Recrutement · Mode d’emploi
Suivre un candidat : entretiens, grilles et décisions
Sur la page d’un candidat, planifiez des entretiens, recueillez une grille auprès de chaque personne qui l’a rencontré, et faites-le avancer ou refusez-le.
Ouvrir le candidat
Cliquez sur un candidat dans Recrutement, ou trouvez-le par son nom avec la recherche. L’en-tête montre le poste, sa provenance et son étape, et la barre en dessous montre où il en est. « Coordonnées » regroupe ses informations de contact.
Le faire avancer
Appuyez sur « Faire passer à … », qui nomme l’étape suivante, pour l’y déplacer ; le faire passer à Recruté le marque comme recruté. Ce bouton et ceux des étapes suivantes n’apparaissent que pour un rôle Setvos autorisé à modifier dans Recrutement.
Planifier un entretien
Choisissez « Planifier » (sous le bouton ⋯ sur téléphone), donnez à l’entretien un « Intitulé », une heure sous « Quand » et les noms sous « Personnes présentes », puis appuyez sur « Planifier ». Il apparaît sous « À venir ». Il n’est ajouté à aucun calendrier et rien n’est envoyé à personne : invitez vous-même les participants.
Clôturer un entretien
Une fois qu’il a eu lieu, appuyez sur « Marquer comme terminé » : il passe sous « Terminés » ; appuyez sur « Annuler » s’il n’a finalement pas lieu.
Ajouter votre grille
Appuyez sur « Ajouter une grille », donnez une « Note (1–5) » et un « Avis », de « Oui, sans réserve » à « Non, sans réserve », indiquez « Votre rôle dans le processus », ajoutez des « Notes » et appuyez sur « Déposer ». Chaque personne présente garde une seule grille par candidat ; en envoyer une autre remplace la vôtre. La page affiche la note moyenne.
Le refuser
Choisissez « Refuser » pour mettre fin à sa candidature, puis confirmez avec « Refuser ». L’application web ne permet pas de revenir en arrière. L’e-mail de refus part aussitôt, et seulement s’il est activé dans « Paramètres de recrutement ».
Questions fréquentes
- Recruter quelqu’un crée-t-il sa fiche salarié ?
Oui, tant que le module Personnel est activé : le déplacer dans Recruté l’ajoute dans Personnel avec le statut En intégration, l’intitulé, le service et le type du poste, et la date du jour, selon l’heure de votre espace de travail, comme date d’entrée. Rien n’est ajouté quand une personne du Personnel a déjà son e-mail comme e-mail professionnel, ou quand Personnel est désactivé ; ajoutez-la alors avec « Ajouter un salarié ».
- Son intégration démarre-t-elle d’elle-même ?
Oui, quand l’automatisation « Liste d’intégration » est activée : la nouvelle fiche reçoit aussitôt une liste, avec des échéances comptées à partir d’aujourd’hui. Sinon, corrigez d’abord sa date d’entrée, puis démarrez sa liste dans Intégration.
- Que puis-je faire avec un candidat sur le téléphone ?
Ajoutez un candidat avec son nom, ses coordonnées, son poste actuel et sa provenance (Work.ua et Robota.ua comptent comme des sites d’emploi). Un candidat a une barre d’étapes, Appeler et E-mail, des grilles et des entretiens : planifiez un entretien avec ses intervenants, marquez-le comme fait ou annulez-le, puis faites avancer le candidat ou écartez-le.
À lire ensuite
Faire avancer les candidats dans vos étapes de recrutement
Faites glisser les candidats d’une étape à l’autre dans le pipeline, ou déplacez et refusez-en plusieurs à la fois depuis la liste.
Définir vos étapes de recrutement, les critères des grilles et l’e-mail de refus
Renommez, ajoutez, réordonnez et retirez des étapes de recrutement, listez ce que les personnes présentes aux entretiens doivent évaluer, et choisissez si les candidats refusés reçoivent un e-mail.
Ajouter un salarié
Créez la fiche d’un salarié avec les détails de son poste et sa date d’entrée, pour que les congés, l’intégration et la paie puissent s’en servir.
Démarrer l’intégration d’un nouvel arrivant
Donnez une liste à quelqu’un à la main, ou laissez chaque nouvelle fiche salarié en recevoir une automatiquement.
Tout retrouver avec ⌘K
Appuyez sur ⌘K (Ctrl+K sous Windows) sur n’importe quel écran pour chercher dans vos enregistrements, aller à un module, trouver un article d’aide ou lancer une action courante, sans quitter la page.
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