Personal · Cómo hacerlo
Vincula la ficha de un empleado a una cuenta
Conecta una ficha con la cuenta de Setvos de la persona, para que su fichaje, sus recibos, sus turnos del horario y sus ventas en caja cuenten como suyos.
Por qué importa el vínculo
Setvos relaciona una ficha con lo que hace la persona a través de su cuenta. Sin el vínculo no puede usar el fichaje ni ver sus recibos, las ausencias aprobadas no llegan al horario, la nómina no puede contar sus horas del horario, sus ventas en caja ni las clases que impartió, y la baja no puede sacarla del horario ni del espacio de trabajo.
Deja que se vincule sola
Si el correo laboral de la ficha es la dirección con la que la persona inicia sesión, la ficha se vincula sola la primera vez que abre su propio fichaje o sus recibos, salvo que la hayas desvinculado. La «Actividad reciente» de la ficha lo anota.
O vincúlala a mano
Abre la ficha y elige «Vincular a un miembro» (en el teléfono, bajo el botón ⋯). Elige a la persona en «Miembro» y pulsa «Vincular». La etiqueta de la cabecera pasa de «Sin cuenta vinculada» a «Vinculado», con su correo.
Cambia o quita un vínculo
En una ficha vinculada, elige «Cuenta vinculada» y pulsa «Desvincular». La ficha queda desvinculada hasta que vuelvas a vincularla, aunque su correo laboral sea la dirección con la que la persona inicia sesión, y puedes vincularla a otra persona. Para vincular y desvincular hace falta un rol que pueda editar en Personal.
Una persona, una ficha
Cada miembro solo puede tener una ficha, así que la lista solo ofrece miembros que aún no tienen ninguna. Si todos los miembros ya tienen una, el cuadro de diálogo lo indica.
Preguntas frecuentes
- ¿Todo el mundo necesita una cuenta?
No. Una ficha sin cuenta sigue guardando documentos, evaluaciones e incorporación, y un salario fijo mensual se paga solo con la ficha. Las horas del horario, la comisión y el pago por clase necesitan el vínculo.
- ¿Una ficha desvinculada se vuelve a vincular sola?
No. Después de «Desvincular» queda desvinculada, aunque su correo laboral siga siendo la dirección con la que la persona inicia sesión. Vuelve a vincularla a mano con «Vincular a un miembro».
- ¿Dónde invito a alguien a Setvos?
En Ajustes › Miembros. Después de enviar la invitación puedes crear su ficha de empleado desde el mismo cuadro de diálogo.
- ¿Qué pasa con el vínculo cuando alguien se va?
La baja mantiene el vínculo en la ficha, pero quita a la persona el acceso al espacio de trabajo. Si vuelve, invítala de nuevo en Ajustes › Miembros: en cuanto acepte, la ficha vuelve a ser suya.
- ¿Puedo vincular una cuenta en el teléfono?
Sí: «Vincular una cuenta» en ⋯ de la ficha. Una persona, una ficha: el fichaje, los recibos y el horario siguen el vínculo. Desvincular está en el mismo sitio.
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