Personal · Cómo hacerlo
Añade un empleado
Crea la ficha de un empleado con los datos de su puesto y su fecha de inicio, para que las ausencias, la incorporación y la nómina puedan usarla.
Abre el directorio y empieza una ficha
Abre Personal y pulsa «Añadir empleado». El botón solo aparece para un rol que pueda crear fichas en Personal.
Escribe el nombre y el correo laboral
Escribe el «Nombre», los «Apellidos» y el «Correo laboral»; los tres son obligatorios. Usa la dirección con la que la persona inicia sesión en Setvos: una ficha con esa dirección se vincula sola a su cuenta la primera vez que abre su fichaje o sus recibos.
Añade los datos del puesto
Rellena «Puesto» y «Departamento», busca a su «Responsable» por el nombre (o déjalo en «Sin responsable») y elige el «Tipo»: tiempo completo, media jornada, contrato, prácticas o temporal. Sus solicitudes de ausencia avisan al responsable, si la ficha del responsable está vinculada a una cuenta.
Indica la fecha de inicio y la ubicación
La «Fecha de inicio» importa: una ficha con la fecha de inicio en el futuro empieza con el estado «Incorporación», las tareas de incorporación vencen contando desde ella y la nómina paga a partir de ella. «Ubicación» es texto libre, como el nombre de una sucursal. Todo lo de este formulario se puede cambiar después con «Editar perfil» en la ficha.
Añade un salario anual si lo tiene
«Salario base anual» solo aparece cuando Nómina está activado y tu rol puede editarlo. Si lo rellenas, pasa a ser la primera fila de su historial de sueldo: un salario fijo mensual de una doceava parte de la cifra, desde la fecha de inicio. El pago por horas, la comisión y el pago por clase se configuran en la pestaña «Retribución» de la ficha.
Guarda la ficha
Pulsa «Añadir empleado». La ficha recibe un número de empleado, como EMP-0001, y se abre para que sigas. Si la automatización «Lista de incorporación» está activada en Incorporación, su lista empieza en ese mismo momento.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo crear la ficha al invitar a alguien?
Sí. Después de enviar una invitación en Ajustes › Miembros, pulsa «Crear ficha de empleado» junto a la dirección. También puedes abrir allí a un miembro y pulsar «Crear ficha de empleado» en su panel, lo que vincula la ficha a esa persona al momento.
- ¿Puedo importar empleados desde una hoja de cálculo?
No. Los empleados se añaden de uno en uno con «Añadir empleado».
- ¿Puedo añadir un empleado en el teléfono?
Sí: «Añadir empleado» en Personal crea la ficha; la cuenta y la incorporación pueden añadirse después. Los campos de retribución necesitan acceso a la nómina.
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Vincula la ficha de un empleado a una cuenta
Conecta una ficha con la cuenta de Setvos de la persona, para que su fichaje, sus recibos, sus turnos del horario y sus ventas en caja cuenten como suyos.
Consulta y actualiza la ficha de un empleado
Encuentra todo sobre una persona en su ficha, cambia sus datos y su semana laboral, y dale de baja cuando se vaya.
Organiza a las personas en departamentos
Crea, renombra y elimina departamentos para poder filtrar el equipo, la lista de ausencias y las vacantes por departamento.
Inicia la incorporación de una persona nueva
Dale a alguien una lista a mano, o deja que cada nueva ficha de empleado reciba una automáticamente.
Invita a personas a tu espacio de trabajo
Envía invitaciones por correo, elige el rol y los equipos de cada persona antes de que se una, y consulta o revoca las invitaciones que siguen esperando.
Define cómo se le paga a alguien
Elige un esquema de pago para un empleado (mensual, por horas, comisión, por tramos o por clase) a partir de una fecha, y conserva cada cambio en el historial.
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