Recruiting · Überblick
Recruiting: offene Stellen und ihre Kandidaten
Eröffnen Sie Stellen, führen Sie jeden Kandidaten durch Ihre Einstellungsphasen und halten Sie Interviews und Bewertungsbögen beisammen.
Der Bildschirm Recruiting
Unter Recruiting sehen Sie jeweils eine Stelle. Der Filter unter dem Titel bestimmt, welche Stellen aufgelistet werden: „Offen“, „Entwurf“, „Geschlossen“ oder „Alle Stellen“; er beginnt mit den offenen Stellen, solange es eine gibt. Stehen mehrere in der Liste, wechseln Sie mit einer Auswahl daneben zwischen ihnen. Darunter stehen Abteilung, Standort, Typ und Status der Stelle, grün, solange sie offen ist. Die Kacheln zählen über alle Ihre Stellen: offene Stellen (und wie viele davon dringend sind), aktive Kandidaten (und wie viele diese Woche hinzukamen), die durchschnittliche Zeit bis zur Einstellung und die Angebotsannahmequote.
Pipeline und Kandidaten
„Pipeline“ zeigt die Kandidaten der Stelle in Spalten, eine pro Einstellungsphase. „Kandidaten“ listet ihre aktiven Kandidaten als Tabelle, die Sie nach Phase und Bewertung filtern können, um mehrere auf einmal zu aktualisieren.
Die Seite eines Kandidaten
Klicken Sie auf einen Kandidaten, um seine Phase, Kontaktdaten, Interviews und Bewertungsbögen zu sehen und ihn weiterzubringen oder abzulehnen.
Einstellungsphasen
Jeder Workspace beginnt mit Beworben, Vorauswahl, Vorstellungsgespräch, Angebot und Eingestellt. In den „Recruiting-Einstellungen“ benennen Sie Phasen um, fügen welche hinzu, entfernen sie oder ordnen sie neu; Eingestellt, womit eine Einstellung erfasst wird, bleibt immer und steht immer an letzter Stelle.
Nach einer Einstellung
Wird jemand in Eingestellt verschoben, gilt er als eingestellt. Ist Personal eingeschaltet, wird außerdem sein Mitarbeiterdatensatz unter Personal angelegt, mit dem Status Onboarding, mit Titel, Abteilung und Typ der Stelle und mit dem heutigen Tag nach der Uhr Ihres Workspaces als Startdatum. Öffnen Sie den Datensatz, um ihn zu prüfen, und korrigieren Sie das Startdatum, wenn die Person später anfängt.
Womit Sie anfangen
Eröffnen Sie Ihre erste Stelle mit „Neue Stellenausschreibung“, prüfen Sie, ob die Phasen in den „Recruiting-Einstellungen“ zu Ihrem Einstellungsablauf passen, und fügen Sie Kandidaten hinzu, sobald sie sich bewerben. Recruiting funktioniert auch ohne eingeschaltetes Personal, allerdings stammen die wählbaren Abteilungen aus Personal, und eine Einstellung legt nur dann einen Mitarbeiterdatensatz an, wenn Personal eingeschaltet ist.
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Eine Stelle eröffnen
Beschreiben Sie eine Stelle mit Titel, Abteilung, Standort, Typ und Gehaltsspanne, und veröffentlichen Sie sie, damit Sie Kandidaten hinzufügen können.
Einen Kandidaten zu einer Stelle hinzufügen
Erfassen Sie eine Bewerbung zu einer offenen Stelle mit ihrer Herkunft, sodass die Person in Ihrer ersten Einstellungsphase beginnt.
Kandidaten durch Ihre Einstellungsphasen bewegen
Ziehen Sie Kandidaten in der Pipeline von Phase zu Phase, oder verschieben oder lehnen Sie mehrere auf einmal über die Liste ab.
Mit einem Kandidaten arbeiten: Interviews, Bewertungsbögen und Entscheidungen
Planen Sie auf der Seite eines Kandidaten Interviews, sammeln Sie von jeder interviewenden Person einen Bewertungsbogen, und bringen Sie den Kandidaten weiter oder lehnen Sie ihn ab.
Einstellungsphasen, Bewertungskriterien und Absage-E-Mail festlegen
Benennen Sie Einstellungsphasen um, fügen Sie welche hinzu, ordnen Sie sie neu oder entfernen Sie sie, legen Sie fest, was Interviewer beurteilen sollen, und wählen Sie, ob abgelehnte Kandidaten eine E-Mail erhalten.
Onboarding: Checklisten, mit denen neue Kollegen gut starten
Geben Sie jeder neuen Person im Team eine Checkliste mit Aufgaben rund um ihr Startdatum, und sehen Sie, wer sich noch einarbeitet.
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