Recruiting · Anleitung
Einstellungsphasen, Bewertungskriterien und Absage-E-Mail festlegen
Benennen Sie Einstellungsphasen um, fügen Sie welche hinzu, ordnen Sie sie neu oder entfernen Sie sie, legen Sie fest, was Interviewer beurteilen sollen, und wählen Sie, ob abgelehnte Kandidaten eine E-Mail erhalten.
Die Einstellungen öffnen
Wählen Sie unter Recruiting „Recruiting-Einstellungen“ (auf dem Smartphone hinter der Schaltfläche ⋯). Das gibt es nur für Setvos-Rollen, die die Recruiting-Einstellungen ändern dürfen.
Die Phasen bearbeiten
Überschreiben Sie unter „Einstellungsphasen“ einen Namen, um ihn umzubenennen, klicken Sie auf das Kreuz, um eine Phase zu entfernen, oder geben Sie unter „Phase hinzufügen“ einen Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste oder die Schaltfläche +, um eine hinzuzufügen; eine neue Phase kommt direkt vor Eingestellt. Verschieben Sie eine Phase mit den Pfeilen nach oben und unten daneben; Eingestellt bleibt immer an letzter Stelle. Die Zahl neben einer Phase zählt ihre aktiven Kandidaten; das Kreuz ist ausgegraut, solange sich ein Kandidat in der Phase befindet, eingestellte oder abgelehnte eingeschlossen.
Die zwei Phasen kennen, die zählen
Die Phase, die als Eingestellt angelegt wurde, erfasst eine Einstellung: Wer in sie verschoben wird, gilt als eingestellt, daher lässt sie sich nicht entfernen. Die Phase, die als Angebot angelegt wurde, fließt in die Angebotsannahmequote ein. Beide funktionieren unter jedem Namen weiter, den Sie ihnen geben.
Die Bewertungskriterien auflisten
Tragen Sie unter „Bewertungskriterien“ in das Feld „+ hinzufügen“ ein, was Interviewer beurteilen sollen, und drücken Sie die Eingabetaste; mit dem Kreuz entfernen Sie ein Kriterium. Interviewer sehen die Liste, wenn sie einen Bewertungsbogen hinzufügen.
Die Absage-E-Mail wählen
Schalten Sie unter „Automatisierungen“ die „Absage-E-Mail“ ein, damit ein abgelehnter Kandidat eine höfliche Absage an seine E-Mail-Adresse erhält. Sie ist die einzige Automatisierung im Recruiting. Sie erscheint im Look Ihrer Buchungsseite, unterschrieben mit dem Namen Ihres Arbeitsbereichs.
Speichern
Klicken Sie auf „Einstellungen speichern“.
Häufige Fragen
- Warum kann ich eine Phase nicht entfernen?
Ihr Kreuz ist aus einem von zwei Gründen ausgegraut: Es befinden sich Kandidaten in der Phase, eingestellte und abgelehnte eingeschlossen, auch wenn die Zahl daneben nur aktive zählt; oder es ist die Phase Eingestellt, die Einstellungen erfasst. Bringen Sie die aktiven Kandidaten zuerst weiter; eine Phase mit eingestellten oder abgelehnten Kandidaten bleibt bestehen.
- Wie füge ich einen Schritt vor der Einstellung hinzu?
Geben Sie seinen Namen unter „Phase hinzufügen“ ein: Eine neue Phase kommt direkt vor Eingestellt, das immer an letzter Stelle bleibt. Bringen Sie sie mit den Pfeilen nach oben und unten an ihren Platz und klicken Sie dann auf „Einstellungen speichern“.
- Kann ich die Recruiting-Einstellungen auf dem Telefon ändern?
Ja, mit der Berechtigung für Recruiting-Einstellungen: die Einstellungsphasen, wobei „Eingestellt“ zuletzt bleibt und eine Phase mit Kandidaten nicht entfernt wird; die Kriterien der Bewertungsbögen; und die Absage-E-Mail.
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Kandidaten durch Ihre Einstellungsphasen bewegen
Ziehen Sie Kandidaten in der Pipeline von Phase zu Phase, oder verschieben oder lehnen Sie mehrere auf einmal über die Liste ab.
Mit einem Kandidaten arbeiten: Interviews, Bewertungsbögen und Entscheidungen
Planen Sie auf der Seite eines Kandidaten Interviews, sammeln Sie von jeder interviewenden Person einen Bewertungsbogen, und bringen Sie den Kandidaten weiter oder lehnen Sie ihn ab.
Rollen und Berechtigungen einrichten
Nutzen Sie die vier vorbereiteten Rollen oder erstellen Sie eigene: Legen Sie fest, was jede Rolle in jedem Modul darf und wessen Datensätze sie sieht.
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