Santé · centre médical · dentisterie · vétérinaire · psychothérapie · ostéopathie
Cinquante minutes, à la même heure, chaque semaine.
Une série récurrente, une politique d’annulation stricte, et des notes que personne d’autre ne devrait jamais voir.
- 3 murs
- Entre vos dossiers et ceux de tout autre cabinet
- Par rôle
- Qui peut lire une note, et qui ne fait que réserver
- UE
- Hébergement, avec un contrat de sous-traitance intégré aux conditions
- Modifications
- Qui, quoi et quand, pour chaque changement
Psychothérapie : ce que vous activez en premier
Rendez-vous
Par praticien, par salle, avec la durée propre à chaque acte.
Dossiers patients
Historique, notes, pièces jointes et champs personnalisés, avec un accès par module et par rôle.
Rappels
Telegram, WhatsApp ou SMS — confirmation, la veille, deux heures avant.
Relance
Un patient qui n’est pas revenu dans le délai que vous fixez est contacté une fois, automatiquement.
Facturation
Factures, devis et justificatifs, avec les recettes par praticien dans les rapports.
La page de réservation
Ce que voit votre client
Captures de la page d’un salon d’exemple. La vôtre affiche vos prestations, vos prix et vos photos.
Psychothérapie : six choses qui ne comptent qu’ici
La même heure chaque semaine
Réservez la suite des séances d’avance depuis la fiche du patient, chacune étant un vrai rendez-vous avec son propre rappel.
Des délais de prévenance stricts
Les annulations tardives facturées selon votre politique, appliquées sans discussion.
Son propre agenda, uniquement
Avec un périmètre de fiches réglé sur « les siennes », un praticien voit ses rendez-vous et ceux de personne d’autre.
Des séances hebdomadaires créées en série depuis l’accueil
Posez la règle une fois à l’accueil — hebdomadaire, tous les quinze jours ou mensuelle — et chaque visite se pose dans l’agenda comme sa propre réservation ; un conflit est signalé, jamais forcé.
L’accueil réserve, et ne fait que réserver
Des droits par module et par rôle : l’accueil obtient les réservations et les encaissements, tandis que rapports, paie et réglages restent fermés.
Une relance qui part vraiment
Le système sait qui n’est pas revenu et le contacte une fois, que quelqu’un y pense ou non.
Consentement enregistré à la réservation
Le consentement du patient et sa date sont horodatés par le serveur à chaque réservation en ligne, jamais saisis après coup.
Un cabinet de 6 personnes paie 58 €/mois
6 salariés en Standard, durée de 12 mois : 79 €/mois au catalogue, 806 € le jour 7, et 14 mois de service (12 payés + 2 offerts) — soit 58 € par mois en pratique. Prix hors taxes. La TVA ou la taxe de vente est ajoutée au paiement là où elle est due ; une entreprise de l’UE disposant d’un numéro de TVA valide ne paie pas de TVA et l’autoliquide.
Questions — Santé
Peut-on empêcher l’accueil de lire les notes cliniques ?
Les droits sont par module et par action : réservations et encaissements peuvent être accordés tandis que rapports, paie et réglages restent fermés. Les notes vivent aujourd’hui sur le rendez-vous, donc quiconque peut ouvrir le rendez-vous peut les lire.
Où sont stockées les données des patients ?
Dans des centres de données de l’Union européenne, cloisonnées par espace de travail à trois niveaux, dont la sécurité au niveau des lignes de la base, avec un contrat de sous-traitance intégré aux conditions.
Pouvons-nous recueillir le consentement par voie numérique ?
Le consentement à la réservation est enregistré avec sa date à chaque réservation en ligne, et un formulaire que vous rédigez une fois se signe sur le téléphone du patient pendant qu’il réserve — la signature conserve une copie du texte exactement tel qu’il était ce jour-là.
Fonctionnalités pour Santé
Sortez vos réservations du papier, de WhatsApp et de trois tableurs.
Importez votre fichier clientes, vos prestations et vos visites passées depuis un tableur ou l’export de votre ancien système, avec un aperçu avant que rien ne soit enregistré — et de l’aide par chat, en six langues, dès que vous le souhaitez. La plupart des studios tournent le jour même.