Recruiting · Anleitung
Mit einem Kandidaten arbeiten: Interviews, Bewertungsbögen und Entscheidungen
Planen Sie auf der Seite eines Kandidaten Interviews, sammeln Sie von jeder interviewenden Person einen Bewertungsbogen, und bringen Sie den Kandidaten weiter oder lehnen Sie ihn ab.
Den Kandidaten öffnen
Klicken Sie unter Recruiting auf einen Kandidaten oder finden Sie ihn über die Suche nach seinem Namen. Die Kopfzeile zeigt die Stelle, woher er kam, und seine Phase; der Balken darunter zeigt, wie weit er ist. „Kontakt“ enthält seine Angaben.
Weiterbringen
Klicken Sie auf „Weiter zu …“, das die nächste Phase nennt, um ihn dorthin zu verschieben; ein Wechsel nach Eingestellt markiert ihn als eingestellt. Diese Schaltfläche und die in den folgenden Schritten gibt es nur für Setvos-Rollen, die Recruiting bearbeiten dürfen.
Ein Interview planen
Wählen Sie „Planen“ (auf dem Smartphone hinter der Schaltfläche ⋯), geben Sie dem Interview einen „Titel“, unter „Wann“ eine Uhrzeit und unter „Interviewer“ die Namen, und klicken Sie auf „Planen“. Es steht dann unter „Anstehend“. Es wird in keinen Kalender eingetragen und niemandem geschickt, laden Sie die Beteiligten also selbst ein.
Ein Interview abschließen
Klicken Sie danach bei ihm auf „Erledigt“, dann wandert es zu „Abgeschlossen“; klicken Sie auf „Abbrechen“, wenn es abgesagt wird.
Ihren Bewertungsbogen hinzufügen
Klicken Sie auf „Bewertungsbogen hinzufügen“, geben Sie eine „Bewertung (1–5)“ und ein „Urteil“ von klares Ja bis klares Nein an, tragen Sie unter „Ihre Rolle im Prozess“ ein, welche Rolle Sie hatten, fügen Sie „Notizen“ hinzu und klicken Sie auf „Einreichen“. Jede interviewende Person hat einen Bewertungsbogen pro Kandidat; wer einen weiteren sendet, ersetzt den eigenen. Die Seite zeigt die durchschnittliche Bewertung.
Ablehnen
Wählen Sie „Ablehnen“, um die Bewerbung zu beenden, und bestätigen Sie mit „Ablehnen“. Die Web-App kann das nicht rückgängig machen. Die Absage-E-Mail geht sofort hinaus, und nur, wenn sie in den „Recruiting-Einstellungen“ eingeschaltet ist.
Häufige Fragen
- Legt eine Einstellung den Mitarbeiterdatensatz an?
Ja, solange Personal eingeschaltet ist: Das Verschieben nach Eingestellt fügt die Person unter Personal hinzu, mit dem Status Onboarding, mit Titel, Abteilung und Typ der Stelle und mit dem heutigen Tag nach der Uhr Ihres Workspaces als Startdatum. Nichts wird angelegt, wenn unter Personal bereits jemand ihre E-Mail als geschäftliche E-Mail hat oder wenn Personal ausgeschaltet ist; fügen Sie die Person dann mit „Mitarbeiter hinzufügen“ hinzu.
- Startet ihr Onboarding von selbst?
Ja, wenn die Automatisierung „Onboarding-Checkliste“ eingeschaltet ist: Der neue Datensatz erhält sofort eine Checkliste, deren Fälligkeiten ab heute gezählt werden. Andernfalls korrigieren Sie zuerst das Startdatum und starten dann die Checkliste unter Onboarding.
- Was kann ich auf dem Telefon mit Kandidaten tun?
Fügen Sie Kandidaten mit Name, Kontaktdaten, aktueller Position und Quelle hinzu (Work.ua und Robota.ua gelten als Jobbörsen). Kandidaten haben eine Phasenleiste, Anrufen und E-Mail, Bewertungsbögen und Gespräche: Planen Sie ein Gespräch mit den Beteiligten, markieren Sie es als erledigt oder sagen Sie es ab, dann bringen Sie die Person eine Phase weiter oder lehnen sie ab.
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Kandidaten durch Ihre Einstellungsphasen bewegen
Ziehen Sie Kandidaten in der Pipeline von Phase zu Phase, oder verschieben oder lehnen Sie mehrere auf einmal über die Liste ab.
Einstellungsphasen, Bewertungskriterien und Absage-E-Mail festlegen
Benennen Sie Einstellungsphasen um, fügen Sie welche hinzu, ordnen Sie sie neu oder entfernen Sie sie, legen Sie fest, was Interviewer beurteilen sollen, und wählen Sie, ob abgelehnte Kandidaten eine E-Mail erhalten.
Einen Mitarbeiter hinzufügen
Legen Sie einen Mitarbeiterdatensatz mit Stellendetails und Startdatum an, damit Abwesenheit, Onboarding und Gehaltsabrechnung ihn nutzen können.
Das Onboarding für eine neue Person starten
Geben Sie jemandem von Hand eine Checkliste, oder lassen Sie jeden neuen Mitarbeiterdatensatz automatisch eine bekommen.
Alles finden mit ⌘K
Drücken Sie auf jedem Bildschirm ⌘K (Strg+K unter Windows), um Ihre Datensätze zu durchsuchen, zu einem Modul zu springen, einen Hilfeartikel zu finden oder eine häufige Aufgabe zu beginnen, ohne die Seite zu verlassen.
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