurück. Unbezahlter Urlaub hat kein Guthaben.
Dienstplan und Gehaltsabrechnung
Genehmigte Abwesenheit macht die Tage der Person im Dienstplan unter Buchungen zu freien Tagen, sodass Kunden sie nicht buchen können, sofern ihr Datensatz mit ihrem Konto verknüpft ist. Bei einem festen Monatsgehalt wird unbezahlter Urlaub in der Gehaltsabrechnung abgezogen.
Zuerst einrichten
Öffnen Sie vor dem ersten Antrag „Abwesenheits-Einstellungen“ und legen Sie die Kontingente fest, ob Anträge eine Genehmigung brauchen, Ihre Arbeitswoche und ob ukrainische Feiertage zählen. Den Menüpunkt gibt es nur, wenn Ihre Rolle die Abwesenheits-Einstellungen ändern darf. Abwesenheit setzt voraus, dass Personal eingeschaltet ist.
Weiterlesen
Abwesenheit beantragen
Tragen Sie Abwesenheit für sich oder eine Kollegin oder einen Kollegen ein, sehen Sie vor dem Senden, wie viele Arbeitstage sie kostet, und erkennen Sie Konflikte mit dem Dienstplan.
Abwesenheit genehmigen oder ablehnen
Bearbeiten Sie ausstehende Anträge einzeln oder gesammelt, erkennen Sie Überschneidungen in einer Abteilung, wissen Sie, was eine Genehmigung ändert, und stornieren Sie Abwesenheiten, die nicht mehr stattfinden.
Ihre Abwesenheitsrichtlinie festlegen
Legen Sie die Jahreskontingente fest, ob Anträge eine Genehmigung brauchen, die Arbeitswoche, den Feiertagskalender und wie viele Tage ins nächste Jahr übertragen werden.
Das Abwesenheitsguthaben eines Mitarbeiters prüfen
Sehen Sie, wie viele Urlaubs-, Krankheits- und persönliche Tage jemandem in diesem Jahr noch bleiben und welche Abwesenheiten er schon genommen hat.
Genehmigte Abwesenheiten im Dienstplan sehen
Genehmigte Abwesenheit nimmt eine Person von selbst aus dem Dienstplan unter Buchungen, und der Dienstplan lässt an diesen Tagen keine Arbeitszeiten mehr eintragen.
Personal: die Daten Ihres Teams an einem Ort
Führen Sie einen Datensatz pro Mitarbeiter mit Stellendetails, Dokumenten, Abwesenheiten und Vergütungsverlauf, und sehen Sie in der Zeiterfassung, wer gerade arbeitet.
Mehr in Abwesenheit
In Setvos öffnen
Angemeldet? Diesen Artikel finden Sie auch im Hilfe-Menü der App.
Kommen Sie nicht weiter?
Schreiben Sie uns, was Sie vorhatten – wir antworten im Chat, in sechs Sprachen. Schreiben Sie uns
Holen Sie Ihre Termine von Papier, WhatsApp und drei Tabellen herunter.
Übernehmen Sie Ihre Kunden, Leistungen und vergangenen Besuche aus einer Tabelle oder dem Export Ihres alten Systems, mit einer Vorschau, bevor etwas geschrieben wird — und mit Hilfe im Chat, in sechs Sprachen, wann immer Sie möchten. Die meisten Studios sind noch am selben Tag live.