Deux enfants, un parent : qui vient et qui paie
C’est l’enfant qui vient au cours ; c’est le parent qui le paie, qui signe pour lui et qui reçoit les messages. Une fiche qui mélange les deux perd soit l’historique de l’enfant, soit l’argent du parent.
Chaque enfant, une fiche sous son parent
Ajoutez le parent une fois, puis chaque enfant sous lui. L’enfant a ses places, ses séances, ses carnets et ses formulaires signés ; le parent reçoit les e-mails et figure sur chaque facture. Un frère et une sœur sont deux fiches sous un même parent, pas deux familles avec le même numéro.
Deux places, deux tarifs
La place de chaque enfant dans un groupe est sa propre inscription, payée à part : un carnet de séances par enfant, ou un tarif mensuel par place, dont la facture arrive chaque mois par e-mail avec un lien pour payer. Une réduction fratrie, c’est simplement un tarif mensuel plus bas sur la deuxième place.
Le cours appartient à l’enfant. La facture, au parent.
Ce que voit le parent
Dans son compte sur setvos.com, le parent voit le carnet de chaque enfant et le nombre de séances restantes, et paie chaque facture depuis son lien. Les messages sur un cours ne nomment jamais l’enfant : sur un téléphone partagé, on ne lit que le cours et l’heure.
Signé en tant que tuteur
Quand un groupe demande un formulaire — l’accord pour les photos, qui vient chercher l’enfant —, le parent ou le tuteur le signe au nom de l’enfant en tapant son propre nom. La réservation ou la place de l’enfant attend la signature, et celle-ci est conservée avec le texte accepté.
- Chaque enfant, une fiche sous son parent.
- Une place, avec son tarif ou son carnet, par enfant.
- Des formulaires signés par le parent, en tant que tuteur.
Une limite à connaître : chaque place est facturée à part, donc une famille avec deux places reçoit deux factures par mois, pas une facture commune.