Intégration · Vue d’ensemble
Intégration : des listes pour bien lancer un nouveau collègue
Donnez à chaque nouvel arrivant une liste de tâches à échéance autour de sa date d’entrée, et voyez qui est encore en train de prendre ses marques.
Les modèles
Un modèle est la liste des tâches par lesquelles démarre la liste d’un nouvel arrivant. Chaque tâche arrive à échéance un certain nombre de jours avant ou après sa date d’entrée.
Les listes
Démarrer l’intégration de quelqu’un copie un modèle dans sa propre liste. Intégration affiche une carte par liste, avec la personne, sa date d’entrée et le nombre de tâches faites. « En cours » montre les listes inachevées ; « Toutes » montre toutes les listes, celles qui sont finies marquées « Terminée » et celles qui sont clôturées « Clôturée (départ) ».
Le démarrage automatique
Quand l’automatisation « Liste d’intégration » est activée, chaque fiche salarié ajoutée à partir de ce moment, y compris celle que crée une embauche dans Recrutement, reçoit une liste tirée de votre modèle par défaut dès sa création.
La fin de la liste
Cocher la dernière tâche termine la liste, l’inscrit dans l’« Activité récente » de la personne et fait passer un statut En intégration à Actif.
Quand quelqu’un part
Passer une personne au statut Parti dans Personnel clôture la liste encore en cours pour elle : elle quitte « En cours » et reste sous « Toutes », inachevée et marquée « Clôturée (départ) ». Une liste clôturée ne peut plus être cochée.
Par où commencer
Créez d’abord un modèle : sans modèle, aucune liste ne peut démarrer, ni à la main ni automatiquement. Activez ensuite l’automatisation, ou démarrez les listes à la main.
Qui peut faire quoi
« Démarrer la liste » n’apparaît que pour un rôle autorisé à créer dans Intégration, et « Automatisations », avec les modèles et l’automatisation, que pour un rôle autorisé à modifier les paramètres d’Intégration. Cocher des tâches demande un rôle autorisé à modifier dans Intégration.
À lire ensuite
Créer un modèle d’intégration
Listez les tâches par lesquelles démarre la liste d’un nouvel arrivant, et l’échéance de chacune, comptée depuis sa date d’entrée.
Démarrer l’intégration d’un nouvel arrivant
Donnez une liste à quelqu’un à la main, ou laissez chaque nouvelle fiche salarié en recevoir une automatiquement.
Cocher les tâches d’intégration
Ouvrez la liste d’un nouvel arrivant, cochez les tâches au fur et à mesure et laissez la liste se terminer d’elle-même.
Ajouter un salarié
Créez la fiche d’un salarié avec les détails de son poste et sa date d’entrée, pour que les congés, l’intégration et la paie puissent s’en servir.
Personnel : les fiches de votre équipe au même endroit
Tenez une fiche par salarié, avec les détails du poste, les documents, les congés et l’historique de rémunération, et voyez qui est au travail grâce au pointage.
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