Счета · Инструкция
Смотреть прибыль, денежный поток и налоги и скачать пакет для бухгалтера
Смотрите прибыли и убытки по каждому заведению, какие деньги уже ожидаются в ближайшие восемь недель и налог в ваших документах — и скачивайте ZIP-архив для бухгалтера.
Убедитесь, что они вам доступны
Вкладки «Прибыли и убытки», «Денежный поток» и «Налоги» на экране Счета › Финансы видны, если это позволяет ваша роль; по умолчанию — владельцам, администраторам и менеджерам.
Прочитайте прибыли и убытки
Выберите «Вся компания» или одно заведение. Доход — это деньги, полученные за период: «Продажи на кассе» и «Оплаченные счета», куда входят и другие платежи, например за заказы и предоплаты. Себестоимость товаров — то, что ушло со склада. Дальше идут зарплата и ваши расходы по категориям — вплоть до чистой прибыли и её маржи.
Учтите скрытый раздел
Если ваша роль не видит какую-то часть — например, зарплату, — отчёт называет, какие части не показаны, и не выводит чистую прибыль, вместо того чтобы считать её по половине картины.
Загляните на восемь недель вперёд
«Денежный поток» показывает по неделям, что уже обещано: записи в журнале (за вычетом предоплат по ним) и неоплаченные счета по срокам оплаты — в сравнении с вашими регулярными расходами (аренда, коммунальные услуги, зарплата, программы, налоги и банковские комиссии), усреднёнными за последние 90 дней. Это не прогноз.
Проверьте налоги
Вкладка «Налоги» показывает налог, начисленный в ваших документах за период, по ставкам, и сумму к уплате за вычетом налога, который вы указали в расходах. Если реквизиты продавца не заполнены или указанная там система налогообложения не предполагает НДС, вкладка сообщит, что всё это к вам не относится.
Скачайте пакет для бухгалтера
Внизу вкладки «Налоги», в блоке «Для бухгалтера», нажмите «Скачать пакет». Вы получите ZIP-архив с CSV-файлами — документы, платежи, контрагенты и расходы — за выбранный период. Для этого нужна роль с правом экспорта.
Частые вопросы
- Доход считается, когда я выставляю счёт или когда мне платят?
Когда вам платят. Каждый платёж учитывается в том периоде, когда он поступил.
- Почему денежный поток не учитывает крупную разовую покупку?
Будущими расходами считаются только регулярные категории. Оборудование, ремонт, маркетинг и другие разовые траты не учитываются, потому что сами по себе они не повторяются.
- Можно ли видеть отчёты на телефоне?
Да, если вам разрешён экспорт счетов. «Прибыли и убытки» показывают выручку, валовую и чистую прибыль; если вы не видите зарплат, итога нет, чтобы не гадать. «Денежный поток» всегда показывает следующие восемь недель, какой бы период вы ни выбрали. Налоговый отчёт и пакет для бухгалтера тоже там; пакет скачивается архивом ZIP, чтобы им поделиться.
Читать дальше
Записывать расходы и вести кассовую книгу
Записывайте в учёте, на что тратится бизнес, и держите наличные в кассе каждого заведения в порядке.
Зарплата: оплата по тому, что было на самом деле
Собирайте зарплату за каждый месяц из схем оплаты, часов, продаж и отпусков сотрудников, проверяйте её по дням или по месяцам, а затем одобряйте и отмечайте выплаченной.
Экспортировать свои данные
Скачайте один вид записей файлом CSV или подготовьте ZIP-архив со всем, что есть в рабочем пространстве.
Настроить роли и права
Пользуйтесь четырьмя готовыми ролями или создайте свои: выберите, что каждая роль может делать в каждом модуле и чьи записи она видит.
Ещё в разделе «Счета»
- Счета: выставляйте счета клиентам и следите, кто вам должен
- Создать и отправить счёт
- Изменить черновик счёта
- Составить предложение и превратить его в счёт
- Получить оплату по счёту
- Исправить счёт: кредит-нота, аннулирование или удаление
- Выставлять счета одному клиенту по расписанию
- Закрыть день и выдавать фискальные чеки
- Счета: частые вопросы
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.