Recruiting · Anleitung
Kandidaten durch Ihre Einstellungsphasen bewegen
Ziehen Sie Kandidaten in der Pipeline von Phase zu Phase, oder verschieben oder lehnen Sie mehrere auf einmal über die Liste ab.
Die Pipeline öffnen
Wählen Sie unter Recruiting die Stelle und bleiben Sie auf „Pipeline“. Jede Spalte ist eine Phase mit eigener Zählung und eigenen Seiten.
Eine Karte ziehen
Ziehen Sie die Karte eines Kandidaten in eine andere Spalte, um ihn in diese Phase zu verschieben. Klicken Sie auf eine Karte, um den Kandidaten zu öffnen. Zum Verschieben brauchen Sie eine Setvos-Rolle, die Recruiting bearbeiten darf.
Mehrere über die Liste aktualisieren
Wechseln Sie zu „Kandidaten“, wo die aktiven Kandidaten stehen. Filtern Sie nach Phase („Alle Phasen“) oder Bewertung („Beliebige Bewertung“), haken Sie die gewünschten Personen an und wählen Sie dann unter „In Phase verschieben“ eine Phase, was sofort gilt, oder klicken Sie auf „Ablehnen & benachrichtigen“, das zuerst nachfragt. Die Kästchen gibt es nur für Setvos-Rollen, die Recruiting bearbeiten dürfen.
Wissen, was Eingestellt bewirkt
Wird jemand in die Phase Eingestellt verschoben, per Ziehen, über die Liste oder mit „Weiter zu …“, gilt er als eingestellt. Er bleibt in dieser Spalte und kann nicht mehr verschoben werden. Ist Personal eingeschaltet, wird zugleich sein Mitarbeiterdatensatz angelegt. Die Kacheln für die Zeit bis zur Einstellung und die Angebotsannahmequote zählen diese Einstellungen.
Wissen, was eine Ablehnung bewirkt
Ein abgelehnter Kandidat verschwindet aus der Pipeline und der Liste, und die Web-App kann das nicht rückgängig machen, daher bittet Setvos zuerst um Bestätigung. Ist „Absage-E-Mail“ in den „Recruiting-Einstellungen“ eingeschaltet, erhält er sofort per E-Mail eine höfliche Absage; andernfalls wird nichts gesendet, auch nicht über „Ablehnen & benachrichtigen“.
Häufige Fragen
- Wie funktioniert die Pipeline auf dem Telefon?
Die „Pipeline“ im Recruiting zeigt die Phasen als Spalten, „Eingestellt“ zuletzt; halten Sie Kandidaten gedrückt, um sie in eine andere Phase zu ziehen. „Kandidaten“ filtert nach Phase und Bewertung, und bei Auswahl mehrerer können Sie „In Phase verschieben“ oder „Ablehnen & benachrichtigen“; die Absage-E-Mail geht nur hinaus, wenn sie eingeschaltet ist.
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Mit einem Kandidaten arbeiten: Interviews, Bewertungsbögen und Entscheidungen
Planen Sie auf der Seite eines Kandidaten Interviews, sammeln Sie von jeder interviewenden Person einen Bewertungsbogen, und bringen Sie den Kandidaten weiter oder lehnen Sie ihn ab.
Einstellungsphasen, Bewertungskriterien und Absage-E-Mail festlegen
Benennen Sie Einstellungsphasen um, fügen Sie welche hinzu, ordnen Sie sie neu oder entfernen Sie sie, legen Sie fest, was Interviewer beurteilen sollen, und wählen Sie, ob abgelehnte Kandidaten eine E-Mail erhalten.
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