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Zehn Plätze an der Töpferscheibe, keiner leer.
Ein Keramikabend, ein Kerzenkurs, ein Kochabend: zehn Plätze, Material für zehn gekauft, und zwei Leute vergessen zu kommen. Im Dezember kommt die Hälfte der Buchungen als Gutschein.
- Live
- Freie Plätze in jedem offenen Kurs
- Online
- Gutscheine auf Ihrer Seite verkauft
- Phasen
- Jedes Event von der Anfrage bis zum Rest
- 0 %
- Provision pro Buchung
Workshops: was Sie zuerst einschalten
Kurse mit Plätzen
Ein offener Kurs mit Kapazität, freie Plätze live und eine Warteliste, der der frei gewordene Platz mit einem Tipp angeboten wird.
Private Termine
Ein Geburtstag oder ein Teamabend als ein Termin gebucht, mit Anzahlung oder vollem Preis online bezahlt.
Gutscheine
Auf Ihrer Buchungsseite gekauft und online bezahlt, beim Bezahlen eingelöst.
Event-Pipelines
Jede Anfrage ein Deal in Ihren Phasen, mit einer Nachricht an den Kunden, wenn er die von Ihnen gewählte erreicht.
Angebote und Rechnungen
Ein Angebot, eine Anzahlungsrechnung und die Restrechnung, jede per Link bezahlt.
Die Buchungsseite
Was Ihre Kunden sehen
Screenshots der Seite eines Beispielsalons. Ihre zeigt Ihre Leistungen, Preise und Fotos.
Workshops: sechs Dinge, die nur hier zählen
Offene Kurse mit Plätzen
Jeder Kurs mit Kapazität, freie Plätze live auf der Buchungsseite und eine Warteliste, der der frei gewordene Platz mit einem Tipp angeboten wird.
Ein ganzer Termin für eine Gruppe
Ein Geburtstag, ein Junggesellinnenabschied oder ein Teamabend bucht den ganzen Kurs zu seinem eigenen Preis, mit Extras wie einem Brand im Ofen, und der Termin ist für alle anderen geschlossen.
Gutscheine auf Ihrer Seite
Auf Ihrer eigenen Buchungsseite verkauft und online bezahlt; der Code geht per E-Mail an den Käufer und wird beim Bezahlen eingelöst.
Bastelsets und fertige Stücke
Lagerartikel beim Bezahlen auf die Rechnung einer Buchung, der Regalbestand wird mitgeführt.
Frühere Gäste, nächste Saison
Eine Kampagne an alle, die letzte Saison in einem Kurs waren, mit Abmeldelink in jeder Nachricht.
Erinnerungen, die Menschen bringen
Eine Erinnerung vor jedem Kurs und Termin, zuerst über Telegram, dann per SMS.
Kursleitung pro Gast bezahlt
Die Vergütung der Kursleitung pro Gast in jedem Kurs, den sie gegeben hat, neben Stundenlohn und Provision.
Pakete
Ein Partypaket, das sich in seine Teile bucht – Moderation, Raum und Extras –, jeder in seinem eigenen Kalender.
Ihre erste Woche mit Setvos
Kurse eintragen
Jeder Kurs mit Kapazität, Kursleitung und Preis, und die Termine des Monats veröffentlicht.
Einen privaten Termin bepreisen
Geben Sie dem Kurs einen Preis für den ganzen Termin und die Extras, die er anbietet, etwa einen Brand im Ofen; eine Gruppe bucht ihn dann an einem Tag, an dem noch niemand einen Platz hat.
Zahlungsgateway verbinden
Mit Ihrem eigenen Gateway verbunden, verkaufen sich Gutscheine auf Ihrer Buchungsseite: vier feste Beträge oder einer, den der Käufer eintippt.
Link teilen
In Ihrer Bio und auf Ihren Plakaten – Kurse füllen sich und Gutscheine verkaufen sich ohne eine einzige Nachricht.
Ein Studio mit 3 Personen zahlt 31 €/Mon.
3 Mitarbeitende auf Standard, Laufzeit 12 Monate: 42 €/Mon. Listenpreis, 428 € am 7. Tag und 14 Monate Service (12 bezahlt + 2 geschenkt) — effektiv 31 € pro Monat. Preise zzgl. Steuern. Umsatzsteuer oder Sales Tax wird beim Bezahlen hinzugefügt, wo sie anfällt; ein EU-Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. zahlt keine Umsatzsteuer, die Steuerschuld geht im Reverse-Charge-Verfahren auf es über.
Workshops: Fragen
Bezahlen Gäste einen offenen Kurs bei der Buchung?
Wenn Sie eine Anzahlung oder den vollen Preis nehmen, ja: Jeder Platz wird bei der Buchung über Ihren eigenen Zahlungsanbieter bezahlt und erstattet, wenn der Gast rechtzeitig storniert. Sonst wird er an der Kasse bezahlt.
Kann ein Gast in einer Buchung jemanden mitbringen?
Ja: Eine Buchung nimmt einen Platz pro Person, für Erwachsene und Kinder zu ihren eigenen Preisen, unter einem Link; eine Gruppe, die den Tisch für sich möchte, bucht den ganzen Termin.
Wie sehe ich die in diesem Monat verkauften Gutscheine?
Jeder Gutschein steht mit Käufer, Betrag, Restguthaben und Status in der Liste, die Zahlungen in den Monatseinnahmen.
Fragen zu Events & Freizeit
Kann ein Gast einen Platz in einem offenen Kurs online bezahlen?
Ja, wenn das Studio eine Anzahlung oder den vollen Preis nimmt: Jeder Platz wird bei der Buchung über den eigenen Zahlungsanbieter des Studios bezahlt, die Plätze einer Buchung zusammen.
Lässt sich ein Platz in einem offenen Kurs mit einem Gutschein bezahlen?
Ja: Der Platz wird wie jeder Termin an der Kasse abgerechnet, und der Gutschein bezahlt ihn dort.
Wird ein Vertrag in der App unterschrieben?
Nein: Ein Event wird per Angebot und Anzahlung vereinbart, ein unterschriebener Vertrag lässt sich als Datei auf der Kundenkarte ablegen.
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Blog
Ein Geburtstag als ein privater Termin
Ein Keramikkurs verkauft Plätze einzeln; ein Geburtstag will den ganzen Tisch. So wird ein Kurs zu seinem eigenen Preis ganz gebucht, so kommen Torte und Brand auf die Rechnung, und so werden die Plätze einer Familie auf einmal bezahlt.
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Die Gutscheinsaison
Von Ende November bis Mitte Februar verkauft ein Workshop-Studio mehr Gutscheine als Plätze. So verkaufen Sie sie online ohne eine einzige Nachricht – und das passiert, wenn sie im März zurückkommen.
Blog
Jeder Platz besetzt, bevor der Abend beginnt
Ein Workshop mit zehn Plätzen verliert den Großteil seiner Marge an den zwei, die leer bleiben. So hält ein Keramik-, Kerzen- oder Kochstudio den Raum voll – und was gegen die hilft, die zu kommen vergessen.
Anleitung
Eine Warteliste führen und frei gewordene Termine anbieten
Notieren Sie Kunden, die eine Zeit möchten, die nicht frei ist, lassen Sie sie sich über Ihre Buchungsseite eintragen, bieten Sie ihnen einen Termin von Hand oder automatisch an, wenn ein Termin abgesagt wird, und wissen Sie, wann sie die Liste verlassen.
Anleitung
Eine Zielgruppe für Kampagnen und Rundnachrichten speichern
Beschreiben Sie eine Gruppe von Kunden einmal, etwa „seit 90 Tagen nicht da“ oder „Geburtstag diese Woche“, und wählen Sie sie, wann immer Sie eine Kampagne oder eine Rundnachricht senden.
Anleitung
Geschenkkarten ausstellen und einlösen
Legen Sie eine Geschenkkarte mit Code und Guthaben an, verkaufen Sie Karten auf Ihrer Buchungsseite, nehmen Sie an der Kasse oder von Hand Zahlungen damit an und verfolgen Sie das Guthaben bis auf null.
Anleitung
Gruppenkurse, Pakete und Leistungen mit besonderen Anforderungen anbieten
Richten Sie einen Gruppenkurs mit Plätzen ein, ein Paket aus mehreren Leistungen, eine Leistung, die zwei Personen, einen Raum oder eine Wartephase braucht, und eine Leistung, die auf eine andere folgen muss.
Anleitung
Nichterscheinen mit Anzahlungen und hinterlegten Karten verringern
Verlangen Sie eine Anzahlung bei neuen Buchungen, bitten Sie Kunden, die online buchen, um eine hinterlegte Karte, berechnen Sie eine Gebühr, wenn jemand nicht kommt, und wissen Sie, wann eine Anzahlung einbehalten oder erstattet wird.
Funktionen für Events & Freizeit
Holen Sie Ihre Termine von Papier, WhatsApp und drei Tabellen herunter.
Übernehmen Sie Ihre Kunden, Leistungen und vergangenen Besuche aus einer Tabelle oder dem Export Ihres alten Systems, mit einer Vorschau, bevor etwas geschrieben wird — und mit Hilfe im Chat, in sechs Sprachen, wann immer Sie möchten. Die meisten Studios sind noch am selben Tag live.