Recrutement · Mode d’emploi
Faire avancer les candidats dans vos étapes de recrutement
Faites glisser les candidats d’une étape à l’autre dans le pipeline, ou déplacez et refusez-en plusieurs à la fois depuis la liste.
Ouvrir le pipeline
Dans Recrutement, sélectionnez le poste et restez sur « Pipeline ». Chaque colonne est une étape, avec son propre compteur et ses propres pages.
Faire glisser une carte
Faites glisser la carte d’un candidat vers une autre colonne pour le passer à cette étape. Cliquez sur une carte pour ouvrir le candidat. Le déplacement exige un rôle Setvos autorisé à modifier dans Recrutement.
En mettre plusieurs à jour depuis la liste
Passez à « Candidats », qui liste les candidats actifs. Filtrez par étape (« Toutes les étapes ») ou par note (« Toutes les notes »), cochez les personnes voulues, puis choisissez une étape sous « Déplacer vers l’étape », qui s’applique aussitôt, ou appuyez sur « Refuser et prévenir », qui demande d’abord confirmation. Les cases n’apparaissent que pour un rôle Setvos autorisé à modifier dans Recrutement.
Savoir ce que fait l’étape Recruté
Déplacer quelqu’un dans l’étape Recruté, par glisser-déposer, depuis la liste ou avec « Faire passer à … », le marque comme recruté. Il reste dans cette colonne et ne peut plus être déplacé. Si le module Personnel est activé, sa fiche salarié est créée au même moment. Les indicateurs du délai de recrutement et du taux d’acceptation des offres comptent ces embauches.
Savoir ce que fait un refus
Un candidat refusé quitte le pipeline et la liste, et l’application web ne permet pas de revenir en arrière : Setvos vous demande donc d’abord de confirmer. Si l’« E-mail de refus » est activé dans « Paramètres de recrutement », un refus courtois lui est envoyé par e-mail aussitôt ; sinon, rien n’est envoyé, même depuis « Refuser et prévenir ».
Questions fréquentes
- Comment fonctionne le parcours sur le téléphone ?
Le « Parcours » de Recrutement présente les étapes en colonnes, l’embauche en dernier ; appuyez longuement sur un candidat pour le faire glisser vers une autre étape. « Candidats » filtre par étape et par note, et une sélection de plusieurs permet « Déplacer vers une étape » ou « Écarter et prévenir » ; l’e-mail de refus ne part que s’il est activé.
À lire ensuite
Suivre un candidat : entretiens, grilles et décisions
Sur la page d’un candidat, planifiez des entretiens, recueillez une grille auprès de chaque personne qui l’a rencontré, et faites-le avancer ou refusez-le.
Définir vos étapes de recrutement, les critères des grilles et l’e-mail de refus
Renommez, ajoutez, réordonnez et retirez des étapes de recrutement, listez ce que les personnes présentes aux entretiens doivent évaluer, et choisissez si les candidats refusés reçoivent un e-mail.
Plus dans Recrutement
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