Recrutement · Mode d’emploi
Définir vos étapes de recrutement, les critères des grilles et l’e-mail de refus
Renommez, ajoutez, réordonnez et retirez des étapes de recrutement, listez ce que les personnes présentes aux entretiens doivent évaluer, et choisissez si les candidats refusés reçoivent un e-mail.
Ouvrir les paramètres
Dans Recrutement, choisissez « Paramètres de recrutement » (sous le bouton ⋯ sur téléphone). Cet élément n’apparaît que pour un rôle Setvos autorisé à modifier les paramètres de Recrutement.
Modifier les étapes
Sous « Étapes de recrutement », tapez par-dessus un nom pour le renommer, appuyez sur la croix pour retirer une étape, ou tapez un nom dans « Ajouter une étape » et appuyez sur Entrée ou sur le bouton + pour en ajouter une ; une nouvelle étape se place juste avant Recruté. Déplacez une étape avec les flèches vers le haut et vers le bas à côté d’elle ; Recruté reste toujours en dernier. Le nombre à côté d’une étape compte ses candidats actifs ; la croix est grisée tant qu’un candidat se trouve dans l’étape, y compris un candidat recruté ou refusé.
Connaître les deux étapes qui comptent
L’étape livrée sous le nom Recruté enregistre une embauche : y déplacer un candidat le marque comme recruté, elle ne peut donc pas être retirée. Celle livrée sous le nom Proposition alimente le taux d’acceptation des offres. Toutes deux continuent de fonctionner quel que soit le nom que vous leur donnez.
Lister les critères des grilles
Sous « Critères des grilles », tapez ce que les personnes présentes aux entretiens doivent évaluer dans le champ « + ajouter » et appuyez sur Entrée ; retirez-en un avec sa croix. Elles voient la liste quand elles ajoutent une grille.
Choisir l’e-mail de refus
Sous « Automatisations », activez « E-mail de refus » pour envoyer un refus courtois à l’adresse e-mail d’un candidat quand il est refusé. C’est la seule automatisation du Recrutement. Il part aux couleurs de votre page de réservation, signé du nom de votre espace de travail.
Enregistrer
Appuyez sur « Enregistrer les paramètres ».
Questions fréquentes
- Pourquoi ne puis-je pas retirer une étape ?
Sa croix est grisée pour l’une de deux raisons : des candidats se trouvent dans l’étape, y compris des candidats recrutés ou refusés, alors que le nombre à côté ne compte que les actifs ; ou c’est l’étape Recruté, qui enregistre les embauches. Faites d’abord avancer les candidats actifs ; une étape qui contient des candidats recrutés ou refusés reste.
- Comment ajouter une étape avant l’embauche ?
Tapez son nom dans « Ajouter une étape » : une nouvelle étape se place juste avant Recruté, qui reste toujours en dernier. Mettez-la à sa place avec les flèches vers le haut et vers le bas, puis appuyez sur « Enregistrer les paramètres ».
- Puis-je modifier les réglages du recrutement sur le téléphone ?
Oui, avec la permission des réglages du recrutement : les étapes d’embauche, l’embauche restant la dernière et une étape avec des candidats ne pouvant être retirée ; les critères des grilles ; et l’e-mail de refus.
À lire ensuite
Faire avancer les candidats dans vos étapes de recrutement
Faites glisser les candidats d’une étape à l’autre dans le pipeline, ou déplacez et refusez-en plusieurs à la fois depuis la liste.
Suivre un candidat : entretiens, grilles et décisions
Sur la page d’un candidat, planifiez des entretiens, recueillez une grille auprès de chaque personne qui l’a rencontré, et faites-le avancer ou refusez-le.
Configurer les rôles et les droits
Utilisez les quatre rôles prêts à l’emploi ou créez les vôtres : choisissez ce que chaque rôle peut faire dans chaque module et de qui il voit les enregistrements.
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