Espace de travail et profil · Mode d’emploi
Décider ce que les membres peuvent modifier sur leur profil
Choisissez si chacun peut modifier son nom, son e-mail, sa photo et ses coordonnées, et approuvez les changements d’e-mail quand ils doivent passer par un administrateur.
Ouvrir la politique du propriétaire
Ouvrez Paramètres › Général et repérez « Politique du propriétaire — champs du profil ».
Choisir une règle pour chaque champ
Pour « Changements de nom », « Changements d’e-mail », « Photo de profil » et « Téléphone et intitulé de poste », choisissez « Autorisé », « Approbation par un administrateur » ou « Verrouillé ». Votre choix est enregistré dès que vous le faites. Les règles s’appliquent à tout le monde dans l’espace de travail, propriétaires et administrateurs compris.
Seuls les changements d’e-mail passent par une approbation. Pour les autres champs, tout autre choix qu’« Autorisé » les verrouille, et les personnes les voient grisés sur leur profil.
Examiner les demandes de changement d’e-mail
Un nouvel espace de travail démarre avec « Approbation par un administrateur » pour les changements d’e-mail. Quand une demande arrive, une ligne indiquant combien sont en attente apparaît dans cet encadré, et toutes les personnes qui gèrent l’espace de travail reçoivent une notification. Appuyez sur « Examiner », puis sur « Approuver » ou « Refuser » pour chacune.
Savoir ce que fait l’approbation
Approuver ne change pas encore l’adresse : la personne reçoit un lien de confirmation à sa nouvelle adresse, et le changement a lieu quand elle l’ouvre. Le message à l’écran indique où le lien est parti. Le lien est valable 24 heures.
Questions fréquentes
- Puis-je empêcher les gens de modifier leur nom sur les réservations ?
Oui. Réglez « Changements de nom » sur « Verrouillé » : plus personne ne peut modifier son prénom, son nom ou son nom affiché — propriétaires compris.
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